Оформление замещений работников

Как оформляется исполнение обязанностей временно отсутствующего работника? Каким образом производится оплата за выполнение работы? Оформление замещения временно отсутствующего работника Трудовым кодексом Республики Казахстан предусмотрено 3 варианта оформления замещения временно отсутствующего работника: заключение срочного трудового договора на время замещения отсутствующего работника; совмещение должностей; Рассмотрим каждый из них.

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Человек может заболеть или уволиться. Причин невыхода на работу может быть множество, как вполне уважительных, так и не очень. Но отсутствие сотрудника на работе не должно нарушать нормальный ритм работы организации. Поэтому другим работникам приходится выполнять обязанности отсутствующего, полностью или частично. Что применить: совмещение, замещение или что-то еще? Поручить исполнение обязанностей временно отсутствующего работника другому сотруднику организации можно в порядке: временного совмещения профессий должностей увеличения объема работ или расширения зоны обслуживания временного перевода замещения временного совместительства Рассмотрим каждый из этих вариантов более подробно.

Как оформить совмещения и замещения при сменном графике

О совмещении должностей N 17 от 15. Приложение: должностная инструкция инспектора по кадрам. О принятом решении просим Вас сообщить в отдел кадров до 22.

Директор Перепечин Д. Перепечин С предложением о совмещении Должностей ознакомлена Филимонычева Е. Филимонычева 15. Пример 2. Заявление Сообщаю, что в соответствии с Предложением о совмещении должностей N 17 от 15.

Филимонычева Далее следует подписать дополнительное соглашение к трудовому договору работника см. Пример 3. К трудовому договору N 21 от 20 марта 2008 г. Рязань 21 июня 2010 г. Рязани , действующая в своих интересах и от своего имени, именуемая в дальнейшем "Работник", руководствуясь достигнутым соглашением, договорились о нижеследующем: 1. С письменного согласия Работника в соответствии со ст. Должностные обязанности Работника в должности инспектора по кадрам: вести учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации; оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам; формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

Работнику за выполнение дополнительной работы производится дополнительная оплата в размере 5000 Пять тысяч руб. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а Работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу: с 01. Совершено в г. Рязани 21 июня 2010 г. Оба экземпляра Соглашения идентичны и имеют одинаковую юридическую силу.

Рязани, Ул. Новая, д. Рязань, ул. Праволыбедская, д. Перепечин ------------ Е. N 55 О совмещении должностей В связи с предоставлением инспектору по кадрам Ивановой Антонине Степановне ежегодного оплачиваемого отпуска и в соответствии со ст. Поручить бухгалтеру по заработной плате Е. Филимонычевой выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы в должности инспектора по кадрам за дополнительную оплату.

Установить бухгалтеру по заработной плате Е. Филимонычевой за дополнительную работу в порядке совмещения в должности инспектора по кадрам дополнительную плату в размере 5000 Пять тысяч руб. Определить срок, в течение которого бухгалтер по заработной плате Е.

Филимонычева будет выполнять дополнительную работу в порядке совмещения в должности инспектора по кадрам, с 01. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера М. Основание: заявление бухгалтера по заработной плате Е. Филимонычевой от 21. Перепечин С приказом ознакомлены: Бухгалтер по заработной плате Филимонычева Е. Филимонычева ---------- 21.

Егорова ---------- Можно ли обойтись без допсоглашения? Нормы ст. Здесь сказано лишь о получении письменного согласия сотрудника на дополнительную работу, сроке ее выполнения, содержании и объеме. Так является ли обязательным при совмещении профессий должностей оформление дополнительного соглашения к трудовому договору?

Указанный вопрос мы адресовали в Роструд. Анатолий Ещенко, начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда: Статья 60. В трудовом законодательстве предусмотрено три вида указанной работы: совмещение профессий должностей , исполнение обязанностей временно отсутствующего работника и расширение зон обслуживания или увеличение объема работы, которые на практике называют одним термином - "совмещение". Все указанные виды работ могут быть поручены работнику только с его согласия, которое обязательно должно быть письменным.

При этом совмещение, в соответствии со ст. Максимально возможное количество совмещений Интересен также следующий вопрос: вправе ли сотрудник по основному месту работы одновременно совмещать не одну, а несколько работ должностей? Послушаем мнение Роструда. Анатолий Ещенко, начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда: С одной стороны, трудовое законодательство прямо не устанавливает каких-либо ограничений совмещения профессий должностей по количеству в отличие от работы по совместительству, когда трудовой договор может заключаться с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

В отношении каждого конкретного работника вопрос о возможности и целесообразности совмещения им профессий должностей решает работодатель.

