Как составить табель учета рабочего времени по сменам

В — день еженедельного отдыха выходной или праздничный день ; I — первая смена; II — вторая смена; III — третья смена. График сменности отражает плановые показатели использования рабочего времени. Документом, который отражает фактически отработанное время, является табель учета рабочего времени.

Табель учёта рабочего времени показывает информацию о фактически отработанном времени и количестве не выходов на работу отпуск, больничный, выходной за месяц по каждому сотруднику компании. Отчет позволяет: увидеть, сколько дней фактически отработал каждый сотрудник за месяц; сколько времени сотрудник отсутствовал на рабочем месте и по какой причине: больничный, отпуск или выходной; вести контроль за соблюдением сотрудниками установленного графика работы; контролировать работу сотрудников, работающих посменно; выявить нарушения графика работы и прогулы; составить график отпусков для персонала. Чтобы вести ежедневный учет времени каждого сотрудника и получить информацию о том, сколько о фактически отработал в течение месяца, необходимо задать настройки табеля. Стандартная неделя Если сотрудники работают по фиксированному графику. Как правило, стандартная рабочая неделя состоит из пяти 8-часовых рабочих дней. Работа по сменам Если сотрудники работают посменно и рабочие дни сотрудников в течение месяца отличаются. Сменный график предполагает чередование рабочих дней с выходными согласно смен.

Составляем график работ (сменности)

Чтобы не фиксировать все происходящее, предприятия могут остановить выбор на специальном бланке с названием Положения, в котором также происходит фиксация рабочего времени, его особенностей и составляющих труда. В нем можно просчитывать потери рабочего времени. Методики учета рабочего времени Согласно законодательству, существует три вида учета рабочего времени персонала: поденный; еженедельный; суммированный. Каждая организация вправе сама выбирать свой способ по учету времени в связи с индивидуальными особенностями, но так, чтобы система была зафиксирована законодательством.

Поденная методика Способ используется в организациях, у которых график труда представляет одинаковую продолжительность смен ежедневно, с целью фиксации отработанного времени и чтобы избежать переработок. Всему персоналу устанавливается одинаковая трудовая смена по учету, а также ведется контроль над превышением установленной нормы. Поденный учет оплаты труда используется по отношению к сотрудникам, которые имеют набор льгот и руководствуются статьей 94 Трудового кодекса РФ.

Для них существует индивидуальная протяженность дневной смены. Сюда относятся: Несовершеннолетние работники: выделяется время в размере 5 часов до 16 лет и 7 часов до 18 лет на выполнение дневного объема работ. Если дети проходят обучение в вузе, то установленную норму делят пополам.

Люди с ограниченными возможностями. Учитывается нагрузка в соответствии с показаниями врачей и реабилитологов в зависимости от этапа восстановления или степени проявления заболевания. Работники творческих профессий и спортсмены имеют пониженную нагрузку за счет ненормированного рабочего графика. По ряду обстоятельств для сотрудника может быть установлена сокращенная рабочая смена в индивидуальном порядке на предприятии.

Поэтому важно для таких рабочих организовать поденный учет рабочего времени. Еженедельный метод учета Такой способ учета рабочего времени устанавливается в компаниях, чей персонал имеет в течение недели разную продолжительность смен.

Например, в организации, которая работает по гибкому графику, рекомендовано вести документ еженедельно в связи с корректировкой продолжительности смен. В итоге рабочая смена за неделю не должна превышать нормативы в 40 часов по учету рабочего времени. А еще такой способ актуально применять, если у работников есть раздробленные смены, при этом важно не потерять и указать в учете и документах все рабочее время, исключить недоработки или переработки сотрудника. В результате важно вписаться в норму.

Суммированный способ учета рабочего времени Такая методика учета рабочего времени официально закреплена в статье 104 Трудового кодекса РФ. Она используется в тех случаях, когда компания не может вести учет рабочего времени предыдущими способами поденным или еженедельным. Поэтому закон предусматривает такой способ суммации отработанных часов за более продолжительный период. Но этот показатель все равно не должен превышать нормативов. Например, существуют фирмы, которые работают круглосуточно, включая дневные и ночные смены, а 40-часовую неделю не получается соблюсти в учете.

