В трудовой книжке ставить печать учреждения или отдела кадров

В наше время печать является не основным, а дополнительным удостоверяющим реквизитом, так как для придания документу юридической силы в большинстве случаев достаточно подписи. Однако для некоторых документов приложение печати по-прежнему является обязательным. В наши дни используются печати разных видов.

Интересно, каким:? Эта печать должна содержать адрес и полное фирменное наименование общества на русском языке и по желанию на любом другом языке. Аналогичное указание содержится и в пункте 7 статьи 2 закона об АО. Акционерное общество должно иметь круглую печать , содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации. Согласно П. Некоммерческая организация вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, а также зарегистрированную в установленном порядке эмблему". Никаких иных требований к печати юридического лица данные законы не предъявляют.

Что такое печать отдела кадров и для чего она нужна?

В небольших компаниях, как правило, используют одну печать. У крупных их бывает несколько: внутренние документы заверяют штампами подразделений. Например, своя печать может быть у отдела кадров. Иногда в компаниях используют оттиски, предназначенные для отдельных документов, скажем для договоров. Руководство самостоятельно решает, когда и какие печати использовать.

А затем закрепляет выбранный порядок в положении о кадровой службе. Разберемся, какие кадровые бумаги требуют обязательного штампа, а какие можно заверить только подписью. Приказ Поскольку приказы — это внутренние распорядительные документы, удостоверять печатью подпись руководителя не нужно. Но предположим, работник обратился к кадровику с просьбой выдать копию приказа. В этом случае, чтобы переданный дубликат был заверен надлежащим образом, необходимо проставить печать.

Трудовой договор Трудовой договор имеет юридическую силу даже без печати. Другое дело, что сами чиновники рекомендуют подобную степень защиты. Поэтому печать безопаснее поставить особенно в тех случаях, когда договор от имени компании подписывает не сам руководитель, а другой уполномоченный сотрудник.

Например, заместитель руководителя или директор по персоналу. Аналогичным образом принято заверять дополнительные соглашения и приложения к трудовым договорам. Важная деталь По мнению чиновников, трудовому договору нужна дополнительная защита — печать организации. Закон этого не требует.

Трудовая книжка Печати в трудовой книжке предусмотрены сразу двумя подзаконными актами. В ней сказано, что печать надо поставить, во-первых, на титульном листе. А во-вторых, на внутренней стороне обложки, если сведения на титульном листе изменились. Когда трудовой договор расторгают, все записи, внесенные в трудовую книжку в данной компании, заверяют: — подписью нанимателя или сотрудника кадровой службы ; — печатью компании; — подписью самого работника.

Но обратите внимание: в настоящее время этот документ действует в новой редакции и не позволяет использовать при увольнении печать кадровой службы. Этот вывод подтвердили чиновники Роструда письмо от 24 ноября 2008 г. Частая ошибка Запись об увольнении сотрудника ошибочно заверяют печатью кадровой службы.

Но для этих целей годится только печать организации. Возможно, к вам на работу устраивается человек, в трудовой книжке которого внесли запись об увольнении, но заверили только подписью кадровика. Отправляйте его к бывшему нанимателю, чтобы там обязательно поставили печать. Предупредите, что в противном случае возможны проблемы с подтверждением стажа. За неправильно оформленную запись вас к ответственности не привлекут в этом виноват кадровик другой компании. Но в этой ситуации нет никаких гарантий, что на прежнем месте человека уволили.

Если прежний работодатель поменял название, заказал новые печати и уничтожил старые, требуйте справку. Допустим, эта компания реорганизовалась или ликвидировалась. Тогда за подтверждающими справками отправляйте к правопреемникам или в архивы, куда сданы документы по личному составу. Правда, так как нарушение малозначительное, его можно обжаловать, ссылаясь настатью 2. Кроме того, новый работодатель бывшего сотрудника может усомниться в том, что запись об увольнении действительна и трудовой договор расторгнут на самом деле.

Ему потребуются дополнительные справки и письменные запросы. Поэтому, чтобы избежать негативных последствий как для себя, так и для работника, рекомендуем дополнительно проставить в трудовой книжке еще одну, правильную, печать. Заметьте, что зачеркивать не ту печать, поставленную первоначально, не нужно.

Командировочное удостоверение Срок командировки определяют по отметкам о датах, когда сотрудник прибыл в другую организацию и выбыл из нее. Эти записи уполномоченный сотрудник заверяет личной подписью и проставляет печать. В Положении говорится о печати, использующейся в хозяйственной деятельности компании. Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору Иногда трудовой договор заключают на определенный период времени.

В отличие от исполнителя, привлеченного по гражданско-правовому договору например, договору подряда , временный персонал будет подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, а все оборудование, необходимое для работы, ему предоставит наниматель.

