Порядок проведения инвентаризации без материально ответственного лица

При этом одна из продавщиц ушла на больничный и заявила, что на инвентаризацию не придет и вскоре отправила почтой заявление об увольнении по собственному желанию. По истечении двухнедельного срока работодатель будет вынужден расторгнуть трудовой договор. Вопрос Как провести инвентаризацию в такой ситуации? Если официально уведомить работницу о необходимости явки на инвентаризацию, ее отказом от участия, можно ли без участия члена коллектива - материально ответственного лица, провести инвентаризацию и взыскать недостачу в том числе с этой работницы?

До временного выбытия с предприятия: объектов основных средств в частности, транспорта, находящегося в дальних рейсах ; других материальных ценностей, находящихся во время инвентаризации за пределами предприятия. Сроки проведения инвентаризации и охват инвентаризуемых активов утверждаются приказом по предприятию см. Они инвентаризуются одновременно с этими активами. Особенности проведения инвентаризации в зоне АТО Порядок проведения инвентаризации предприятиями, имущество которых находится на временно оккупированной территории и в зоне проведения АТО, регламентируется п. Обязательную инвентаризацию в случаях, определенных данным положением и другими законами предприятия проводят, когда у них появляется безопасный доступ к активам, первичным документам и регистрам бухучета, находящимся на указанных выше территориях. Эти предприятия проводят инвентаризацию по состоянию на 1-е число месяца, следующего за тем, в котором появился такой доступ. В этом же периоде данные инвентаризации должны быть отражены в бухгалтерском учете.

Вход на сайт

Указанные объекты подлежат описанию согласно установленной форме, имеющей следующий вид: общее название ценности; категория или вид товарно-материальной ценности; количественное измерение объекта; сорт товара. Типовая опись содержит четыре страницы. На первой странице приводится информация о предприятии, реквизитах приказа о проведении ИТМЦ, подписи материально ответственных сотрудников. На второй и третьей странице размещается таблица, содержащая данные, полученные в ходе ИТМЦ.

На четвертой странице дается сводная информация и подписи, подтверждающие факт проведения ИТМЦ. Четыре года назад принято решение об отмене обязательных форм описи результатов ИТМЦ.

Организации теперь имеют право разрабатывать свои собственные варианты таких описей. Для того, чтобы установить факт наличия имущества, возможно проведение ИТМЦ без материально ответственного лица. Однако результаты проведенной подобным образом ИТМЦ не могут стать основанием для привлечения сотрудника к материальной ответственности и возмещения недостачи. Выше был рассмотрен порядок проведения ИТМЦ. Среди условий данной процедуры есть положение об обязательном присутствии на ней сотрудников, несущих материальную ответственность.

Инвентаризационные описи, о которых также шла речь выше, должны быть подписаны не только членами комиссии, но и сотрудниками, несущими материальную ответственность. Но это еще не все. В самом конце данной описи ответственный должен подтвердить своей подписью, что ИТМЦ проходила в его присутствии и что оно не имеет претензий к членам комиссии. Конечно, в силу каких-то чрезвычайных обстоятельств материально ответственный сотрудник может не явиться на ИТМЦ, о чем будет свидетельствовать соответствующая запись в описи.

Однако следует иметь в виду, что это будет нарушением со стороны руководства порядка проведения ИТМЦ, а документы полученные в ходе такой процедур не будет иметь доказательной силы по причинному ущербу. В силу всего вышесказанного вы не сможете привлечь сотрудника к материальной ответственности, основываясь на результатах ИТМЦ, пройденной подобным образом, а недостачу можно будет взыскать только через суд абз.

Однако среди этих случаев нет таких, как проведение служебного расследования в отношении работника или ИТМЦ. Еще раз подчеркну, что присутствие такое сотрудника на ИТМЦ строго обязательно, равно как и получение от него требуемых подписей и объяснений, в том случае, если в них возникнет необходимость.