Поэтому они могут воспользоваться квартальными показателями или полугодичными нормативами с учетом их выполнения. Такая методика учета рабочего времени используется в случае скользящего графика занятости.

Он подразумевает выход на работу в разное время и дни недели. Все условия должны быть тщательно прописаны в локальных актах и опять-таки вписываться в норму 40-часовой недели. Для работодателей, не соблюдающих эти условия, существует установленная административная ответственность. Кто может трудиться по неполному рабочему времени? Сокращенная продолжительность рабочего времени применима к следующим категориям населения: Дети младше 16 лет — установлено ограничение до 24 часов в неделю.

Подростки от 16 до 18 лет. Их норма со временем увеличивается до 35 часов в неделю. Эти же показатели относятся к инвалидам первой и второй групп. Люди, работающие в опасных условиях или вредных условиях труда, могут выполнять обязанности 36 часов в неделю. Неполное трудовое время должно оговариваться заранее между руководителем и подчиненным на этапе подписания контракта и обозначаться в учете. Обязанность вести учет неполного рабочего времени лежит на нанимателе только по отношению к таким группам населения, как: беременные женщины; родитель ребенка младше 14 лет; родитель ребенка несовершеннолетнего инвалида; люди, которые ухаживают за болеющим родственником по врачебному заключению.

Неполное рабочее время может быть установлено по усмотрению, например, неполный рабочий день сокращенный или неполная рабочая неделя выходы день через день или день через два.

Такое расписание не должно сказываться на трудовых правах члена коллектива и на длительности его отпуска. Оплата выполненной работы производится пропорционально сделанным объемам. Методы учета рабочего времени персонала в организации Применение любой из методик слежения за рабочим временем и учета выполненной работы невозможно без осознания и принятия во внимание следующих аспектов: Специфика занятости в компании и рабочее время.

Дисциплинированность коллектива. Корпоративная этика. Соотношение затрат на каждого сотрудника и его производительности. В зависимости от личностных аспектов деятельности и работы в коллективе, а также отношения к труду самих сотрудников, их мотивированности и требований к качеству работы, руководитель может применить такие способы, помогающие организовать учет рабочего времени в компании: Установление пропускного режима рабочего времени с использованием техники по учету, наем охранника или вахтера, ведение журнала прихода сотрудников и их ухода.

Автоматизированный контроль рабочего времени — методика, которая предполагает установку терминала или турникета, калитки. Для этого потребуется контролер за системой и ее исправностью, компьютер и программное обеспечение. Такой способ позволит узнать информацию о перекурах, отлучках работников. Дополнительно ведется табель по форме Т-13. Преимущества заключаются в точности и объективности учета установленного времени.

Биометрическое устройство доступа к месту и контроля рабочего времени — самый дорогостоящий метод учета рабочего времени. Оно может считывать информацию о рабочем посредством сканирования отпечатка пальцев и фиксировать время работы. Организация контроля посещаемости, перепоручение этой функции начальнику отдела или самоличный контроль над учетом рабочего времени.

Перекладывание ответственности за время прибытия на самих сотрудников и контроль над этими показателями с помощью ежедневных отчетов по проделанной работе если у руководителя достаточно времени для изучения отчетности.

Использование сканеров или карточек доступа к компьютерам и другой технике. Они оповещают начальника о приходе сотрудников на работу и о начале выполнения рабочих обязанностей. Можно устанавливать такие сканеры и на дверь офиса.

Программа с помощью контролера фиксирует все данные и события, происходящие на предприятии. Сведения хранятся долго в базе, и можно сформировать отчетность за длительное время. Технологическое оснащение парковок.

Если компания располагает крупной территорией и большим штатом сотрудников, она может установить специальные парковочные системы, на которых при въезде будет фиксироваться номер машины или другие данные сотрудника. При этом будет решен вопрос с въездом и выездом транспорта, парковочными местами и временем прибытия. Можно нанять специального человека, который фиксирует прибытие работника, или установить терминал для считывания карточек.