С другой стороны, в ст. К тому же фактически невозможно, чтобы работник в течение установленного для него рабочего времени по основной профессии должности смог выполнить качественно и в полном объеме совмещаемую работу в случае, если он будет совмещать более одной профессии должности.

Уровень доплаты за совмещение Совмещение профессий должностей относится к выполнению работы в условиях, отклоняющихся от нормальных. Поэтому таким сотрудникам положены соответствующие доплаты ст. При этом размер выплат устанавливается по соглашению сторон с учетом содержания либо объема дополнительной работы ст.

Так существуют ли какие-либо минимальные требования по оплате работы в условиях совмещения? Например, обязательно ли при этом исходить из оклада заменяемого сотрудника, установленного штатным расписанием? Может ли доплата быть установлена в процентном отношении к окладу? Анатолий Ещенко, начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда: В соответствии со ст.

При этом каких-либо минимальных и предельных размеров доплаты за совмещение законодательством не установлено. В то же время полагаем, что оплата труда при совмещении в бюджетных организациях в обязательном порядке должна осуществляться в пределах фонда оплаты труда по той профессии должности , которую работник совмещает. При этом стороны могут договориться о том, что доплата может производиться в процентном отношении к тарифной ставке, окладу должностному окладу , если в организации применяется тарифная система оплаты труда или установлены оклады должностные оклады.

Специалисты финансового ведомства также считают, что трудовое законодательство не ограничивает размер доплаты за совмещение профессий должностей , расширение зон обслуживания, увеличение объема работы или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы.

Поэтому налогоплательщик вправе признать в составе расходов на оплату труда доплату работнику в размере, определенном соглашением сторон трудового договора. Указанный вывод прозвучал в Письме Минфина России от 29.

Должности с приставкой "и. Например, "и. Сразу предупредим, что речь идет об обычных организациях, а не о госслужбе, где действительно возможна приставка "врио" временно исполняющий обязанности. Если же мы обратимся к Единым тарифно-квалификационным справочникам работ и профессий рабочих и Единому квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и служащих, то выяснится, что в указанных документах отсутствуют должности, имеющие приставку "и.

Тем не менее данный факт практически никого не смущает, и на многих предприятиях сотрудники продолжают ставить свою подпись под должностями, которые не занимают. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов", утвержденном Постановлением Госстандарта России от 03. Согласно указанному ГОСТу в состав реквизита "Подпись" входят: - наименование должности лица, подписавшего документ полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке ; - личная подпись; - расшифровка подписи инициалы, фамилия.

Как видите, при подписании документов следует указывать занимаемую должность, без использования каких бы то ни было приставок. Вопрос о правомерности при замещении совмещении, совместительстве, переводе использования при подписании документов приставки "и. Анатолий Ещенко, начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда: Полагаем, что при совмещении профессий должностей , исполнении обязанностей временно отсутствующего работника работник должен подписывать документы по такой совмещаемой профессии должности , пользуясь приставкой "и.

Двойная должность Зачастую в одном трудовом договоре работника одновременно прописывают несколько трудовых функций речь здесь идет о должностях, профессиях, специальностях, работах. Например, бухгалтер и кассир, менеджер и грузчик и т. Рассмотрим вопрос о законности оформления таких трудовых отношений. Итак, согласно ст. При этом под трудовой функцией подразумевается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы ст.

Таким образом, в одном трудовом договоре возможно указать только одну трудовую функцию. В то же время выполнение сотрудником по основному месту работы у того же работодателя еще одной работы является совмещением либо совместительством. Тем не менее на предприятиях продолжают использовать такие должности, как бухгалтер-кассир, водитель-экспедитор и т.

Вопрос о законности данного оформления мы адресовали в Роструд. Анатолий Ещенко, начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда: Наименования профессий должностей в штатном расписании должны соответствовать наименованиям, установленным квалификационными справочниками, которые не предусматривают таких профессий, как, например, бухгалтер-кассир, водитель-экспедитор и т.

По нашему мнению, в подобных случаях фактически имеет место выполнение работником работы по двум различным профессиям, и это должно оформляться как совмещение профессий должностей. Если же работнику будет разрешено совмещение подобной работы, то он фактически будет совмещать более одной профессии должности.

Между тем если следовать Трудовому кодексу, то указанными справочниками нужно воспользоваться в следующих случаях: - если в соответствии с законодательством с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот ст.