В числе неотъемлемых прав данного сотрудника есть право на ознакомление с результатами ИТМЦ ст. Даже если сотрудник, несущий материальную ответственность, переводится на время, проведение ИТМЦ обязательно. Тем более такая процедура необходима в случае смены сотрудников, несущих материальную ответственность п. Деятельность нашей фирмы связана с розничной торговлей. После проведения ИТМЦ обнаружили не только недостачу товаров, но и оборудования. Как определить его стоимость, по какой цене?

С продавцами были заключены договоры о материальной ответственности. В случае утраты или порчи оборудования или другого имущества, его размер следует определять по актуальным на день обнаружения рыночным ценам. Однако стоимость имущества, определенная таким образом, не может быть ниже той, что зафиксирована в данных бухгалтерского учета.

Естественно, что степень износа оборудования также должна быть учтена ч. В том случае, если нет возможности определить дату нанесения ущерба, то его размер рассчитывается по на день его обнаружения п.

Как определяется рыночная стоимость имущества? Рыночной считается цена, по которой данное имущество может быть продано на открытом рынке в условиях конкуренции.

Отчет независимого оценщика или справка, полученная путем анализа открытых источников является достаточным подтверждением рыночной стоимости оборудования. Если цены вырастут или снизятся, то размер ущерба в дальнейшем не может быть пересмотрен судебными органами п. В компании в ходе проведения ИТМЦ была обнаружена недостача.

Вина сотрудника установлена. Руководство предоставило ему возможность постепенного возмещения убытков из средство заработной платы. При этом предполагалось, естественно, что сотрудник останется работать на прежнем месте. Мало того, сам сотрудник был согласен на такие условия и даже подписал такое согласие. Однако вскоре после этого он написал заявление о прекращении трудовых отношений.

Каким образом наша компания сможет возместить недостачу? В общем случае, сумма ущерба возмещается из заработной платы работника частями. Однако если работник изъявил желание прекратить трудовые отношения до того, как компенсировал недостачу, то остаток будет взыскан через суд.

Компенсация убытков может быть сделана добровольно сразу или частично в течение времени. В том случае, если сотрудник спустя время отказывается возместить убытки, то они буду взысканы в судебном порядке. Следует иметь в виду, что прекращение трудовых отношений не является основанием для освобождения сотрудника от материальной ответственности ч.

При всем вышесказанном следует иметь в виду, что ущерб мог возникнуть вследствие форс мажора, крайней необходимости или необходимой обороны.

В таком случае работодатель не вправе требовать компенсации ущерба с работника. Есть еще одно обстоятельство, препятствующее наложению материальной ответственности на сотрудника, - необеспечение руководством соответствующих условий для хранения имущества ст.

Нормативная база.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Инвентаризация при смене материально ответственного лица

Материально ответственное лицо находится на длительном стационарном Общий порядок проведения инвентаризации установлен Методическими без участия материально ответственного лица в порядке, установленном​. Если материально-ответственное лицо ушло на больничный, и прислало Каков порядок проведения инвентаризации, связанной со сменой без участия материально ответственного лица в порядке.

Проводится в установленные порядком проведения инвентаризации сроки Внеплановая Проводится по решению руководителя организации вне утвержденного плана для обеспечения дополнительного контроля над сохранностью отдельных видов имущества, либо необходимость ее проведения предусмотрена законодательством По степени охвата Инвентаризации подвергаются все объекты активов и обязательств Частичная Проверке подлежит один или несколько видов активов и обязательств По методу проведения Состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера и т. Документальная Состоит в проверке документального подтверждения наличия объектов Порядок проведения инвентаризации, как уже отмечалось, определяется организацией самостоятельно, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным согласно ст. Достоверность бухгалтерской отчетности обеспечивается проверкой соответствия учетной оценки имущества организации реальной стоимости этого имущества, то есть инвентаризацией. В соответствии с п. В Законе о бухгалтерском учете и отчетности подчеркнута необходимость подтверждения правильности и достоверности оценки активов и обязательств, а не возможность для руководителя организации устанавливать по результатам инвентаризации оценку учитываемого объекта, которую он считает правильной и достоверной; проверка соблюдения правил содержания и эксплуатации основных средств, использования нематериальных активов, а также правил и условий хранения товарно-материальных ценностей, ценных бумаг, денежных средств. Основу любой инвентаризации составляет полная или выборочная проверка фактического наличия материальных ценностей, имущественных прав и обязательств специально созданной в организации комиссией. При этом различают два вида проверок: натуральную и документальную. Натуральная проверка состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера. Натуральной проверке подвергаются основные средства, материально-производственные запасы, наличные денежные средства и бланки документов строгой отчетности. При документальной проверке наличие в организации имущественных прав нематериальных активов, расходов будущих периодов, дебиторской задолженности и финансовых обязательств подтверждается непосредственно документами. В составе документальной проверки проводится бухгалтерская или книжная проверка, заключающаяся в сопоставлении записей непосредственно в регистрах бухгалтерского учета в частности, при инвентаризации сумм начисленной амортизации, оценочных резервов. Должностным лицам, ответственным за ведение бухгалтерского учета в организации, необходимо помнить, что в соответствии с действующим законодательством налоговые органы вправе налагать административные штрафы на должностных лиц организации, виновных в ведении бухгалтерского учета с нарушением установленного порядка. В данном случае таким нарушением является невыполнение требований Закона о бухгалтерском учете и отчетности в части проведения инвентаризации.

