Шапка бланка организации

Фирменные бланки Различные виды бланков документов актуальны для одновременного выполнения нескольких задач. Сокращают время на оформление документации. Заготовка уже содержит информацию постоянного характера, что упрощает и ускоряет набор данных. Исключают вероятность ошибки в реквизитах.

Я как всегда продолжаю запись своих статей и сегодня тема: фирменный бланк организации ООО и предпринимателя ИП. Фирменный бланк в бизнесе 2016-2018 Начнем по порядку и определим зачем вообще нужен фирменный бланк для ООО или ИП: Приказы организаций и предпринимателей. Деловая переписка в бизнесе производится как раз на фирменных бланках ИП или ООО; Предложение о поставке товаров или услуг. Так же на фирменном бланке можно выставлять счета для организаций. В общем если рассматривать фирменный бланк со стороны бизнес процессов, то он необходим просто в обязательном порядке как для предпринимателей, так и для директоров организаций точно так же как и карточка предприятия. Именно вся данная информация указывается в фирменных бланках организаций и предпринимателей. Вы так же можете на фирменном бланке разместить логотип своей организации.

Главное о бланках организаций

Это могут быть название вида документа, справочные данные об организации, всевозможные символы и другая, постоянная для данной группы документов информация, включающая постоянные трафаретные части текста.

Кроме того, в состав бланка входят также графические отметки, предназначенные для размещения обязательных реквизитов документов, которые будут изготавливаться на бланках. Из вышеизложенного следует, что набор реквизитов для бланков документов может быть разным — главное, чтобы они идентифицировали организацию, издающую тот или иной документ. Таким образом, каждая организация самостоятельно определяет, какими должны быть бланки составляемых в ней документов.

Обратите внимание! В соответствии с п. Вместе с тем при автоматизации ДОУ документационного обеспечения управления практикуется создание машинных шаблонов или унифицированных бланков электронных форм , использование или заполнение которых позволяет создавать юридически полноценные документы, соответствующие современным правилам и действующим бумажным формам.

Требования к бланкам Законодательство не содержит требований к бланкам документов, а также не предусматривает обязанности составления документов исключительно на бланках. Например, для таких распространенных организационно-правовых форм коммерческих организаций, как акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью, унитарные предприятия, в законе предусмотрено право, а не обязанность этих организаций иметь среди прочего бланки со своим фирменным наименованием [2].

Надо сказать, что есть среди таких организаций и те, которые не пользуются этим правом и не всегда оформляют документы на бланках или просто не придают особого значения бланкам организации как таковым. Кроме того, есть организации, в бланках которых кроме наименования организации больше никакой информации не содержится. В обоих случаях это выглядит, мягко говоря, непрезентабельно в глазах их контрагентов. Важно позаботиться о том, чтобы бланки организации представляли эту организацию самым выгодным образом.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. ГОСТ Р 6. К сведению. В свою очередь, в п. Также отмечается, что формат бланка выбирается в зависимости от объема текста и количества реквизитов, которые должны быть размещены при подготовке документа, и что на практике могут использоваться также комбинированные форматы бланков, обусловленные характером документов, например с использованием горизонтального расположения большей стороны бланка.

При этом при подготовке документа на нескольких листах все листы имеют одинаковые размеры полей. Как правило, первая страница документа печатается на бланке, а остальные — на обычных листах бумаги, которые имеют аналогичные бланку формат, размер полей и цвет. Использование углового или продольного бланка не влияет ни на юридическую силу документа, ни на его правовой статус.

Как отмечено в п. Также целесообразно изготовлять угловые бланки в случае, когда реквизиты, напечатанные на национальном и русском языках, размещаются в пределах площади, отводимой для углового варианта. При этом каждый реквизит указывается сверху на русском языке, а ниже — на национальном. Согласно п. Продольный бланк письма целесообразно использовать в случаях, когда наименование организации содержит большое количество печатных знаков, например, в случае, когда реквизиты бланка даются на двух и более языках.

При этом слева следует печатать реквизиты на русском языке, а справа — на национальном, на одном уровне. Если количество используемых национальных языков более одного, сверху следует указывать реквизиты на русском, а ниже — на национальном языке, продлевая строку до границы правого поля.

