Делопроизводство в ип

Республики Беларусь от 23. В соответствии со статьей 3 Трудового кодекса Республики Беларусь далее — Трудовой кодекс сфера действия Трудового кодекса распространяется на всех работников и нанимателей, заключивших трудовой договор на территории Республики Беларусь, если иное не установлено актами законодательства или нормами ратифицированных и вступивших в силу международных договоров Республики Беларусь или конвенций Международной организации труда, участницей которых является Республика Беларусь. Согласно статье 1 Трудового кодекса нанимателем является юридическое или физическое лицо, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работником. К нанимателям — физическим лицам относятся, в том числе, индивидуальные предприниматели, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица и зарегистрированные в качестве таковых на основании статьи 22 Гражданского кодекса Республики Беларусь. Полный состав кадровой документации, необходимой для регулирования трудовых отношений между нанимателем — индивидуальным предпринимателем или микроорганизацией и работниками, зависит от сферы деятельности нанимателя, местности, условий труда и ряда других факторов.

Все зависит от масштабов деятельности компании и потребностей в персонале. Например, в подразделение нанимают: экономиста по труду; специалиста по компенсациям и льготам. Процедура создания отдела кадрового делопроизводства состоит из четырех шагов: Шаг 1. Разработать положение об отделе кадров. Шаг 2. Разработать инструкции для сотрудников отдела. Шаг 3. Разместить объявления о найме сотрудников в связи с расширением штата.

Делопроизводство в ИП

Все зависит от масштабов деятельности компании и потребностей в персонале. Например, в подразделение нанимают: экономиста по труду; специалиста по компенсациям и льготам.

Процедура создания отдела кадрового делопроизводства состоит из четырех шагов: Шаг 1. Разработать положение об отделе кадров. Шаг 2. Разработать инструкции для сотрудников отдела. Шаг 3. Разместить объявления о найме сотрудников в связи с расширением штата. Шаг 4. Провести собеседование и принять в штат специалистов. Данный алгоритм предназначен для компаний, уже имеющих опыт ведения кадрового делопроизводства и учета.

Изменения в кадровом делопроизводстве в 2019 году Самым важным изменением, касающимся кадрового делопроизводства, является замена бумажных трудовых книжек электронными. Начиная с 01. Работодатели освобождаются от обязанности вести и хранить бумажные трудовые.

Но если работник напишет соответствующее заявление, то хранить книжку все-таки придется. Новый приказ для работников, освобождающихся от работы для прохождения диспансеризации.

Федеральный закон от 06. Кадровики подают информацию в военкомат на бланках, составленных в свободной форме с обязательным указанием: номера и даты приказа работника, у которого в паспорте нет отметки о прохождении обязательной военной службы в ВС РФ; реквизитов фирмы — ИНН, ОГРН, КПП, юридический адрес. Отчеты о предпенсионерах в Роструд по форме, приведенной в письме Роструда от 25. Для сотрудников, имеющих трех и более несовершеннолетних детей, отпуск предоставляется в любое удобное для них время.

Самому младшему ребенку сотрудника не должно быть больше 12 лет. Штрафы за ненадлежащее ведение кадрового делопроизводства В основном штрафы касаются нарушений требований трудового законодательства. Но именно ненадлежащее ведение кадрового делопроизводства автоматически влечет за собой нарушения ТК РФ. Все штрафы предусмотрены ст. Таблица 2. Штрафы за нарушения в кадровом делопроизводстве Вид нарушения Отсутствие трудового договора, неправильное оформление, неправомерное заключение срочного трудового договора.

Руководитель — до 20 000 р. ИП — до 10 000р. Организация — до 100 000 р. Для должностных лиц предусмотрена дисквалификация до 3 лет Отсутствие трудовой книжки, неправильное заполнение и хранение.

Должностные лица и ИП — до 5 000 р. Организация — до 50 000 р. Отсутствие приказов: о лицах, ответственных за хранение и ведение трудовых книжек; о лицах, ответственных за обработку персональных данных Должностное лицо — до 1000 р. Организации — до 50 000 р. Отсутствие или ненадлежащее оформление личных карточек по форме Т-2 Организации — до 50 000 р. Отсутствие табеля учета рабочего времени Организации — до 50 000 р. Отсутствие штатного расписания Организации — до 50 000 р.

Должностное лицо — до 5 000 р. Все эти нарушения выявляются при проведении проверок со стороны ГИТ. Все проверки также регламентируются ст. При выявлении нарушений штрафы могут быть заменены на предупреждения. Кому нужно вести кадровое делопроизводство По общему правилу все ИП и юрлица, использующие в своей деятельности труд наемных сотрудников обязаны вести кадровый учет и делопроизводство.

Но для микропредприятий с 01. Они касаются ведения кадрового учета. Например, принимая работника ИП или директору микропредприятия требуется только: подписать трудовой договор; оформить приказ о приеме на работу; внести запись в трудовую книжку; заполнить карточку по форме Т-2. Остальные документы оформлять и вести не требуется. Право на упрощенное кадровое делопроизводство имеют фирмы: с годовым доходом до 120 млн.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет КОРРЕСПОНДЕНЦИИ и делопроизводство входящей почты в компании или ИП

Кадровый учет для индивидуального предпринимателя имеет не меньшее значение, чем для крупной компании. Почему? Ответ прост: ИП должен. Заметим, что индивидуальный предприниматель ведет кадровое делопроизводство только в том случае, если он нанимает работников и выплачивает.

