Оформление и передача документов составляющих коммерческую тайну

Установление режима коммерческой тайны 2. Определение перечня информации 2. Доступ работников к информации 2. Порядок доступа работников к информации 2.

Настоящее разъяснение не касается вопросов практики применения антимонопольного законодательства в случаях, связанных с получением, использованием и предоставлением доступа к государственной и иной охраняемой законом тайне, кроме коммерческой тайны. Понятие коммерческой тайны. Под коммерческой тайной понимается режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду часть 1 статьи 3 Федерального закона от 29. Необходимо отметить, что положения Закона о коммерческой тайне регулируют отношения, связанные с установлением, изменением и прекращением режима коммерческой тайны в отношении информации, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам. Режим коммерческой тайны считается установленным только после принятия обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, мер по ее охране часть 2 статьи 10 Закона о коммерческой тайне. В соответствии с частью 1 статьи 4 Закона о коммерческой тайне право на отнесение информации к информации, составляющей коммерческую тайну, и на определение перечня и состава такой информации принадлежит обладателю такой информации, но ограничено обязанностью по соблюдению таким обладателем требований Закона о коммерческой тайне. Таким образом, информация, в отношении которой отсутствует введенный обладателем информации режим коммерческой тайны, соответствующий требованиям Закона о коммерческой тайне, не подлежит охране в соответствии с требованиями указанного закона, а также положениями статьи 26 Закона о защите конкуренции. Сведения, которые не могут быть отнесены к коммерческой тайне.

Коммерческая тайна предприятия: защита и меры наказания

Коммерческая тайна является важной составляющей деятельности любой категории бизнеса, а потому обеспечение защиты от ее разглашения — одна из приоритетных задач каждого субъекта хозяйствования. Чтобы защитить коммерческую тайну, прежде всего необходимо понимать, какая именно информация может быть таковой, а какая нет. В понимании Гражданского кодекса Украины коммерческая тайна — это информация, которая должна быть секретной, неизвестной и не быть легкодоступной, то есть владелец коммерческой тайны должен обеспечивать надлежащую защиту ее секретности.

Кроме того, дабы информацию можно было отнести к коммерческой тайне, она должна содержать коммерческую ценность для ее владельца. Коммерческой тайной могут быть сведения, в частности, технического, организационного, коммерческого, производственного и другого характера, за исключением тех, которые согласно закону не могут быть отнесены к коммерческой тайне. То есть информацию можно отнести к коммерческой тайне, если она: — не содержит государственной тайны; — непосредственно касается хозяйственной деятельности предприятия; — имеет действительную коммерческую ценность и ограничение в доступе; — не вредит интересам общества; — не является общеизвестной или легкодоступной для лиц в кругах, имеющих дело с указанным видом информации; — ее разглашение может нанести предприятию существенный материальный ущерб; — на предприятии действует система мероприятий по ее защите.

Предприятия обязаны представлять перечисленные сведения органам государственной исполнительной власти, контролирующим и правоохранительным органам, другим юридическим лицам в соответствии с действующим законодательством по их требованию. Чтобы определенная информация относилась к коммерческой тайне субъекта хозяйствования, последнему, с целью использования своих прав на коммерческую тайну и защиты от ее разглашения, необходимо оформить такую информацию юридически.

Права на коммерческую тайну можно закрепить в уставе предприятия, коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка, положении о коммерческой тайне и т. Для недопущения разглашения коммерческой тайны прежде всего необходимо защитить себя от такого разглашения именно со стороны сотрудников компании. Поскольку сотрудники — это наемные работники, есть высокая вероятность того, что они могут изменить место работы.

Следовательно, при наличии доступа к коммерческой тайне они могут использовать последнюю в своих интересах и передать ее третьим лицам, что, в свою очередь, может нанести предприятию существенный ущерб. В целях защиты коммерческой тайны зачастую заключают договор о неразглашении NDA.