Программное обеспечение позволяет идентифицировать человека по радиобрелку, с помощью которого открывается шлагбаум парковки. Недостатком этого способа считается то, что не учитывается путь от парковки до рабочего места и перекуры с кофебрейками сотрудника. Использование видеокамер для отслеживания времяпрепровождения сотрудников на рабочем месте. Камеры устанавливаются либо на персональных компьютерах, либо по офису в целом. Применять их нужно с осторожностью, поскольку присутствие тотального контроля может отрицательно сказаться на рабочей атмосфере и снизить мотивацию рабочих.

Все эти способы требуют дополнительных затрат, но они способны предоставить максимально объективную информацию и грамотно провести учет рабочего времени.

Используются они в случаях наличия большого штата рабочих, которых невозможно проконтролировать физически одному человеку. Те затраты, которые связаны с приобретением оборудования для учета рабочего времени, окупятся вследствие повышения эффективности работы персонала и роста прибыли компании. Документация учета рабочего времени Кроме механических и технических способов, которые больше помогают руководителям, важно заполнить все документы и нормативы, связанные с отчетностью и временем.

Исполнение этого постановления должно осуществляться по нормам статьи 91 Трудового кодекса РФ на всех без исключения предприятиях вне зависимости от формы владения компанией. Ведутся специальные графики по учету, где указывается время работы. Они заполняются вручную или в автоматическом режиме. Существует специальное программное обеспечение, которое автоматизирует процесс.

Форма самого графика для учета рабочего времени также установлена в 2004 году. Табель можно сформировать в программе Excel и заполнять самостоятельно. Он состоит из нескольких частей-модулей: Название предприятия обязательно указывается сверху таблицы. Следующий столбец заполняется порядковыми номерами. В последующий столбец вносится Ф. Столбец 4 должен содержать данные о неявке сотрудника на работу по установленной причине или без указания причин.

Следующие два столбика нужно заполнить информацией с указанием объемов выполненных работ и отработанных часов. Следующие два столбца заполняются данными о начислениях зарплаты с указанием кода и вида оплаты. Последний столбец отводится на указание причин прогулов рабочих. Документация рабочего времени должна заверяться подписями работников, кадровым специалистом и начальником отдела.

Нельзя допускать неточности или ошибки в документе, поскольку он подотчетный, и от этой бумаги напрямую зависит оплата труда рабочих по установленной норме. Правила ведения документов Ведение табеля рабочего времени обязательно для всех, это ежедневный документ. Независимо от четкости планов компании, на работе случаются экстренные ситуации, которые требуют документального подтверждения. В государственных учреждениях такие бумаги проверяются постоянно.

Как правило, эта документация ведется вручную. Поручить ведение табеля рабочего времени можно ответственному сотруднику или рабочему из отдела кадров.

Если компания располагает огромным штатом персонала, то предпочтение отдается электронной системе учета рабочего времени. Полученные данные суммируются в конце рабочего дня или в другой, оговоренный локальным актом, срок. Табель после заполнения отправляется в расчетный отдел, где начисляется оплата в соответствии с отработанным временем. Если требуется повышенный контроль рабочего времени, то используются обе формы: бумажная и электронная.

Так исключаются человеческие ошибки, и компания защищается от сбоя в электронной системе. Кому заполнять табели?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как создать график работы в excel

-последовательность чередования работников по сменам; -ответственный за составление табеля учета рабочего времени работник (на маленьких. В каждой из смен работник работает по 8 часов (за исключением 61 КЗоТ суммированный учет рабочего времени может вводиться: с учетом характера и условий труда, может составлять до 12 часов (п.

Так, в законодательстве закреплен ряд случаев, когда организация обязана предоставить отпуск без сохранения зарплаты по требованию сотрудника. Подробнее об этих случаях, а также о продолжительности таких обязательных отпусков см. В то же время работодатель вправе предоставить сотруднику отпуск за свой счет по любой другой уважительной причине. Признавать ту или иную причину уважительной или нет, решает сам работодатель. В случае согласия работодателя предоставить отпуск его продолжительность определяют по соглашению сторон. Документальное оформление Какие документы нужно подготовить для оформления отпуска без сохранения зарплаты Вне зависимости от того, является отпуск обязательным или нет , для его предоставления сотрудник должен написать заявление ст. Приказ должен подписать руководитель организации, сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись. А при уходе сотрудника в неоплачиваемый отпуск отпускные не начисляют. Если организация применяет самостоятельно разработанную форму личной карточки, то сведения о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты внесите в схожий раздел с информацией об отпусках сотрудника. Составляя его, необходимо учесть мнение профсоюза иного представительного органа сотрудников при его наличии в организации. При составлении графиков сменности необходимо учесть следующие особенности сменного режима работы: Типовой формы графика сменности не установлено. Поэтому организация вправе составить такой документ в произвольной форме. График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы коллективный договор, Правила трудового распорядка и т. С этой целью в указанной форме можно использовать графы 1—6.

