Смена фамилии в карточке т 2 образец заполнения

Оформление личной карточки На каждого нового сотрудника при приеме на работу кадровая служба оформляет его личную карточку. Основанием для этого служат приказ о приеме на работу и запись в трудовой книжке. Законодательство не содержит прямого указания на использование унифицированной формы карточки.

Кадровые действия в ситуации, когда работник сменил фамилию, имя, отчество Светлана Волохович, юрист Новую фамилию работника надо занести в трудовой договор контракт , трудовую книжку, личную карточку и другие кадровые и бухгалтерские документы. Кроме того, важно не забыть переоформить для работника и иные документы. Предлагаем ознакомиться с процедурой оформления кадровой документации в этой ситуации. В связи со сменой фамилии работника а может быть, и имени придется вносить изменения во многие документы. Но чтобы на то появились законные основания, устного сообщения работника недостаточно. Нужны письменные доказательства. Обращаем внимание, что в законодательстве четко прописана процедура внесения нанимателем изменений в отношении изменения работниками персональных данных, в частности фамилии, имени, отчества, исключительно в трудовую книжку. Как оформить другие документы, в актах законодательства не сказано.

Как правильно внести изменения в личную карточку?

Кадровые действия в ситуации, когда работник сменил фамилию, имя, отчество Светлана Волохович, юрист Новую фамилию работника надо занести в трудовой договор контракт , трудовую книжку, личную карточку и другие кадровые и бухгалтерские документы. Кроме того, важно не забыть переоформить для работника и иные документы.

Предлагаем ознакомиться с процедурой оформления кадровой документации в этой ситуации. В связи со сменой фамилии работника а может быть, и имени придется вносить изменения во многие документы. Но чтобы на то появились законные основания, устного сообщения работника недостаточно.

Нужны письменные доказательства. Обращаем внимание, что в законодательстве четко прописана процедура внесения нанимателем изменений в отношении изменения работниками персональных данных, в частности фамилии, имени, отчества, исключительно в трудовую книжку. Как оформить другие документы, в актах законодательства не сказано.

Обратить внимание на смену ФИО при оформлении работника на работу В некоторых случаях после представления при приеме на работу документов наниматель или чаще всего работник кадровой службы может выявить несовпадение данных в различных документах, к примеру фамилия в дипломе о высшем образовании не совпадет с фамилией в паспорте.

Особенно часто такое встречается при приеме на работу женщин. Это может быть связано со вступлением в брак, расторжением брака, иными причинами смены фамилии, имени. В таких случаях работник кадровой службы вправе потребовать у лица, принимаемого на работу, представления дополнительных документов: — свидетельства о регистрации брака; — свидетельства о смене имени и т.

ФИО изменилось в процессе работы Итак, с сотрудника, сменившего фамилию, возьмите сначала заявление на имя руководителя организации с просьбой внести изменения в соответствующие документы. К заявлению прилагаются копии документов, подтверждающих изменение персональных данных паспорт, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о перемене фамилии или имени, отчества и др.

Подлинники этих документов либо надлежащим образом заверенные копии работник предъявляет нанимателю. Как вариант, возможно самостоятельно снять копии с нового паспорта работника и с документов, подтверждающих смену его личных данных.

Копии заверьте печатью организации и своей подписью если вы выполняете функции начальника отдела кадров , затем подшейте их в личное дело работника.

Издание приказа о смене ФИО работника Теперь надо издать приказ об изменении анкетных данных работника за подписью руководителя. Да, и не забудьте ознакомить с документом под роспись самого работника. Возникает вопрос: каким числом должен быть оформлен данный приказ? Ведь свидетельство о заключении брака датировано днем регистрации брака, а новый паспорт выдается через несколько недель. Соответственно дата выдачи в нем стоит уже другая.

К тому же работник может принести все эти документы гораздо позже даты их выдачи. Приказ об изменении фамилии следует, по мнению автора, оформить в день, когда работник получит новый паспорт, так как изменения в большинство учетных и иных официальных документов вносятся на основании паспорта.

Приказ об изменении фамилии относят к группе приказов по личному составу. Строго установленной формы для него нет. Вы вправе составить его так, как посчитаете нужным, поэтому при его подготовке и издании необходимо руководствоваться общими требованиями нормативных правовых актов к оформлению и изданию приказов по личному составу.

Согласно законодательству копия приказа об изменении фамилии включается в личное дело работника абз. В законодательстве есть упоминание о том, что копия приказа об изменении фамилии в личное дело не подшивается в связи с внесением этой записи в дополнение к личному листку по учету кадров подп.