Получается, что в остальных случаях организации вправе вводить в свои штатные расписания должности, названия которых отсутствуют в квалификационных справочниках.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ТК РФ, Статья 60.2 Совмещение профессий должностей Расширение зон обслуживания, увеличение объема

Как правильно оформить замену временно отсутствующего сотрудника? кадрового оформления замещения временно отсутствующего работника. Существуют следующие варианты кадрового оформления замещения временно отсутствующего работника: временный перевод;.

Стандартная продолжительность периода отдыха составляет 28 дней. В некоторых случаях его длина может быть увеличена. Например, для отдельных категорий работников стандартный отпуск может составлять до 56 дней. Уход сотрудников на заслуженный отдых осуществляется на основании ранее составленного графика отпусков. Во время его формирования, как правило, учитывается режим работы предприятия, а также иные важные особенности. Все это делается для того, чтобы уход подчиненного в отпуск, в конечном итоге, не нанес ущерба рабочему процессу и не затормозил его. Однако в некоторых ситуациях руководителю все же требуется заменить временно отсутствующего подчиненного другим квалифицированным специалистом. В таком случае процедура замещения должна проводиться в соответствии со всеми установленными законодательными требованиями. Замещение на время отпуска основного специалиста Положения современного трудового законодательства содержат в себе информацию о возможности замещения временно отсутствующего сотрудника другим специалистом. При этом руководитель организации либо иное уполномоченное лицо будут вправе выбрать наиболее подходящий вариант замены, из четырех существующих: Временный перевод другого сотрудника на освободившуюся должность. В таком случае, подчиненный освобождается от исполнения своих основных обязанностей и принимает на себя функции отсутствующего служащего. Предложение сотруднику совмещение должностей.

Рассмотрим, как оформить каждый из вариантов, и как оплачивается замещение временно отсутствующего работника, более подробно.

Поводом для замены кого-либо из персонала могут послужить самые разные обстоятельства. Наиболее распространенные: уход одного из сотрудников на больничный; уход в декретный или плановый обычный отпуск; отъезд в командировку и т. Следует отметить, что не всегда в таких случаях назначается временный заместитель.

Приказ о замещении временно отсутствующего работника

Как оформить замещения временно отсутствующего работника в выходной день? Подскажите как правильно поступить что бы привлечь работника к работе в его выходной, по его инициативе , для работы на период отсутствия основного работника время нахождения на больничном листе , что бы он отработал полностью смену и была возможность оплатить полностью за смену. В организации подобной нашей подсказали, издать приказ на работника о приёме на работу на уже работающего в организации работника на период отсутствия основного работника, заключить трудовой договор, всё это даёт возможность открыть новый лицевой счёт, и производить полностью оплату за работу оклад, надбавки, и стажевые ---- можно использовать данную схему, если нет подскажите выход. Ответ Ответ на вопрос: В данной ситуации Вы можете на период отсутствия работника заключить с другим сотрудником отдельный срочный трудовой договор на внутреннее совместительство. Работа по совместительству осуществляется в свободное от основной работы время, и сотрудник может выполнять ее в свои выходные дни по основной работе. Мы рекомендуем почитать о выходных днях 2017 материал по этой ссылке. При этом необходимо учесть следующее: ситуация не должна подпадать под запрет на совместительство. Так, запрещено принимать сотрудника по совместительству на работу с вредными или опасными условиями труда, если его основная работа связана с такими же условиями , нельзя принимать сотрудника на работу, связанную с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, если по основному месту работы он исполняют те же трудовые обязанности; необходимо соблюдать ограничение продолжительности рабочего времени совместителя. Как правило, продолжительность рабочего времени для совместителей не может превышать четыре часа в день ст.

На заметку: расчет доплаты за замещение временно отсутствующего работника

О совмещении должностей N 17 от 15. Приложение: должностная инструкция инспектора по кадрам. О принятом решении просим Вас сообщить в отдел кадров до 22. Директор Перепечин Д. Перепечин С предложением о совмещении Должностей ознакомлена Филимонычева Е. Филимонычева 15. Пример 2. Заявление Сообщаю, что в соответствии с Предложением о совмещении должностей N 17 от 15. Филимонычева Далее следует подписать дополнительное соглашение к трудовому договору работника см.

Когда отсутствие работника достаточно длительное, для исполнения его обязанностей может привлекаться работник со стороны.

.

Замещение на время отпуска

.

Как оформить замещение сотрудника?

.

Оформление перевода и временного замещения

.

Положение о замещении работников

.

Как оформить замещение отсутствующего сотрудника

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить сотрудника правильно - Реальный ИПец
Похожие публикации