Он разрабатывается нанимателем самостоятельно. Хотя издание такого приказа - не обязанность, а право нанимателя, если только обратное не прописано в локальных нормативных правовых актах организации.

Как отметить в табеле работу сотрудника в ночь на праздничный день? Ответы по кадрам и оплате труда Как отметить в табеле работу сотрудника в ночь на праздничный день? Дата публикации Смотрите также Вопрос аудитору Согласно графику сотрудник выйдет на работу в ночь на праздничный день, 1 января.

Учет рабочего времени: фиксируем, подсчитываем, оплачиваем

Что нужно учесть при составлении такого графика? Ответить на этот вопрос — цель нашей статьи. Следовательно, вам необходимо позаботиться о составлении графика выхода на работу или графика сменности. График выхода на работу сменности составляют за учетный период в произвольной форме. Графики выхода на работу сменности утверждает администрация работодателя по согласованию с профкомом профсоюзным представителем, представителем трудового коллектива. Утвердить график можно как непосредственно грифом утверждения, так и путем издания соответствующего приказа распоряжения. Утвержденные и согласованные графики следует довести до сведения каждого работника не позднее чем за месяц до их введения см. Как же правильно разработать график рабочего времени сменности? Продолжительность рабочего дня смены Продолжительность работы при суммированном учете рабочего времени может составлять до 12 часов рабочего времени за смену п. В то же время, решая вопрос о продолжительности смены, необходимо ориентироваться на особенности трудового процесса работников, характер условий труда, принимать во внимание переутомление и другие факторы.

Составляем графики работы и учета рабочего времени

При введении времени начала работы и часов смены система автоматически считает время окончания работы и отрабатывает все проверки: оповещает о незаведении плана, если внесен факт и т. Есть возможность заводить неявки и неявки по невыясненным причинам, их можно заводить в факт. Над ним есть кнопки, которыми можно переключиться на декады месяца. В интерфейсе реализованы фильтры с помощью look-up слева вверху, а также кнопками в середине верхнего поля. Иерархическая структура подразделений настраивается отдельно от штатной структуры, потому что она определяет не только структуру предприятия, но и права доступа к элементам этой структуры различных пользователей. В этом же представлении можно наложить фильтр по виду графика сотрудника, по должностям или просто отдельного работника. Расчет статистик в режиме работы ограничен 200 сотрудниками, поскольку эта операция не нужна постоянно. Для вызова данной функции в целях контроля показателей, можно выбрать соответствующий пункт меню: Есть фильтр по сменам — возможность выбрать любой день месяца и сделать запрос о сотрудниках, которые выходят в этот день в определенное время — система покажет сколько по факту есть в этот день смен и их состав. Кнопка при этом подсвечивается, показывая, что наложен фильтр. Система также может отфильтровывать списки и по другим критериям — например, длительное отсутствие.

График производства работ в этих случаях составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за весь учетный период месяц, квартал и другие, но не более одного года. На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом времени переработки или недоработки.

Чтобы не фиксировать все происходящее, предприятия могут остановить выбор на специальном бланке с названием Положения, в котором также происходит фиксация рабочего времени, его особенностей и составляющих труда. В нем можно просчитывать потери рабочего времени. Методики учета рабочего времени Согласно законодательству, существует три вида учета рабочего времени персонала: поденный; еженедельный; суммированный.

График «сутки через трое»

.

Режим рабочего времени: Графики сменности, Учет рабочего времени, Табель учета рабочего времени

.

Особенности учета рабочего времени

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учёта рабочего времени в Excel
Похожие публикации