При осуществлении деятельности индивидуального предпринимателя, когда требуется ведение кадровых документов, следует учитывать, что такие документы разделяются на три типа: носящие внутренний характер; К ним относятся должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, коллективные договора и положения об оплате труда. Не стоит забывать, что в зависимости от специфики предполагаемой должности и самого вида деятельности индивидуального предпринимателя руководителем могут приниматься и прочие документы графики сменности, соглашения о персональной ответственности , которыми в дальнейшем должны руководствоваться наемные сотрудники во время выполнения своих прямых обязанностей. Имеет ли право ИП перепоручать ведение кадрового делопроизводства сторонним компаниям? Имеет право и весьма часто использует, ведь данная возможность позволяет индивидуальным предпринимателям избавить себя от множества головной боли, возникающей из-за необходимости: нанимать отдельных сотрудников, которым будет поручено заниматься кадровым делопроизводством; арендовать или покупать дополнительную мебель для хранения документов; тратить время на обучение персонала и повышение квалификации по кадровой направленности. Компании, с которыми индивидуальный предприниматель заключит договор о предоставлении услуг ведения кадровых документов на аутсорсе, руководствуются тем же государственным Законодательством, как и все прочие юридические и физические лица. При этом предприниматель снимает с себя всю ответственность за порядок составления и ведения документации — все бремя падает на плечи представителей фирмы-аутсорсера. Чаще всего, использование услуг таких организаций обходится куда дешевле найма отдельного кадрового специалиста, для которого еще потребуется организовать рабочее место, постоянно выплачивать заработную плату и следит за тем, чтобы сотрудник качественно выполнял свои обязанности. Последний пункт всегда является наиболее проблемным, ведь никто не застрахован от совершения ошибок. Но в случае, когда индивидуальный предприниматель перепоручает ведение кадровой документации аутсорсеру, любая ответственность с него снимается. Рекомендуем материалы по теме:.

Ведение делопроизводства в ип Ведение кадрового учета ИП Акция месяца 8 88 Индивидуальный предприниматель обязан вести собственную трудовую деятельность наравне с остальными организациями в вопросах, касающихся оплаты труда работников, предоставлении им гарантий ежегодного отпуска и в сфере обеспечения охраны труда.

Аутсорсинг бухгалтерии включает в себя не только ведение бухучета и своевременную подготовку отчетной документации. По просьбе фирмы-заказчика специалисты компании-аутсорсера могут взять на себя обязанности по организации кадрового делопроизводства, в том числе, и у индивидуального предпринимателя. Предназначение кадрового учета Кадровое делопроизводство — неминуемый процесс для субъекта хозяйствования, у которого в штате числится хотя бы один наемный работник. Так, процедура принятия на работу сотрудника предусматривает заключение между ним и работодателем обязательного трудового договора, в котором прописываются все права и обязанности сторон.

Что такое кадровое делопроизводство и как его организовать

На главную В соответствие с законодательством, индивидуальные предприниматели вправе привлекать для осуществления своей деятельности наемных работников, то есть выступать в качестве работодателя. Постановка и ведение кадрового делопроизводства — это крайне ответственная задача. Ошибки и недочеты при оформлении трудовых отношений, равно как и ненадлежащее выполнение работодателем обязательств может привести к весьма негативным последствиям, в том числе проверкам со стороны Трудовой инспекции и наложению серьезных штрафов. При этом, одинаково строго проверяют как крупные фирмы, так и индивидуальных предпринимателей с небольшим количеством сотрудников. Восстановление кадрового делопроизводства: Формирование полного пакета документов, согласно трудовому законодательству Российской Федерации Проверка работы кадровой службы Выявление ошибок и недочетов при ведении кадрового делопроизводства, разработка мер по их устранению Разработка форм кадровых документов для их дальнейшего использования: Трудовой договор Дополнительные соглашения к трудовому договору Соглашения о расторжении Договоры о полной коллективной и индивидуальной материальной ответственности Должностные инструкции Прочие документы по запросу заказчика Постановка и ведение кадрового делопроизводства Наши специалисты готовы взять на себя обязанность ведения кадрового учета индивидуального предпринимателя вне зависимости от вида деятельности и количества сотрудников. Стоимость данной услуги устанавливается индивидуально на основе имеющейся документации и зависит от общего объема работ. Правильное начисление заработной платы, премий и пр.

Делопроизводство ип по кадрам

Нововведением, касающимся кадрового делопроизводства на микропредприятиях, стало утверждение типовой формы трудового договора, заключаемого между работником и работодателем — субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям [1]. Указанную типовую форму трудового договора применяют те работодатели-микропредприятия, которые решили воспользоваться своим правом не принимать локальные нормативные акты. Как отмечалось выше, все условия, которые должны содержаться в таких актах, необходимо будет отразить в трудовых договорах, составленных на основе принятой типовой формы. Помимо основных положений типовая форма позволяет включать в договор дополнительные условия к примеру, расположение рабочего места, структурное подразделение. Форма также предусматривает возможность вносить в договор особые условия, касающиеся труда дистанционных и надомных работников. Например, заполнив соответствующие пункты типовой формы, работодатель сможет закрепить условие о том, что работа должна выполняться путем обмена электронными документами, с использованием Интернета и т. Если при внедрении типовой формы трудового договора микропредприятия могут отказаться принимать локальные нормативные акты, то обязанность по заполнению трудовых книжек работодателями-микропредприятиями никто не отменял! Типовую форму трудового договора [2] могут использовать все организации и индивидуальные предприниматели, относящиеся к микропредприятиям. На этот документ возложены большие надежды, так как планируется, что он позволит снизить объем документооборота и повысить степень защиты трудовых прав работников. Несмотря на то, что с 1 января 2013 г.

.

.

Организация делопроизводства на микропредприятии

.

Кадровое делопроизводство для индивидуальных предпринимателей

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что нужно знать ИП, если он решил нанять работников
Похожие публикации