Однако предприятию в любом случае целесообразно разработать положение о коммерческой тайне и утвердить его приказом, поэтому проще будет дополнить условия трудового договора и просто зафиксировать ознакомление сотрудника с положением. В таком случае в трудовом договоре достаточно указать об обязанности не разглашать коммерческую тайну согласно законодательству и положению о коммерческой тайне, а также установить ответственность за ее разглашение.

В положении о коммерческой тайне целесообразно указать: — перечень сведений, составляющих коммерческую тайну; — порядок защиты коммерческой тайны; — механизм обеспечения доступа посторонних лиц к коммерческой информации; — ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну; — порядок выдачи работникам документов, сведений, передачи информации, составляющей коммерческую тайну предприятия, контрагентам, клиентам и государственным органам; — правила доступа к информации, являющейся коммерческой тайной; — конкретный срок, на который информация получает статус коммерческой тайны, а также порядок исключения информации из состава коммерческой тайны и т.

Что касается защиты коммерческой тайны от возможного разглашения в отношениях с контрагентами, то здесь наиболее рискованными являются соглашения, связанные с разработкой рекламных кампаний, осуществлением маркетинговых исследований рынка в целях продвижения новых товаров, инновационной и инвестиционной деятельностью. Такой риск связан с тем, что именно в указанных случаях есть необходимость сообщения контрагенту информации, содержащей коммерческую тайну.

Поэтому, перед тем как предоставлять будущему контрагенту информацию, содержащую коммерческую тайну, следует юридически оформить обязательство последнего не разглашать ее. Юридическую фиксацию обязательства можно оформить путем заключения с контрагентом договора о неразглашении NDA. В любом случае порядок сообщения третьим лицам информации, содержащей коммерческую тайну, и порядок уведомления их о запрете разглашения таких сведений должны быть установлены в положении о коммерческой тайне.

Кроме того, практика заключения хозяйственных договоров свидетельствует о том, что стороны довольно часто относят сам текст соглашения к коммерческой тайне, указывая об этом в положении о коммерческой тайне. Такие действия совершаются зачастую для установления юридического барьера в отношении ознакомления с содержанием договора третьих лиц.

Итак, с целью недопущения разглашения информации, содержащей коммерческую тайну, необходимо определить такую информацию, закрепить свои права, разработать меры для обеспечения защиты и установить санкции за разглашение такой информации, а также проводить беседы с сотрудниками относительно недопустимости разглашения коммерческой тайны.

Но главное — выполнить все перечисленные действия заблаговременно. В случае предоставления информации, содержащей коммерческую тайну, адвокату, который предоставляет правовую помощь, нет необходимости дополнительно подписывать договор о неразглашении. Ведь вся информация, которая может быть определена законом как коммерческая тайна, предоставленная адвокату в связи с предоставлением им правовой помощи, является адвокатской тайной, поэтому не подлежит разглашению.

При этом адвокатской тайной является любая информация, которая стала известна адвокату, помощнику адвоката, стажеру адвоката, лицу, состоящему в трудовых отношениях с адвокатом, о клиенте; вопросы, по которым клиент лицо, которому отказано в заключении договора о предоставлении правовой помощи по предусмотренным Законом основаниям обращался к адвокату, в адвокатское бюро, адвокатское объединение; содержание советов, консультаций, разъяснений адвоката; составленные им документы; информация, хранящаяся на электронных носителях; другие документы и сведения, полученные адвокатом в ходе осуществления адвокатской деятельности.

Обязанность хранить адвокатскую тайну распространяется на адвоката, его помощника, стажера и лиц, состоящих в трудовых отношениях с адвокатом, адвокатским бюро, адвокатским объединением, а также на лицо, в отношении которого прекращено или приостановлено право на занятие адвокатской деятельностью.

Адвокат, адвокатское бюро, адвокатское объединение обязаны обеспечить условия, исключающие разглашение адвокатской тайны или доступ к ней посторонних лиц. То есть при условии заключения с адвокатом договора о предоставлении правовой помощи вся информация, которая стала известна адвокату в ходе предоставления правовой помощи, в том числе информация, содержащая коммерческую тайну, является информацией, которая охватывается адвокатской тайной.