Исправить личные данные в трудовом договоре контракте Безусловно, фамилию и паспортные данные работника в трудовом договоре контракте надо исправить на новые. Но четких правил, как это сделать, в законодательстве нет. Предлагаем на ваш выбор 2 варианта. Вариант 1-й.

Можно составить к трудовому договору дополнительное соглашение, где прописать, что с такой-то даты например, с даты издания приказа договор следует читать в новой редакции.

И перечислить, где по тексту контракта вносятся изменения, или просто изложить его с учетом новых персональных данных. Законодательство не требует в подобных случаях заключать соглашение. Ведь, по сути, условия самого трудового договора остаются прежними. Однако, подписав дополнительное соглашение, вы точно ничего не нарушите.

Вариант 2-й. Этот вариант более трудоемкий. Вносить исправления надо прямо в текст трудового договора. Причем в экземпляр работника тоже. В данном случае напомним, что трудовой договор контракт — это соглашение сторон: работника и нанимателя.

Работник — лицо, состоящее в трудовых отношениях с нанимателем на основании заключенного трудового договора. Наниматель — юридическое или физическое лицо, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работником.

От имени нанимателя — юридического лица выступает руководитель или другое уполномоченное лицо. Трудовой договор в качестве обязательных сведений должен содержать данные о работнике и нанимателе, заключивших трудовой договор.

Под данными о нанимателе и работнике кроме прочих понимаются: для нанимателя — наименование юридического лица фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя ; для работника — фамилия, имя, отчество п. Контракт является разновидностью срочного трудового договора. Изменение данных о работнике необходимо сделать в порядке, аналогичном внесению изменений в трудовую книжку при изменении фамилии, имени и отчества работника п.

При изменении фамилии в трудовом договоре контракте прежнюю фамилию зачеркивают одной чертой так, чтобы ее можно было прочесть, а новую пишут над ней. Ссылки на соответствующие документы можно привести на полях или последней странице контракта. Если имеется дополнительное соглашение к контракту, то оно как неотъемлемая его часть внесения изменений не требует.

Внести изменения в трудовую книжку Исправить фамилию в трудовой книжке надо обязательно. Там же написано, как правильно это сделать. Принцип вам уже знаком. Изменения записей в трудовой книжке о фамилии, имени, отчестве производит наниматель по последнему месту работы на основании документов, подтверждающих соответствующие сведения, со ссылкой на их номер и дату.

Указанные изменения вносятся на первой странице титульном листе трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия и над ней записывается новая, измененная. Ссылка на соответствующий документ записывается на внутренней стороне обложки, заверяется подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя — печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию предпринимателя.

Данная процедура повторяется и в случаях дальнейшего изменения фамилии имени, отчества. Если заканчивается место для внесения изменений фамилии имени, отчества , то нанимателем может быть выдан по просьбе работника дубликат трудовой книжки. Прежнюю запись аккуратно зачеркните, чтобы она осталась легкочитаемой, а сверху или рядом, где есть место запишите новую фамилию.

На внутренней стороне обложки трудовой книжки надо пояснить, на основании каких документов были внесены изменения, указав их номера и даты. Данную запись обязательно заверьте печатью организации кадровой службы и своей подписью, если именно вы ответственны за ведение книжек см. Исправить данные о работнике в личной карточке и других документах Итак, вы уже сделали немало: на основании заявления работника, копий нового паспорта и свидетельства составили приказ, исправили текст трудового договора контракта или заключили допсоглашение к нему , внесли изменения в трудовую книжку.

Но это еще не все, а только половина пути. Теперь вы должны взять следующие документы: — личную карточку работника; — книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них; — график отпусков; — табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда; — иные документы. В этих регистрах придется тоже менять анкетные данные работника. Хорошо, если кадровый учет, так же как и расчет зарплаты, вы ведете в электронном виде — это упростит задачу.

Достаточно в базе один раз изменить фамилию работника — и соответствующие исправления будут автоматически внесены во все документы. Вам останется только удостовериться, везде ли, где нужно, программа заменила данные.

Если какие-то регистры вы ведете традиционно на бумаге, используйте привычный метод. Старые данные зачеркните, впишите новые с соответствующей ссылкой на документ и заверьте своей подписью. Кроме того, напомним, что постановлением Минстата от 26. В настоящее время порядок ее ведения и заполнения определяет наниматель.

При смене ФИО работника следует также произвести замену страхового свидетельства гл. Что еще надо сделать, если фамилию сменил руководитель организации Когда фамилию меняет руководитель, внести изменения в документы, о которых написано в статье, недостаточно. Остается еще ряд действий, причем очень важных: — известить налоговые органы; — уведомить банк и контрагентов.

