Как организовать делопроизводство при переименовании организации

Как оформить кадровые документы при изменении наименования организации? Скажите пожалуйста, запись в трудовой книжке должна звучать ОАО "Белэнергомашсервис" с 04. Ответ Ответ на вопрос: Нужно внести изменения в трудовые договоры и иные кадровые документы и соответствующие записи в трудовые книжки всех работников, так как в противном случае при увольнении будет явное несоответствие данных работодателя в наименовании работодателя при открытии Вашего блока в трудовой книжке и в печати при увольнении, в связи с чем Пенсионный фонд может не принять к учета стаж работника, приобретенный в Вашей организации, или потребует внесения изменений о наименовании в трудовую книжку. Не пропустите: главные изменения в кадровой работе За что ГИТ будет штрафовать кадровиков.

В соответствии с п. Можно смело продолжать нумерацию в пределах одного календарного года. Для этого просто нужно внести в журнал соответствующую запись об изменениях в наименовании организации со ссылкой на документы, послужившие основанием для переименования. Дополнительное удостоверение руководителем организации не требуется. Лучший ответ 31. Федеральным законом от 05. Согласно ч.

Порядок действий кадровика после переименования организации: что поменять в документах

Необходимость эта зачастую не просто вызвана желанием руководства, подкрепленным интересами бизнеса, — иногда она вынужденна. Ярким примером может служить обязательство юридического лица сменить наименование по решению суда ввиду выявленных нарушений, допущенных при его государственной регистрации например, в результате использования одной организацией фирменного наименования, или аналогичного фирменному наименованию другой организации, или схожего с ним до степени смешения.

Однако независимо от того, чем именно такая необходимость вызвана, организации для переименования следует выполнить ряд действий, предписываемых действующим законодательством. Наименование любой организации как полное, так и сокращенное указывается в ее учредительных документах, как это определено в ст. В свою очередь, наименования некоммерческих организаций потребительских кооперативов, общественных и религиозных организаций или объединений, фондов, учреждений, ассоциаций и союзов также должны содержать указание на характер их деятельности [5] , о чем говорится в специальных законах, регулирующих деятельность конкретных видов некоммерческих организаций.

В то же время федеральными законами, регулирующими осуществление определенной деятельности юридическими лицами, может быть предусмотрено ограничение на использование в наименовании организаций тех или иных слов. Наименование организации может быть выполнено как на русском языке, так и на языках народов Российской Федерации и или иностранных языках в соответствии с п. В то же время фирменное наименование юридического лица на русском языке и языках народов Российской Федерации может содержать иноязычные заимствования в русской транскрипции или соответственно в транскрипциях языков народов Российской Федерации, за исключением терминов и аббревиатур, отражающих организационно-правовую форму юридического лица.

Обратите внимание! В соответствии с ч. Между тем, как отмечается в ст. Это обусловлено тем, что имущество таких организаций находится в государственной или муниципальной собственности. Фирменное наименование унитарного предприятия должно, соответственно, содержать указание на собственника его имущества на основании ч. При выборе наименования юридическому лицу следует также учитывать требования ст.

Исключительное право на фирменное наименование 1. Юридическому лицу принадлежит исключительное право использования своего фирменного наименования в качестве средства индивидуализации любым не противоречащим закону способом исключительное право на фирменное наименование , в том числе путем его указания на вывесках, бланках, в счетах и иной документации, в объявлениях и рекламе, на товарах или их упаковках.

Сокращенные фирменные наименования, а также фирменные наименования на языках народов Российской Федерации и иностранных языках защищаются исключительным правом на фирменное наименование при условии их включения в единый государственный реестр юридических лиц. Распоряжение исключительным правом на фирменное наименование в том числе путем его отчуждения или предоставления другому лицу права использования фирменного наименования не допускается.

Не допускается использование юридическим лицом фирменного наименования, тождественного фирменному наименованию другого юридического лица или сходного с ним до степени смешения, если указанные юридические лица осуществляют аналогичную деятельность и фирменное наименование второго юридического лица было включено в единый государственный реестр юридических лиц ранее, чем фирменное наименование первого юридического лица.

Юридическое лицо, нарушившее правила пункта 3 настоящей статьи, обязано по требованию правообладателя прекратить использование фирменного наименования, тождественного фирменному наименованию правообладателя или сходного с ним до степени смешения, в отношении видов деятельности, аналогичных видам деятельности, осуществляемым правообладателем, и возместить правообладателю причиненные убытки.

Кто принимает решение о переименовании организации? Так, в акционерном обществе это общее собрание акционеров подп.

Так или иначе, орган управления, уполномоченный принимать решение по вопросу изменения учредительных документов, определен в федеральных законах о юридических лицах различных организационно-правовых форм как коммерческих, так и некоммерческих организаций и, соответственно, в учредительных документах этих юридических лиц.

Порядок переименования организации Для переименования организации необходимы следующие действия: внесение изменений в учредительные документы; государственная регистрация изменений, вносимых в учредительные документы, в ЕГРЮЛ; уведомление государственных органов и заинтересованных лиц; издание необходимых организационно-распорядительных документов; изменение печатей, штампов, фирменного бланка; внесение изменений в трудовые договоры и трудовые книжки.

Изменения в учредительные документы организации могут быть подготовлены как в виде непосредственно изменений к документу отдельного документа , так и в виде новой редакции документа — выбор за организацией.

