Приказ о переходе на электронный документооборот в аптеке

Временной лаг при расчетах с аптеками часто составлял несколько месяцев. Не удивительно, что аптеки систематически жаловались, что такие задержки вымывают у них оборотные средства [5]. Косвенно об этом свидетельствует неравномерность помесячных выплат аптекам в 2018 году [6].

Постоянный рост объемов информации, необходимой для принятия управленческих решений, приводит к тому, что приходится получать, обрабатывать и хранить документы в большем количестве, чем раньше. Традиционные методы работы с документами становятся при этом малоэффективными. Кроме того, в современных непростых экономических условиях может теряться гибкость в реагировании на изменения рынка, вследствие чего дальнейший рост компании останавливается. В работе были использованы материалы, в которых были освещены вопросы электронного документооборота: А. Решению задачи оптимизации документооборота активно способствует динамичное развитие современных компьютерных и сетевых технологий. Поэтому неоценимую роль в деятельности любого предприятия играет эффективная система управления электронным документооборотом УЭД , обеспечивающая бесперебойную циркуляцию информации. Обзор систем электронного документооборота описывается в книге А. Управленческая деятельность в Украине, как и во всех развитых странах, осуществляется с помощью документов, которые одновременно являются источником, результатом и инструментом этой деятельности.

Электронный документооборот

Постоянный рост объемов информации, необходимой для принятия управленческих решений, приводит к тому, что приходится получать, обрабатывать и хранить документы в большем количестве, чем раньше. Традиционные методы работы с документами становятся при этом малоэффективными. Кроме того, в современных непростых экономических условиях может теряться гибкость в реагировании на изменения рынка, вследствие чего дальнейший рост компании останавливается. В работе были использованы материалы, в которых были освещены вопросы электронного документооборота: А.

Решению задачи оптимизации документооборота активно способствует динамичное развитие современных компьютерных и сетевых технологий. Поэтому неоценимую роль в деятельности любого предприятия играет эффективная система управления электронным документооборотом УЭД , обеспечивающая бесперебойную циркуляцию информации. Обзор систем электронного документооборота описывается в книге А. Управленческая деятельность в Украине, как и во всех развитых странах, осуществляется с помощью документов, которые одновременно являются источником, результатом и инструментом этой деятельности.

В офисе предприятия технология работы с документами может быть неразрывно связана с технологией его основной деятельности. Она предполагает не только единые правила документирования оформления документов, но и единый порядок организации движения документов документооборота.

В соответствии с нормативными требованиями, документооборот организации охватывает движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Технология управления документооборотом предполагает ведение регистрационно-контрольных форм в виде журналов и картотек. При этом регламентируются состав и содержание регистрируемых реквизитов документов, а также различные формы отчетности.

Главная проблема традиционной технологии управления документооборотом — практическая невозможность централизованно отслеживать движение документов организации в реальном масштабе времени. Ведь это требует огромных трудозатрат не только на ведение подробных журналов и картотек в каждом подразделении, но и на оперативное централизованное сведение соответствующей информации.

Отсутствие действенной технологии управления документооборотом приводит, в конечном счете, к тому, что, как правило, в произвольный момент времени невозможно точно сказать, над какими документами работает учреждение, какова история и текущее состояние того или иного вопроса, чем конкретно заняты исполнители. Если компьютерная сеть охватывает все рабочие места делопроизводственного персонала в структурных подразделениях организации, то появляется возможность использовать сеть для перемещения документов и централизованно отслеживать ход делопроизводственного процесса — вплоть до работы исполнителей над документами на их рабочих местах.

Поэтому цель работы — изучение системы электронного документооборота в органах управления, а также изучения ситуации в отделе здравоохранения г. Краматорска и адаптации системы для работы в этом отделе. Компьютерные системы управления документооборотом в органах управления Документ является основным способом представления информации, на основе которой функционирует любое предприятие. Информация бывает структурированная, предполагающая, что за ее хранение и управление отвечают базы данных и прикладные информационные системы, и неструктурированная — просто документы.

Причем может существовать однозначная зависимость между структурированными и неструктурированными документами, например накладная на отпуск товара и транзакция в прикладной информационной системе о списании товара со склада, причем только накладная имеет юридическую силу в отличие от транзакции в базе данных. Сегодня пришло понимание необходимости автоматизации хранения и обработки неструктурированной информации, так как ее объемы такие, что обрабатывать ее вручную уже не представляется возможным.

Однако подходы и концепции построения систем, предназначенных для автоматизации документооборота имеют некоторые различия. Это проблема усугубляется при коллективном использовании документов, когда надо найти документы, созданные другим сотрудником, и наконец, она становится практически невыполнимой в том случае, если организация является территориально-распределенной.