Допустим, работа завершена. Тогда сотрудник компании, осмотревший результат, оформит специальный документ — акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы. Заполненный бланк отнесут руководителю или уполномоченному сотруднику.

Тот утвердит акт личной подписью и проставит печать. Какой должна быть печать, чиновники не уточнили. Но так как заверенный акт — основание для того, чтобы бухгалтерия рассчиталась с исполнителем работ, рекомендуем утверждать документ печатью организации.

Копии документов, выданных по запросу работников Чтобы оформить загранпаспорт, работник попросил в отделе кадров копию трудовой книжки. Либо копию приказа о приеме на работу по совместительству, чтобы основной наниматель внес в трудовую книжку соответствующую запись.

Дубликаты документов, связанных с работой, кадровик должен подготовить и заверить в течение трех рабочих дней с даты, указанной на заявлении. Здесь сказано, что копии документов, которые выдают работникам, удостоверяют подписью руководителя или уполномоченного должностного лица, а также печатью.

На дубликате отмечают дату, когда он выдан, и указывают, что подлинный документ находится в данной организации. Затем приводят должность сотрудника, удостоверившего копию, личную подпись, ее расшифровку инициалы, затем фамилия , дату, когда заверен документ. Этот вариант также допустим. Печать должна захватывать часть должности, оставляя открытой подпись и ее расшифровку. Чиновники подчеркнули, что компании вправе выбрать, какую печать ставить на дубликате — организации или отдела кадров.

Но совсем без печати копия не имеет юридической силы. Главное, о чем важно помнить 1. Печать обязательна в трудовой книжке и на копиях бумаг, выданных сотрудникам. Как заверять документы в остальных случаях, решает компания. Так как приказ — внутренний документ организации, подпись руководителя удостоверять печатью не нужно. Статья: Печать кадровой службы: ставить или нет? Что такое печать отдела кадров и для чего она нужна?

Чем отличаются друг от друга гербовая печать, печать работодателя и печать отдела кадров? Какие документы можно заверять печатью отдела кадров? Может ли у отдела кадров быть отдельная печать?

Гербовая печать и печать работодателя — одно и то же? Может ли печать отдела кадров быть равносильна печати работодателя? Положения о требованиях применения того или иного вида печати содержатся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах. Действующим законодательством устанавливаются определенные требования и к печатям организаций.

Количество печатей, которое может иметь в своем арсенале та или иная организация, законодательно не установлено. По своему назначению печати организации делятся на основную и вспомогательные. Для оптимизации рабочего процесса могут применяться печати структурных подразделений, в частности и отдела кадров. Печать отдела кадров, как и любая другая печать организации, служит для заверения подписи должностного лица на документе образец на стр. Прежде всего, хотелось обратить внимание читателей на то, что размещать герб России на своих печатях разрешено только федеральным органам государственной власти и иным государственным органам, наделенным отдельными государственно-властными полномочиями.

Печати, имеющие в своем составе герб России, называются гербовыми. Организации же, не относящиеся к перечисленным выше а именно общества с ограниченной ответственностью, акционерные общества и некоммерческие организации , вправе иметь зарегистрированную в установленном порядке эмблему. Их печати не могут называться гербовыми.

Такие организации могут иметь как одну, так и несколько печатей. Трудовое законодательство определяет работодателя, как физическое лицо либо юридическое лицо организация , вступившее в трудовые отношения с работником ст. Таким образом, когда мы говорим о печати работодателя, мы подразумеваем печать печати либо организации, либо физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя.

Если работодателем является организация и в ее структуре имеется отдел кадров, то печать отдела кадров имеет право на существование. Такая печать будет равносильна основной печати организации при заверении только кадровых документов в случае соблюдения ряда обязательных условий см. Особое внимание хотелось бы уделить вопросу использования оттиска печати кадровой службы для заверения подписи должностного лица, наделенного правом ведения трудовых книжек.

Данная поправка была принята в связи с внесенными в Трудовой кодекс изменениями, в соответствии с которыми после 6 октября 2006 года трудовые книжки на работников обязаны вести не только работодатели — организации, но и работодатели — индивидуальные предприниматели. Именно эта замена слов вызвала в рядах кадровиков споры о возможности или невозможности заверять печатью кадровой службы блок записей в трудовых книжках при увольнении работников.

Совет Помните, что печатью заверяется не сам документ, а подпись уполномоченного лица. Как правильно В пункте 35 Правил указано, что при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку, заверяются печатью работодателя. Что будет, если Если при проверке это будет обнаружено уполномоченным органом, работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение требований трудового законодательства ст.

Чтобы избежать негативных последствий, работодателю следует поставить в трудовой книжке основную печать организации, не зачеркивая ранее поставленную печать отдела кадров. В противном случае, чья же она? Эти полномочия закреплены в его должностной инструкции, а обязанность по ведению трудовых книжек возложена на него приказом генерального директора.