В банк, обслуживающий вашу организацию, представьте новую банковскую карточку. В ней будут новые данные руководителя с подписью. Затем надо выбрать время и просмотреть договоры с контрагентами. Если где-то есть пункт, обязывающий сообщать о любых изменениях в реквизитах организации в т.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личная карточка работника Т-2: пример заполнения

Изменение фамилии в личной карточке формы № Т-2; Изменение Попросите работника написать заявление о смене фамилии в учетных документах. образец. ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1. к трудовому договору от № ТД. Дата заполнения __ «12» октября 20 09 г._. (число. А именно, например, при смене Фамилии сотрудника - надпись зачеркивается ручкой или Заполнение личной карточки работника Т-2 личную карточку работника (форма № Т-2 утверждена постановлением.

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии — обязательная процедура работы с кадровыми документами. Рассмотрим, кто и как должен вносить изменения в сведения о сотруднике. Согласно статье 66 ТК РФ , этот документ обязаны вести все работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. Если сотрудник меняет фамилию, в кадровые и учетные документы, в том числе в трудовую книжку и личную карточку, а также в договор, должны быть внесены соответствующие корректировки. Процедура оформления исправления персональных данных достаточно простая, и она должна быть произведена в обязательном порядке, в противном случае в будущем у человека могут возникнуть вопросы по назначении пенсии, вплоть до оспаривания права на получение обеспечения от государства. Разберем подробно порядок действий и дадим образец, как изменить фамилию в трудовой книжке. Законодательная база Чаще всего смена фамилии производится при заключении брака. Федеральный закон "Об актах гражданского состояния" ФЗ-143, принятый еще в 1997 году , в ст. Фамилия — обязательный реквизит паспорта как удостоверяющего личность документа: эти сведения, согласно ст. Поэтому вполне логично, что при изменении таких персональных данных необходима замена паспорта это прямо указано в п. Трудовая книжка ТК , согласно ст. В двух подзаконных актах установлены форма и порядок ведения ТК: Правила ведения, они утверждены Постановлением Правительства РФ от 16. На основании пп.

Скачать бланк формы Т-2 Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия.

В избранном В избранное Ушакова Лилия, эксперт по вопросам оплаты труда, buhgalter911 mail. Давайте разбираться. В силу определенных обстоятельств это имя может быть изменено. Для этого просто необходимо подать соответствующее заявление в орган государственной регистрации актов гражданского состояния далее — РАГС по месту жительства.

Смена фамилии работника: как внести изменения

Кадровый документооборот 396531 августа 2016 Скажите, пожалуйста, как правильно делать исправления в личную карточку сотрудника Т-2. В разных инструкциях существуют различные методы. Хотелось бы прийти к единому решению. А именно, например, при смене Фамилии сотрудника - надпись зачеркивается ручкой или карандашом или возможно исправление в компьютерном виде. Пишется ли надпись сверху внесены изменения и кем, с датой. В некоторых инструкциях законодатель пишет о том, что не надо ничего сверху писать. Как быть? При смене паспорта - тоже два варианта, можно зачеркнуть карандашом и сверху написать новые или все же не исправлять и приложить копию нового паспорта? Тема: Кадровый документооборот Способ внесения в карточку изменений законодательством не регламентирован.

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

Напомним, что в силу гл. Во-первых… У работника изменились какие-либо учетные данные? Ему необходимо уведомить кадровое подразделение об этом. Написать заявление в произвольной форме. Можно заранее заготовить бланки, в специально отведенные графы которых работники будут вписывать изменившиеся данные. Во-вторых… На основании такого заявления составляется в произвольной форме приказ о внесении изменений в учетные документы и обязательно регистрируется в журнале. С этим документом нужно ознакомить работника, чьи документы требуют изменений, а также бухгалтерию. В-третьих… На основании приказа следует внести изменения: 1. В личную карточку форма Т-2.

Именно эти документы обязан представить работник для смены фамилии на работе. В какие документы вносить изменения Исправления должны быть внесены во все документы, содержащие ФИО — трудовой договор, личная карточка, трудовая книжка, график отпусков, ведомости, описи и т.

Меняем фамилию в личной карточке: образец Актуально на 7 апреля 2017 Когда сотрудник меняет фамилию, нужно внести корректировки в кадровые документы. Один из них — личная карточка. Смена фамилии работником отражается, в том числе, и в ней.

Меняем фамилию в личной карточке: образец

.

Оформление смены фамилии в трудовой книжке

.

Правим личные данные сотрудника

.

«Кадровая азбука»: если работник поменял Ф. И. О.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить личную карточку работника по форме Т-2 - Елена А. Пономарева
Похожие публикации