Соответственно существует возможность практически на порядок повысить эффективность сотрудников; сократить расходы на копирование, канцелярские принадлежности и т. Процесс управления требует интенсификации и четкой организации учреждения, вплоть до каждого сотрудника. Таким образом, при наличии регламентации деятельности, прежде всего в отношении делопроизводства, информационные технологии как катализатор дальнейшего прогресса общества призваны обеспечить доступный и эффективный инструмент автоматизации на основе безбумажного делопроизводства и документооборота.

Безбумажное делопроизводство предусматривает применение компьютера в управленческой деятельности для хранения, поиска и отображения информации, позволяя свести к минимуму или исключить полностью применение бумажных носителей.

Электронный офис предполагает организацию работы групп пользователей над совместным решением сложных распределенных задач в электронных компьютерных сетях с помощью средств вычислительной техники. Сегодня существует большое число концепций построения электронного офиса, в частности фирм Microsoft, Borland, Lotus. Система электронного документооборота является одним из необходимых условий снижения операционных затрат на содержание государственного аппарата, повышения эффективности управления ресурсами органов государственной власти.

При этом система электронного документооборота должна соответствовать организационным взаимосвязям внутри министерств, соблюдать установленные порядки отчетности, проверки, заверения и выдачи государственных документов. Такая инфраструктура включает в себя государственные информационные системы и ресурсы, а также средства, обеспечивающие их функционирование, взаимодействие между собой, населением и организациями в рамках предоставления государственных услуг.

Государственная политика в сфере использования информационных технологий в государственном управлении призвана обеспечить координацию деятельности органов государственной власти по созданию государственных информационных систем и повышение эффективности бюджетных расходов в этой сфере. В соответствии с основными направлениями социально-экономического развития Украины на среднесрочную перспективу определяются следующие приоритеты использования информационных технологий: повышение эффективности и прозрачности бюджетного процесса предоставление доступа гражданам и организациям к открытой информации; совершенствование механизмов мониторинга рынка труда; прогнозирования потребностей экономики в профессиональных трудовых ресурсах; улучшение обслуживания граждан и др.

В настоящее время формируются общие стандарты создания, интеграции и совместного использования типовых элементов информационно-технологической инфраструктуры органов государственной власти, что позволит обеспечить согласованное развитие и совместимость между собой применяемых программно-технических решений. Общие стандарты создания типовых элементов информационно-технологической инфраструктуры будут определять общие требования и порядок выполнения работ по их проектированию, реализации, внедрению, эксплуатации и развитию.

Прежде всего, необходимо дать определения того, о каком типе программного обеспечения будет идти речь. Часто эти документы хранятся в специальных хранилищах или в иерархии файловой системы. Типы файлов, которые, как правило, поддерживают системы СУД включают, текстовые документы, образы, электронные таблицы, аудио-, видео — данные, и документы Web.

Исторически, СУД являлись вертикальными приложениями, разработанными для использования небольшими группами специалистов, работающих в территориальной близости друг от друга с сильно структурированными документами. За рубежом приложения вертикального управления документами в основном внедрялись в таких областях как фармацевтические исследования, страхование, инженерные разработки, промышленное производство.

В современных условиях система распространения документов, требования по их доступности и необходимость совместной работы с ними растут экспоненциально. Имеющие высокую ценность информационные материалы создаются ежедневно, размещаются в глобальных сетях, распространяются в различных профессиональных коллективах.

В эпоху Web формализованные документы, доступные только специалистам, не могут более служить хранилищем корпоративных знаний. В этом должны помочь системы управления документами. Таким образом, автоматизация делопроизводства при помощи СУД необходима для обеспечения мобильности руководства организации и работы самой организации.

Сегодняшние организации требуют истинно распределенной архитектуры управления документами, то есть такой, которая удовлетворяет следующим требованиям: функциональность и гибкость системы, возможность дальнейшей модернизации и наращивания возможностей системы в том числе, самостоятельного. Современные технологии электронного документооборота позволяют существенно расширить её возможности. Это комплексное решение, реализующее смешанный, бумажно-электронный документооборот и автоматизирующее все аспекты документационного обеспечения управленческой деятельности современных предприятий и организаций.

Для обеспечения конфиденциальности работы с документами всем сотрудникам даются права доступа в соответствии с их должностными обязанностями и статусом в организации. В системе можно формировать пользовательские роли и указывать их вместо конкретных исполнителей, что позволяет организовать работу в режиме временного или постоянного замещения одного сотрудника другим.

Протоколирование действий пользователей, криптографическое шифрование и применение ЭЦП1 при согласовании документов полностью исключает вероятность несанкционированного доступа. Использование системы в практической деятельности организации позволит значительно облегчить выполнение задач исполнителям, занятым формированием, согласованием и обработкой документов, вовлеченных в документооборот, и, кроме того, обеспечит организации в целом достижение нового качественного уровня в решении таких вопросов как: Организация единого централизованного хранилища документов, его оптимальная систематизация.