Следуя этим правилам, бланк можно изготавливать не только на русском и национальном языках, но также на русском и любом из иностранных языков. Например, если известно, что партнеры организации — в основном зарубежные компании, находящиеся в разных странах мира, то такая организация может изготовить бланки для работы с разными партнерами на русском и на известном им иностранном языке.

Чаще всего это практикуют российские компании с иностранным капиталом, международные сетевые компании, представительства и филиалы зарубежных компаний в России, а также российские компании, имеющие тесные взаимоотношения с зарубежными партнерами. Эмблема организации может быть выполнена в цветном или черно-белом варианте с использованием графических элементов, символов, рисунков, а также оригинального написания наименования организации — все это отличает организацию от других.

Важно помнить о том, что на бланке возможно размещение эмблемы организации, включающей в себя фирменное наименование и товарный знак знак обслуживания , исключительное право использования которых принадлежит непосредственно данной организации.

Следовательно, нельзя использовать фирменное наименование, тождественное или сходное до степени смешения с фирменным наименованием другой организации, если ее деятельность носит аналогичный характер и зарегистрирована она в едином государственном реестре юридических лиц под этим наименованием ранее вашей организации.

То же касается и товарного знака знака обслуживания : нельзя использовать обозначение, сходное до степени смешения с зарегистрированным товарным знаком другой организации в отношении товаров, выпускаемых под этим знаком, или однородных товаров, без ее разрешения. Исключительное право на фирменное наименование 1. Юридическому лицу принадлежит исключительное право использования своего фирменного наименования [3] в качестве средства индивидуализации любым не противоречащим закону способом исключительное право на фирменное наименование , в том числе путем его указания на вывесках, бланках, в счетах и иной документации, в объявлениях и рекламе, на товарах или их упаковках.

Сокращенные фирменные наименования, а также фирменные наименования на языках народов Российской Федерации и иностранных языках защищаются исключительным правом на фирменное наименование при условии их включения в единый государственный реестр юридических лиц. Распоряжение исключительным правом на фирменное наименование в том числе путем его отчуждения или предоставления другому лицу права использования фирменного наименования не допускается.

Не допускается использование юридическим лицом фирменного наименования, тождественного фирменному наименованию другого юридического лица или сходного с ним до степени смешения, если указанные юридические лица осуществляют аналогичную деятельность и фирменное наименование второго юридического лица было включено в единый государственный реестр юридических лиц ранее, чем фирменное наименование первого юридического лица.

Юридическое лицо, нарушившее правила пункта 3 настоящей статьи, обязано по требованию правообладателя прекратить использование фирменного наименования, тождественного фирменному наименованию правообладателя или сходного с ним до степени смешения, в отношении видов деятельности, аналогичных видам деятельности, осуществляемым правообладателем, и возместить правообладателю причиненные убытки.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Дизайн и изготовление фирменного бланка организации

Так же на фирменном бланке можно выставлять счета для организаций. В первую очередь у фирменного бланка должна быть “шапка” в которой. Когда нужен фирменный бланк для организации использование разных шрифтов в шапке фирменного бланка и самом послании.