Начальник кадровой службы организации вносит запись об увольнении в трудовую книжку работника. Остается заверить свою подпись печатью. Встает вопрос, какой именно печатью: основной печатью организации или печатью отдела кадров?

Доступа к основной печати нет по объективным причинам. Что следует предпринять начальнику отдела кадров — задержать выдачу трудовой книжки работнику до тех пор, пока не удастся поставить основную печать организации, или поставить печать отдела кадров и своевременно выдать трудовую книжку увольняемому сотруднику?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: "Трудовые книжки: сложные вопросы" Дмитрищук С.А.

Печать отдела кадров, как и любая другая печать организации, служит для работников ставить в их трудовые книжки печать своей кадровой службы. Является ли печать отдела кадров одной из печатей работодателя?)» при увольнении работников ставить в их трудовые книжки печать Госуд. учреждения и орган. должны иметь печать с изображением Гос.

В небольших компаниях, как правило, используют одну печать. У крупных их бывает несколько: внутренние документы заверяют штампами подразделений. Например, своя печать может быть у отдела кадров. Иногда в компаниях используют оттиски, предназначенные для отдельных документов, скажем для договоров. Руководство самостоятельно решает, когда и какие печати использовать. А затем закрепляет выбранный порядок в положении о кадровой службе. Разберемся, какие кадровые бумаги требуют обязательного штампа, а какие можно заверить только подписью. Приказ Поскольку приказы — это внутренние распорядительные документы, удостоверять печатью подпись руководителя не нужно. Но предположим, работник обратился к кадровику с просьбой выдать копию приказа. В этом случае, чтобы переданный дубликат был заверен надлежащим образом, необходимо проставить печать. Трудовой договор Трудовой договор имеет юридическую силу даже без печати. Другое дело, что сами чиновники рекомендуют подобную степень защиты. Поэтому печать безопаснее поставить особенно в тех случаях, когда договор от имени компании подписывает не сам руководитель, а другой уполномоченный сотрудник. Например, заместитель руководителя или директор по персоналу. Аналогичным образом принято заверять дополнительные соглашения и приложения к трудовым договорам.

Директор минуя отдел кадров подделал Трудовой договор, подпись работника отдела кадров поставил печать работник работал более 6 месяцев Какое наказание ждет этого руководителя? Добрый день!

Это касается и печатей. Печать ставится при увольнении сотрудника на запись, а также в самом начале трудовой книжки, когда человек только устраивается на свое первое место работы. Каждый специалист, ответственный за ведение трудовых, обязан знать, можно ли ставить печать отдела кадров в трудовой книжке. Правила оформления и рекомендации по исправлению Порядок заполнения книжек регулируется двумя основными документами.

В трудовой книжке ставить печать учреждения или отдела кадров

Печать отдела кадров Какую печать ставить в трудовой книжке? Калинина Все мы привыкли видеть на официальных документах печати, которые свидетельствуют не только о подлинности документа, но и о его важности. Особенно это касается кадровых документов. Кому нужна печать в обязательном порядке? В законодательстве не имеется общего правила, по которому все документы в обязательном порядке должны скрепляться печатью. Печать как обязательный реквизит кадрового документа является строго необходимой только в специально установленных случаях, например, в трудовой книжке. Кроме того, прямое нормативное требование иметь печать относится далеко не ко всем организациям. Заметим, что и Федеральный закон от 8 августа г. При регистрации юридических лиц, в соответствии с названным Законом, не требуется представлять в регистрирующие органы ни эскиз печати организации, ни иные сведения о ней.

Можно ли ставить в трудовой книжке печать отдела кадров?

Главная Что такое печать отдела кадров и для чего она нужна? Особое внимание хотелось бы уделить вопросу использования оттиска печати кадровой службы для заверения подписи должностного лица, наделенного правом ведения трудовых книжек. Как мы уже писали на нашем сайте - количество печатей, которое может иметь в своем арсенале организация, законодательно не установлено. По своему назначению печати организации делятся на основную и вспомогательные. Для оптимизации рабочего процесса могут применяться печати структурных подразделений, в частности и отдела кадров. Печать отдела кадров, как и любая другая печать организации, служит для заверения подписи должностного лица на документе. Как известно, в марте 2008 года Правительством России были внесены некоторые изменения в Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Данная поправка была принята в связи с внесенными в Трудовой кодекс изменениями, в соответствии с которыми после 6 октября 2006 года трудовые книжки на работников обязаны вести не только работодатели — организации, но и работодатели — индивидуальные предприниматели.

.

.

Вход на сайт

.

Печать отдела кадров

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как делать записи о работе в трудовой книжке?
Похожие публикации