Информация или документы могут утратить статус адвокатской тайны, однако только в исключительных случаях. Например, по письменному заявлению клиента лица, которому отказано в заключении договора о предоставлении правовой помощи по предусмотренным Законом основаниям.

При этом информация или документы, полученные от третьих лиц и содержащие сведения о них, могут распространяться с учетом требований законодательства по вопросам защиты персональных данных. Также адвокат освобождается от обязанности хранить адвокатскую тайну в пределах, необходимых для защиты его прав и интересов, в случае предъявления клиентом требований к адвокату в связи с адвокатской деятельностью.

В таком случае суд, орган, осуществляющий дисциплинарное производство в отношении адвоката, другие органы или должностные лица, которые рассматривают требования клиента к адвокату или которым стало известно о предъявлении таких требований, обязаны принять меры по исключению доступа посторонних лиц к адвокатской тайне и ее разглашению. Кроме того, не является нарушением адвокатской тайны представление адвокатом в установленном порядке и в случаях, предусмотренных Законом Украины "О предупреждении и противодействии легализации отмыванию доходов, полученных преступным путем, финансированию терроризма и финансированию распространения оружия массового уничтожения" , информации центральному органу исполнительной власти, реализующему государственную политику в сфере предупреждения и противодействия легализации отмыванию доходов, полученных преступным путем, финансированию терроризма и финансированию распространения оружия массового уничтожения.

Таким образом, перечень оснований, когда информация или документы могут утратить статус адвокатской тайны, является исчерпывающим. Указанные основания являются такими, которые могут возникнуть только в результате действий самого клиента. Итак, в отношениях с адвокатом достаточной гарантией защиты информации, содержащей коммерческую тайну, будет заключенный договор о предоставлении правовой помощи, поскольку при условии его заключения вся информация, переданная вами адвокату в ходе предоставления последним правовой помощи, будет охватываться адвокатской тайной, а потому не будет подлежать разглашению.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Вводим режим коммерческой тайны. Пошаговый алгоритм"

Документы же составляющие коммерческую тайну - только в При передаче документов, содержащих коммерческую тайну, в органы. 4); информация, составляющая коммерческую тайну, полученная от ее другое лицо, и что осуществляющее передачу этой информации лицо не.

В целях обеспечения сохранности указанной информации обязуюсь: а выполнять установленный на предприятии режим коммерческой тайны; б не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются предприятие и его деловые партнеры, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях; в не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются предприятие и его деловые партнеры, после прекращения трудового договора в течение трех лет после прекращения трудового договора; г возместить причиненный предприятию ущерб в случае установления судом моей виновности в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну предприятия, ставшей мне известной в связи с исполнением своих трудовых обязанностей; д передать предприятию при прекращении или расторжении трудового договора имеющиеся в пользовании материальные носители информации, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну предприятия. С содержанием перечня сведений, отнесенных к коммерческой тайне предприятия, я ознакомлен 00. Требования Федерального закона от 29. Фамилия Рис. Примерный текст памятки начальнику структурного подразделения представлен на рис. Примерный текст памятки Памятка руководителю структурного подразделения предприятия по обеспечению сохранности сведений, отнесенных к коммерческой тайне Руководитель структурного подразделения несет личную ответственность за обеспечение сохранности доверенных ему и его подчиненным сведений, отнесенных к коммерческой тайне предприятия. В целях обеспечения установленного на предприятии режима коммерческой тайны руководитель структурного подразделения предприятия имеет право: а обеспечивать всеми имеющимися в его распоряжении законными средствами режим коммерческой тайны, установленный приказом директора предприятия от 00. В целях охраны конфиденциальности информации руководитель структурного подразделения предприятия обязан: а ознакомить под расписку каждого подчиненного, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются предприятие и его деловые партнеры; б ознакомить под расписку каждого подчиненного с установленным на предприятии и в подразделении режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение; в создать каждому подчиненному необходимые условия для соблюдения им установленного на предприятии и в подразделении режима коммерческой тайны. Руководитель службы конфиденциальной информации подпись И. Фамилия 00. Соответствующие полномочия закрепляются в должностной инструкции положении. Передача сведений, составляющих коммерческую тайну в том числе в составе финансово- экономической информации , осуществляется предприятием другим лицам контрагентам на основании гражданско-правового договора - как правило, на возмездной платной основе. Исключение в этом смысле составляют обстоятельства: допускающие в соответствии с законодательством изъятие такой информации в том числе в составе бухгалтерской документации, см.