И во-вторых, собрать подписи от материально ответственных сотрудников в том, что к началу ревизии они сдали все документы на имущество в бухгалтерию или инвентаризационной комиссии. Такую форму должен утвердить руководитель организации.

Указанные объекты подлежат описанию согласно установленной форме, имеющей следующий вид: общее название ценности; категория или вид товарно-материальной ценности; количественное измерение объекта; сорт товара. Типовая опись содержит четыре страницы. На первой странице приводится информация о предприятии, реквизитах приказа о проведении ИТМЦ, подписи материально ответственных сотрудников.

Порядок проведения инвентаризации

Денежные средства Средства целевого финансирования Обязательства в части неиспользованных обеспечений, расчетов с бюджетом и по отчислениям на общеобязательное государственное социальное страхование 3 Объекты ОС, в частности автомобили, морские и речные суда, которые отправятся в длительные рейсы До временного выбытия с предприятия Другие матценности, которые на дату инвентаризации будут находиться за пределами предприятия Конкретные сроки начала — окончания инвентаризации на предприятии, а также объекты, подлежащие инвентаризации, устанавливает руководитель в приказе о проведении инвентаризации. И еще одно важное правило, касающееся сроков проведения инвентаризации: инвентаризацию конкретных объектов начинают уже после даты, на которую она назначена Предположим, в приказе о проведении инвентаризации говорится, что годовую инвентаризацию проводят по состоянию на 30 ноября 2017 года. Это значит, что сама инвентаризация будет проходить в декабре например, с 1 по 15 декабря 2017 года. Исключение составляют случаи инвентаризации объектов ОС и матценностей, которые на дату инвентаризации будут находиться за пределами предприятия. Их инвентаризируют до момента временного выбытия с территории предприятия. Ведь согласно п. Соответственно и инвентаризационные описи составляем аналогичным образом. Правила формирования инвентаризационных комиссий Инвентаризационная комиссия. Для проведения годовой инвентаризации приказом руководителя предприятия создают инвентаризационную комиссию п.

Инвентаризация при смене материально ответственного лица

Однако отдельными нормативными документами, преимущественно рекомендательного характера, предлагается проводить инвентаризацию отдельных видов активов чаще. Например, п. Согласно пп. Что касается обязательной инвентаризации необходимо также отметить, что согласно пп. Частичная инвентаризация охватывает отдельные виды объектов, например только запасы или денежные средства. Хотя осуществляться она может поэтапно. Выборочные или сплошные При сплошной инвентаризации проверяют все объекты соответствующего вида. Например, при проверке склада проверяют все хранящиеся там ценности. Большинство инвентаризаций — сплошные.

Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами.

Обновление: 9 февраля 2017 г. Порядок ее проведения и оформления подробно регламентирован законодательством Российской Федерации.

Инвентаризация-2017: шпаргалка по организации и проведению

.

Инвентаризация без материально ответственного лица

.

Инвентаризация на предприятии

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок проведения инвентаризации, учет излишков и недостач
Похожие публикации