Какие кадровые документы нужно менять при смене фамилии

В этом случае специалисту по кадрам придется вносить изменения в учетные документы, где указаны персональные данные человека. Как это правильно сделать - в материале Шаг первый. Заявление Люди женятся, выходят замуж, создают новую семью… И в подавляющем большинстве женщины после этого прекрасного события берут фамилию мужа.

Нужно ли издавать приказ при смене фамилии сотрудника Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника Положение о смене фамилии относится к обязательной группе приказов и положений по личному составу предприятия. Структура распоряжения на законодательном уровне не установлена. Порядковый номер документа. В преамбуле указываются фио сотрудника, должность. Старые и новые данные. В резолютивной части прописывается указание начальнику отдела кадров о внесении изменений в учетные положения личного состава организации. Перечень документов-оснований заявление работника, номер и серия свидетельства о браке, данные паспорта.

Кадровые действия в ситуации, когда работник сменил фамилию, имя, отчество

Постановлением Госкомстата России от 05. Бухгалтерская часть работы Если вы ведете учет в бухгалтерской программе, тогда просто поменяйте ф. Если же какие-то регистры, например карточку по учету доходов и НДФЛ, карточку по страховым взносам, вы ведете на бумаге, то ф. Как правило, бухгалтер помогает сотруднику заполнить все необходимые заявления и другие документы, а сотрудник уже самостоятельно подает их в банк. Кроме того, вам нужно в 2-н едельный срок с того момента, когда у вас оказались копии документов, подтверждающих смену ф.

Приказом Минздравсоцразвития России от 14. Постановлением Правления ПФР от 31. Получив в отделении ПФР новое свидетельство, вы должны в течение недели выдать его сотруднику, а тот должен расписаться в сопроводительной ведомости в его получении п.

Совет Если близится очередной срок сдачи персонифицированной отчетности, то во избежание проблем имеет смысл подать на сотрудника, сменившего ф.

При изменении работником ф. Приказом МНС России от 03. Таким образом, уведомлять налоговиков о смене ф. Главное, чтобы сам сотрудник вовремя сообщал обо всех изменениях в своих личных данных.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Замена документов после замужества/смены фамилии

В связи со сменой фамилии работника (а может быть, и имени) придется вносить изменения во многие документы. Нужны письменные доказательства. Как оформить другие документы, в актах законодательства не сказано. Обратить внимание на смену ФИО при оформлении работника на работу. При смене ф. и. о. в течение 30 дней с момента выдачи заявление о внесении изменений в учетные и кадровые документы, а также издавать по страховым взносам, вы ведете на бумаге, то ф. и. о. нужно поменять и в нихч.

Постановлением Госкомстата России от 05. Бухгалтерская часть работы Если вы ведете учет в бухгалтерской программе, тогда просто поменяйте ф. Если же какие-то регистры, например карточку по учету доходов и НДФЛ, карточку по страховым взносам, вы ведете на бумаге, то ф. Как правило, бухгалтер помогает сотруднику заполнить все необходимые заявления и другие документы, а сотрудник уже самостоятельно подает их в банк. Кроме того, вам нужно в 2-н едельный срок с того момента, когда у вас оказались копии документов, подтверждающих смену ф. Приказом Минздравсоцразвития России от 14. Постановлением Правления ПФР от 31. Получив в отделении ПФР новое свидетельство, вы должны в течение недели выдать его сотруднику, а тот должен расписаться в сопроводительной ведомости в его получении п. Совет Если близится очередной срок сдачи персонифицированной отчетности, то во избежание проблем имеет смысл подать на сотрудника, сменившего ф. При изменении работником ф. Приказом МНС России от 03. Таким образом, уведомлять налоговиков о смене ф. Главное, чтобы сам сотрудник вовремя сообщал обо всех изменениях в своих личных данных.

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии — обязательная процедура работы с кадровыми документами. Рассмотрим, кто и как должен вносить изменения в сведения о сотруднике.

Кадровые действия в ситуации, когда работник сменил фамилию, имя, отчество Светлана Волохович, юрист Новую фамилию работника надо занести в трудовой договор контракт , трудовую книжку, личную карточку и другие кадровые и бухгалтерские документы. Кроме того, важно не забыть переоформить для работника и иные документы. Предлагаем ознакомиться с процедурой оформления кадровой документации в этой ситуации. В связи со сменой фамилии работника а может быть, и имени придется вносить изменения во многие документы.

Если работник поменял фамилию: как действовать

Заполнить кадровые документы онлайн Запросите у сотрудницы оригиналы документов, чтобы подтвердить смену фамилии Чтобы скорректировать кадровые документы, устного сообщения об изменении фамилии недостаточно. Работница должна представить оригиналы документов, которые подтверждают смену личных данных п. Такими документами является паспорт, в котором указана новая фамилия, а также свидетельство о заключении или расторжении брака, свидетельство о перемене фамилии. Снимите копии с документов, которые представила работница, но хранить их в личном деле не нужно. Закон не требует, чтобы работодатель оставлял копии личных документов сотрудников у себя. В случае проверки Роскомнадзор посчитает, что вы обрабатываете избыточные персональные данные, чем нарушаете права работника постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 21 апреля 2014 г. Поэтому оригиналы документов сразу верните сотруднику, а копии уничтожьте, после того как все оформите. Не будет лишним взять у работницы заявление об изменении фамилии. По закону его оформлять не обязательно, но так у вас будет дополнительное письменное основание для изменения кадровых документов, если оригиналы паспорта и свидетельства вы вернете. Попросите указать причину смены данных и реквизиты документов, которые ее подтверждают.

Работница сменила фамилию. Три документа, которые нужно исправить

Ответам на эти и многие другие вопросы, связанные с процедурой оформления работодателем изменений в кадровых документах и отчетности предпринимателя при смене фамилии работника, и посвящен данный материал. Хотите изменить имя? Статьей 28 ГКУ предусмотрено, что физическое лицо приобретает права и обязанности и осуществляет их под своим именем. Право физического лица, достигшего возраста, установленного законом, по собственному усмотрению поменять свое имя фамилию, собственное имя, отчество определено статьей 295 ГКУ. Основания, по которым физическое лицо вправе принять такое решение, могут быть различными. Стремление к перемене имени, отчества или фамилии может быть вызвано неблагозвучием, трудностью произношения, неудачным сочетанием имени, отчества и фамилии или желанием носить имя в соответствии с национальными традициями и т. Но на практике наиболее часто встречающимися являются ситуации, когда смена фамилии связана с регистрацией либо расторжением брака. Обращаем внимание, что в данной статье пойдет речь о ситуации, когда имя Ф. И прежде чем перейти к алгоритму действий работодателя в случае смены работником имени, кратко остановимся на действиях самого работника.

.

.

Нужно менять приказы при смене фамилии

.

Оформление смены фамилии в трудовой книжке

.

Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: "Правила города": как оформить новые документы после смены фамилии - Москва 24
Похожие публикации