Фирменный бланк организации, наравне с визитными карточками сотрудников, является инструментом, который необходим компании с самого начала её основания. Ведь на бланках оформляются исходящие деловые письма, внутренняя документация, отчёты и договора. И, порой, именно при взгляде на фирменный бланк формируется первое представление о компании. В связи с этим необходимо особое внимание уделить дизайну этого небольшого, но очень важного инструмента. Дизайн фирменного бланка организации В первую очередь, дизайн фирменного бланка должен отвечать требованиям фирменного стиля, а также брендбука компании. Но, вне зависимости от того, разработаны ли у компании данные инструменты, составить бланк организации не составит большого труда. Ведь бланк — это инструмент для деловой документации, что обязывает быть бланк строгим, без наличия на нём каких-либо декоративных элементов. При дизайне бланка, тем более, своими силами, не стоит забывать, что он в какой-то мере является имиджевым инструментом, и он должен быть оформлен согласно правилам типографики и требованиям элементарного стиля. В частности, категорически следует избегать разнообразия шрифтов и их видоизменению подчеркивание, курсив и пр. При дизайне фирменного бланка организации очень важно помнить о том, что бланк активно будет применяться в жизни, следовательно: На бланке не должно быть фоновых изображений ввиду того, что бланк может отправляться по факсу; На бланке должен использоваться хорошо читаемый шрифт во избежание потери читабельности при пересылке факсом; Должен соблюдаться отступ от левого края вследствие того, что бланк может быть подшит в скоросшиватель; Всю неизменяемую информацию реквизиты, контактную информацию лучше поместить в колонтитулы во избежание непреднамеренного их изменения; На бланках ставят подписи и печати, следовательно, бумага не должна быть глянцевой или мелованной во избежание плохого впитывания чернил. Примеры бланков При заказе фирменного бланка организации в студии Logobrand.

Документы свыше 10 лет сроков хранения должны иметь левое поле не менее 30 мм.

Это могут быть название вида документа, справочные данные об организации, всевозможные символы и другая, постоянная для данной группы документов информация, включающая постоянные трафаретные части текста. Кроме того, в состав бланка входят также графические отметки, предназначенные для размещения обязательных реквизитов документов, которые будут изготавливаться на бланках. Из вышеизложенного следует, что набор реквизитов для бланков документов может быть разным — главное, чтобы они идентифицировали организацию, издающую тот или иной документ. Таким образом, каждая организация самостоятельно определяет, какими должны быть бланки составляемых в ней документов.

Фирменный бланк ООО и ИП

Теперь нужно перенести в тело колонтитула все то, что вы набросали на бумаге. Важно, чтобы каждый параметр пункт данных начинался с новой строки. Это позволит разместить все элементы в красивом и ровном столбике, форматирование которого все же тоже придется настроить. Для каждого пункта этого блока выберите подходящий шрифт, размер и цвет. Примечание: Цвета должны гармонировать и хорошо сочетаться между собой. Размер шрифта названия компании должен быть хотя бы на две единицы больше шрифта для контактных данных. Последние, к слову, можно выделить другим цветом. Не менее важно, чтобы все эти элементы по цвету гармонировали с логотипом, который нам только предстоит добавить. Добавьте в область колонтитула изображение с логотипом компании. Урок: Вставка изображения в Ворд 5.

Фирменный бланк организации

Фирменный бланк предприятия — создание и изготовление. В делопроизводстве могут успешно использоваться фирменные бланки различных размеров. Наиболее часто встречаемым является все же формат бумаги А4, хотя свое место находят и форматы А3, А5. Существует определенная классификация типов фирменных бланков: -Общий — для работы с заявлениями, приказами, актами, протоколами т. В ситуации с общим бланком предпочтительней придерживаться строгого дизайна, монохромной печати и простой бумаги. Для упрощения документооборота также актуально иметь цифровой образец фирменного бланка, чтобы при необходимости можно было допечатать небольшой тираж самостоятельно. Бланки, которые используются для деловой переписки и рассылки каких-либо коммерческих предложений, лучше отпечатывать на дизайнерской бумаге в полноцвете. Дизайн фирменных бланков. Для того чтобы создать действительно хороший фирменный бланк, отвечающий всем требованиям клиента, дизайнер обязан соблюдать ряд определенных правил: Четкий и хорошо читаемый шрифт.

Гораздо реже в шаблонах для документов используются нижние колонтитулы. Например, вниз страницы можно убрать контактные данные, а наименование и логотип оставить наверху.

Фирменный бланк Фирменный бланк Фирменный бланк — это не просто атрибут документооборота и деловой переписки, это важный элемент фирменного стиля компании. Грамотно и качественно выполненный фирменный бланк способствует созданию положительного имиджа Вашей компании, подчеркивает ее надежность и основательность.

Создание фирменного бланка в Microsoft Word

.

Образец фирменного бланка организации (для ООО и ИП)

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как создать шаблон фирменного бланка в Word. Часть 1: Колонтитулы и шаблоны в Ворде.
Похожие публикации