Формализация технологических процессов формирования, согласования и обработки документов, актуальность и достоверность схем их рассылки. Улучшение средств контроля над ходом выполнения процессов формирования и обработки документов, регулирование и управление системой документооборота. Повышение степени защищенности данных, вовлеченных в документооборот, обеспечение их конфиденциальности за счет использования сертифицированных ФАПСИ систем электронно-цифровой подписи и шифрования.

Достижение высокой степени независимости работы над документами от личных качеств персонала, за счет автоматического исполнения большинства формальных действий. Возможность адаптации учетных и аналитических систем, функционирующих в организации, к процессам движения документов по их технологическим маршрутам. Возможность получения статистических и аналитических сводок, характеризующих различные аспекты деятельности исполнителей и результаты выполнения работ по обработке документов.

Создание полнофункциональной системы контроля исполнения поручений. Информационная безопасность перечисленных проектных решений обеспечивается специализированной подсистемой безопасности, реализующей механизмы электронной цифровой подписи в том числе — сертифицированных ФАПСИ для подтверждения авторства и целостности документов, шифрования данных для их защиты от несанкционированного доступа, а также выполняющей функции Центра сертификации ключей поддерживает сертификаты формата X.

В частности, создание в организации подобных систем позволяет: Повысить скорость принятия решений и их качество Усилить контроль исполнительской дисциплины Увеличить продуктивность работы отдельных сотрудников, рабочих групп, организации в целом.

Система БОСС-Референт имеет большое число внедрений и предназначена для предприятий различных размеров и форм собственности: Крупные коммерческие предприятия и холдинги государственные органы власти Региональные органы государственной власти и другие государственные предприятия Территориально распределённые предприятия Компании со сложной организационной структурой Компании с большим объёмом документооборота Небольшие, стремительно растущие компании.

Кроме того, DIRECTUM обеспечивает эффективную организацию и контроль деловых процессов: согласование документов, обработка сложных заказов, подготовка и проведение совещаний, поддержка цикла продаж и других процессов взаимодействия. Управление деловыми процессами.

Поддержка процессов согласования и обработки документов на всех стадиях их жизненного цикла docflow ; выдача электронных заданий и контроль их исполнения; взаимодействие между сотрудниками в ходе бизнес-процессов; поддержка свободных и жестких маршрутов workflow.

Управление совещаниями. Организация подготовки и проведения совещаний согласование места и времени, состава участников, повестки ; формирование и рассылка протокола; контроль исполнения решений совещания.

Регистрация бумажных документов в соответствии с требованиями ГСДОУ; ведение номенклатуры дел с гибкими правилами нумерации документов; контроль местонахождения бумажных документов.

Управление взаимодействием с клиентами. Ведение единой базы организаций и контактных лиц; ведение истории встреч, звонков и переписки с клиентами; сопровождение процесса продаж в соответствии с регламентированными стадиями; планирование маркетинговых мероприятий; анализ эффективности продаж и маркетинговых воздействий. Создание территориально распределенных систем, обменивающихся в режиме off-line; иерархическая система вторичных серверов; настраиваемый состав реплицируемых данных.

Доступ с помощью браузера из любой точки мира к документам, задачам, заданиям и т. DocsVision — результат многолетней работы в области разработки приложений для автоматизации процессов управления и документооборота. DocsVision обеспечивает тесную интеграцию всех приложений, созданных на базе платформы, и единое пространство управления документами и процессами в организации. Основные функции DocsVision: Поддержка процессного подхода в организации управления Автоматизация систем менеджмента качества Автоматизация процессов согласования и утверждения документов Средства контроля исполнения документов и заданий Маршрутизация и доставка документов на рабочие места пользователей Управление процессами обработки документов Организация взаимодействия с контрагентами и заказчиками Автоматизация канцелярии.

Конференция была посвящена вопросам организации эффективного управления документами в Органах Государственной власти, системе управления документами и бизнес-процессами DocsVision, как мощной платформе для автоматизации управления документооборотом организации. В настоящий период идет переход Администрации городского округа г. Рыбинск на систему DocsVision. Электронный документооборот постепенно входит в жизнь большинства украинских компаний и государственных ведомств. Спрос, как известно, рождает предложение и в настоящее время на рынке представлены множество систем, как отечественных, так и зарубежных.

В данной работе рассмотрены российские и украинские разработки. Оставшуюся долю рынка занимает ряд малораспространенных продуктов, а также локализованные версии иностранных систем. Кроме того, существует довольно большое количество компаний, предлагающих проектные решения по реализации централизованного электронного документооборота.