Независимо от того, в какой форме составлены изменения, их следует утвердить уполномоченным органом управления, принявшим решение о смене наименования юридического лица. Обратимся к законодательству. Содержание государственных реестров 1. В едином государственном реестре юридических лиц содержатся следующие сведения и документы о юридическом лице: а полное и в случае, если имеется сокращенное наименование, в том числе фирменное наименование, для коммерческих организаций на русском языке.

В случае, если в учредительных документах юридического лица его наименование указано на одном из языков народов Российской Федерации и или на иностранном языке, в едином государственном реестре юридических лиц указывается также наименование юридического лица на этих языках; […] Следовательно, если наименование юридического лица изменяется, то в ЕГРЮЛ непременно следует внести соответствующие изменения, руководствуясь гл.

VI указанного Федерального закона. Согласно ст. В срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган изменения будут зарегистрированы [10].

С этого момента организация будет считаться переименованной. Не позднее одного рабочего дня с момента государственной регистрации регистрирующий орган должен выдать направить заявителю свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ в связи с внесением изменений в учредительные документы [11].

Как только будет получено свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о государственной регистрации изменений в учредительные документы, необходимо будет также: уведомить ФСФР России только акционерным обществам в соответствии с пп. Профсоюзная, д. Москва, Российская Федерация, 123456 Тел.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документооборот в делопроизводстве

Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» август Конечно же, при условии переименования организации весь процесс сделать настройки, отражающие изменение наименования организации,​. При внесении записи о переименовании организации графы 1 и 2 раздела для кадрового делопроизводства читайте в следующем номере Если я правильно поняла я могу сделать штамп с информацией о.

Это связано с требованиями закона: в таких документах должны присутствовать определенные данные, в том числе актуальное название компании ч. Если переименование организации состоялось, в трудовой договор вносят коррективы. Процедуру изменения договора с работником описали в статье 72 ТК РФ. Это двусторонний процесс. В данном случае компания не вправе только по своей воле менять условия. Поэтому при переименовании организации с сотрудниками заключают дополнительное соглашение к трудовому договору ст. Укажите в допсоглашении разделы договора с новыми сведениями: преамбулу или вводную часть, в которой содержится информация о сторонах договора; раздел об адресах и реквизитах работодателя и работника. Включите в трудовую книжку и личную карточку работника запись о переименовании организации Факт смены названия компании-работодателя отражают в трудовой книжке. В той же строке в графе 4 указывают основание смены названия. Это приказ или иной документ от работодателя. Графы 1 и 2 этой строки не заполняют. Ознакомьте сотрудников с корректировками в трудовых книжках. Каждый работник должен расписаться в своей личной карточке п.

Каков порядок действий при переименовании организации? Какой алгоритм действий?

Предположим, какой-то гражданин решил сменить фамилию. Тогда ему придется получить свидетельство о перемене фамилии, обменять ряд документов и изменить сведения в базе данных паспортного стола. Так же и с фирмой. Владелец может заменить название новым, а бывает и так, что приходит другой собственник.

Переименование организации

Необходимость эта зачастую не просто вызвана желанием руководства, подкрепленным интересами бизнеса, — иногда она вынужденна. Ярким примером может служить обязательство юридического лица сменить наименование по решению суда ввиду выявленных нарушений, допущенных при его государственной регистрации например, в результате использования одной организацией фирменного наименования, или аналогичного фирменному наименованию другой организации, или схожего с ним до степени смешения. Однако независимо от того, чем именно такая необходимость вызвана, организации для переименования следует выполнить ряд действий, предписываемых действующим законодательством. Наименование любой организации как полное, так и сокращенное указывается в ее учредительных документах, как это определено в ст. В свою очередь, наименования некоммерческих организаций потребительских кооперативов, общественных и религиозных организаций или объединений, фондов, учреждений, ассоциаций и союзов также должны содержать указание на характер их деятельности [5] , о чем говорится в специальных законах, регулирующих деятельность конкретных видов некоммерческих организаций. В то же время федеральными законами, регулирующими осуществление определенной деятельности юридическими лицами, может быть предусмотрено ограничение на использование в наименовании организаций тех или иных слов. Наименование организации может быть выполнено как на русском языке, так и на языках народов Российской Федерации и или иностранных языках в соответствии с п. В то же время фирменное наименование юридического лица на русском языке и языках народов Российской Федерации может содержать иноязычные заимствования в русской транскрипции или соответственно в транскрипциях языков народов Российской Федерации, за исключением терминов и аббревиатур, отражающих организационно-правовую форму юридического лица. Обратите внимание!

Каков порядок действий при переименовании организации?

Давайте попробуем разобраться, нужно ли работодателям при смене наименования организации делать дополнительные соглашения к трудовым договорам и должны ли они вносить новые записи в трудовые книжки работников. Считается переименованной Юридическое лицо имеет свое наименование, содержащее указание на его организационно-правовую форму. Наименования некоммерческих организаций, а в предусмотренных законом случаях наименования коммерческих организаций должны содержать указание на характер деятельности юридического лица. Наименование и место нахождения юрлица указываются в его учредительных документах ст. При переименовании юридического лица соответствующие изменения вносятся в его учредительные документы. Таким образом, со дня внесения регистрирующим органом ФНС России сведений в Единый государственный реестр юридических лиц организация считается переименованной. При этом трудовое законодательство не дает однозначного ответа, нужно ли в таком случае заключать дополнительные соглашения с работниками. Существует несколько точек зрения по данному вопросу. Трудовым кодексом не урегулировано Согласно первой точке зрения заключать с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам нет необходимости.

.

.

Как оформить кадровые документы при изменении наименования организации?

.

Кадровые вопросы при переименовании организации

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 16. Организация работы с входящими и исходящими документами.
Похожие публикации