Договора и положения о защите коммерческой тайны Договора и положения о защите коммерческой тайны Информация на современном этапе развития общества — это один из главных стратегических ресурсов. Ситуации, когда в процессе взаимодействия между субъектами правоотношений необходимо обеспечить процесс обмена определенными сведениями, — распространенное явление.

Коммерческая тайна является важной составляющей деятельности любой категории бизнеса, а потому обеспечение защиты от ее разглашения — одна из приоритетных задач каждого субъекта хозяйствования. Чтобы защитить коммерческую тайну, прежде всего необходимо понимать, какая именно информация может быть таковой, а какая нет. В понимании Гражданского кодекса Украины коммерческая тайна — это информация, которая должна быть секретной, неизвестной и не быть легкодоступной, то есть владелец коммерческой тайны должен обеспечивать надлежащую защиту ее секретности.

Порядок документирования и организация работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию. Конфиденциальными называются документы, содержащие сведения, известные только определенному кругу лиц, не подлежащие огласке, доступ к которым строго ограничен. Законодательством РФ предусмотрена ответственность за несанкционированный доступ, разглашение или продажу сведений информации, документов , имеющих подобные грифы. Сотрудники, допущенные к конфиденциальным документам, должны пройти инструктажи ознакомиться с инструкцией по работе с конфиденциальными документами. Все документы в фирме делятся на три категории: входящие, исходящие и внутренние. Первым шагом в обеспечении защиты информации является выявление из общей массы документов, содержащих ценную для фирмы коммерческую информацию. Составляется перечень конфиденциальных документов. Затем вводятся степени конфиденциальности информации или грифы ограничения доступа к документам и каждому документу присваивается соответствующий гриф. Данный перечень составляется специальной комиссией в крупных фирмах , либо секретарем-референтом фирмы специальным сотрудником. Потом он согласовывается с начальниками отделов, служб и утверждается руководителем фирмы.

Коммерческая тайна предприятия: защита и меры наказания Из этой статьи вы узнаете: Что является коммерческой тайной предприятия Каков перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия Что является коммерческой тайной предприятия по закону, а что служебной Какие различают виды коммерческой тайны предприятия На что не распространяется защита коммерческой тайны на предприятии Коммерческая тайна предприятия минимизирует риски, связанные с корпоративным захватом фирмы, помогает повысить товарооборот продукции компании на рынке и организует защиту нематериальных ценностей. Для охраны важных сведений предприятия следует заключать с работниками особые документы. Как это сделать? Какие документы относятся к коммерческой тайне предприятия? И как ввести режим коммерческой тайны? Обо всем этом в нашей статье. Из определения видно, что закон не регламентирует точный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, а только определяет несколько критериев, по которым те или иные сведения могут ею являться. Предприятие может самостоятельно определить секретные сведения и документы, составляющие коммерческую тайну предприятия. Необходимо отметить, что право на обладание таковыми сведениями возникает с момента установления режима коммерческой тайны на предприятии. Зачастую для регулирования данных вопросов разрабатывают специальный локальный документ, который является нормативным актом, — положение о коммерческой тайне предприятия.

.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какая информация относится к коммерческой тайне? Как установить режим коммерческой тайны?
Похожие публикации