Внедрение системы электронного документооборота в отделе здравоохранения г. Краматорска 2. Краматорска является отделом исполкома городского совета и состоит из 6 человек. Оргструктура отображена в приложении А. Отдел здравоохранения г.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Переход на электронный документооборот: миф или реальность

Эта технология утверждена ФНС (Приказ Минфина РФ № 50н от 25 апреля ), федеральными законами № 63 от 6 апреля Преимущества перехода на электронный документооборот Удобная разбивка по каждой аптеке. Когда-то делопроизводители сопротивлялись переходу с Электронный документ – надежен, хранить его просто и судами он принимается. Согласно приказу ФНС России от № ММВ/93@.

Все эти нюансы учитываются при решении вопроса о том, нужен ли в организации электронный кадровый документооборот. Если же компания крупная с разветвленной филиальной сетью и специфическими условиями труда, без автоматизации документальных процедур не обойтись. О специфике организации кадрового электронного документообмена расскажем далее. Как организовать электронный документооборот в кадровой службе? Для этого нужно обеспечить п. Учитывая степень важности кадровых документов в том числе при решении трудовых споров , при их подписании руководителю компании необходимо использовать усиленную квалифицированную электронную подпись УКЭП. Применение иных видов электронной подписи простой или усиленной неквалифицированной может повлечь признание локальных актов компании недействительными. Разграничить кадровые документы Кадровые документы делят на две группы: Формируемые в электронном виде. Создаваемые исключительно на бумаге. В этом как раз и заключаются существенные затруднения в создании кадрового электронного документооборота в организации. С отдельными документами и кадровой информацией работника необходимо знакомить под расписку например, с приказом о наложении дисциплинарного взыскания , а специалист кадровой службы при исправлении данных в личных карточках сотрудников обязан заверять все исправления личной подписью.

Используйте СБИС для организации своего удостоверяющего центра, чтобы никуда не ходить и выдавать сотрудникам подписи прямо на рабочем месте за несколько минут.

Это значит, что ЕНВД для аптек в 2020 году будет запрещен. Такой вывод следует из новой редакции Налогового кодекса РФ. Новая редакция статьи вступает в силу с 1 января 2020 года.

Приказ о системе электронного документооборота

Электронный документооборот. Ответственный за документооборот Ответственный за документооборот Мар 25, 2019 22:09. Российские компании стали все чаще использовать в своей работе электронный документооборот. Применение такого способа ведения бизнеса позволяет выполнять не только текущие задачи, но кто утверждает устав государственного учреждения. Вопрос: Организация планирует внедрить электронный документооборот в части обмена товарными накладными форма ТОРГ-12 , подписанными электронно-цифровой подписью с использованием кридит наличными без справки. Кадровый электронный документооборот: что планируют законодатели? Прогресс не стоит на месте. Постепенно на электронный формат переводятся и те кадровые документы, которые всегда существовали только в бумажной форме. Что такое приказ об электронном документообороте.

Сроки хранения первичных документов, в том числе в электронном виде

Минздрав разрешил врачам выписывать электронные рецепты 4321 29. В министерстве считают, что новый порядок назначения лекарств схож с предыдущим, то есть пациенты не столкнутся со сложностями при получении нужных препаратов в аптеках. Система электронных рецептов постепенно внедряется во всех регионах России. Цифровизация рецептов С 7 апреля 2019 г. Приказ вносит изменения в порядок оформления бланков рецептов, их учета и хранения и предписывает переход на электронный оборот рецептов. Каждый выписанный электронный рецепт, согласно документу, в обязательном порядке должен подписываться усиленной электронной подписью медработника — фельдшера, акушера или врача, в зависимости от того, к кому обратился пациент. Трудности с расшифровкой почерка врачей на рецептах останутся в прошлом. Представители ведомства отметили, что установленный приказом новый порядок назначения лекарств практически не имеет отличий от прежнего, пишет ИА Regnum. В тексте закона утверждена возможность выписки рецептов в электронном виде, если пациент или его законный представитель даст на это свое согласие. Тем не менее, по степени внедрения этой технологии регионы пока различаются между собой.

Сейчас в большинстве организаций внутреннее согласование документов уже проводится в СЭД и не вызывает опасений.

Теперь хорватские пациенты смогут получать лекарства по электронным рецептам, выписанным в их родной стране, даже путешествуя по Финляндии , Эстонии , Люксембургу и Чехии. Система электронного здравоохранения, позволяющая европейским странам обмениваться цифровыми рецептами, была запущена в начале 2019 года.

Электронный документооборот в организации

.

Перечень документов, которые могут не оформляться на бумаге. Переходим на электронные документы

.

Приказ электронный документооборот

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Диадок. Сервис электронного документооборота
Похожие публикации