Как открыть дополнительно ставку в отделе кадров

Необходимо грамотно составить докладную записку руководителю учреждения и обосновать введение штатной единицы бюджетная организация или перераспределение обязанностей в отделе. Как это сделать? У перечисленных норм есть ряд существенных достоинств. Прежде всего, они разработаны государственными органами на основе проведенных обследований, поэтому большинство руководителей организаций как государственных, так и коммерческих склонны воспринимать их всерьез. Во всех нормативах, помимо наименований выполняемых работ, приводится развернутое описание их содержания.

Другие нюансы деятельности кадрового отдела в организации Отдел кадров — что это такое В первую очередь, отдел кадров — это структура, занимающаяся в рамках одного предприятия ведением кадрового делопроизводства. То есть — оформлением трудовых взаимоотношений в рамках рабочей деятельности. Таким образом, фактически является посредником между работодателем и сотрудниками, который обеспечивает должное процессуальное оформление большинства аспектов трудовых взаимоотношений. Следует понимать, что хоть и непосредственно кадровая служба формируется в первую очередь как минимум в средних и крупных предприятиях, её функции и обязанности в любом случае должны исполняться. Так, функции отдела кадров может исполнять индивидуальный предприниматель лично, бухгалтер или юрист предприятия, или даже привлеченный по принципу аутсорсинга сторонний специалист в зависимости от конкретных потребностей в ведении кадрового делопроизводства. Часто на отдел кадров возлагаются и дополнительные обязанности по управлению персоналом и менеджменту организации.

С чего нужно начать ведение отдела кадров с нуля в ООО?

Читайте о штатном расписании ооо , чтобы не совершать ошибок. Единого перечня документов, которые должны быть в отделе кадров, не существует: в каждой организации он свой. Однако в Трудовом кодексе названы документы, наличие которых в отделе кадров обязательно например, трудовой договор, график отпусков, локальные нормативные акты. Следовательно, к обязательным документам отдела кадров относятся: 1.

Трудовой договор. На основании ст. Трудовые книжки. В силу ст. Все работодатели за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями обязаны вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у них свыше пяти дней, в случае если данная работа является для работника основной. Напомним, что порядок ведения и хранения трудовых книжек утвержден Постановлением Правительства РФ от 16.

При этом, правильность внесения записей в книжки, определена Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Эти книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы п.

Штатное расписание и график отпусков. Обязательность составления графика отпусков не вызывает сомнений, об этом прямо говорится в ст. В настоящее время в соответствии с федеральным законом от 06. Обязательность унифицированных форм осталась только для бюджетных организаций. Однако контролирующие органы, да и суды при рассмотрении трудовых споров практически всегда запрашивают данный документ. Наличие штатного расписания и изменения в нем дает нам обоснование для увольнения работников по сокращению численности или штата работающих.

Штатное расписание позволят работодателю бюджетировать его затраты на оплату труда персонала. Табель учета рабочего времени. Табель учета рабочего времени необходимо вести в каждой организации на основании ст.

Личные карточки и приказы по личному составу. Личная карточка ф. Т-2 обязательна в силу требований Правил ведения и хранения трудовых книжек, так как работодатель дублирует записи в трудовой книжке в ней и обязан ознакомить работника с каждой такой записью п.

Кроме этого, в данном документе содержатся персональные данные работника, поэтому она должна храниться в сейфе, чтобы посторонние лица не имели доступа к ним. Приказы по основной деятельности. Во-первых, такие приказы должны храниться отдельно от приказов по личному составу, во-вторых, у них обязательно должны быть подпись руководителя и в некоторых случаях визы согласования. Должностные инструкции работников. Трудовой кодекс не содержит упоминания о должностной инструкции, хотя она является неотъемлемым инструментом регулирования трудовых отношений.

Роструд в Письме от 09. Более того, данное ведомство рекомендовало разрабатывать их по каждой должности в том числе вакантной , имеющейся в штатном расписании, заметив, что должностная инструкция может являться как приложением к трудовому договору, так и отдельным документом. Журнал учета проверок. Обязанность ведения этого журнала установлена ст. В таком журнале контролирующие органы делают запись о проведенной проверке.

Типовая форма журнала утверждена Приказом Минэкономразвития России от 30. Помните, что журнал должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица или индивидуального предпринимателя. Мы рассказывали ранее о Приеме на работу в ООО в материале по ссылке. Локальные нормативные акты. Это достаточно большой блок документов, ведь именно такими актами работодатель регламентирует свою деятельность и определенные процессы внутри компании.

Однако, локальные нормативные акты могут быть, а могут и не быть в организации. Однако есть такие акты, которые работодатель обязан разработать и ввести в действие в любой организации: — Правила внутреннего трудового распорядка - первый и самый важный локальный нормативный акт, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя ст.

Его запрашивают практически при любом виде трудового спора. Оно необходимо в силу ст. Также отметим, что оформляя локальные нормативные акты, особое внимание уделите содержанию документа, ведь нормы, ухудшающие положение работников по сравнению с установленными трудовым законодательством, не подлежат применению. Это относится и к порядку введения в действие: локальные акты, принятые с нарушением порядка учета мнения представительного органа работников, предусмотренного ст.

Таким образом, выше мы перечислили все документы, которые должны быть в любом отделе кадров. Однако есть и такие, которые разрабатываются и утверждаются только в конкретной организации в зависимости от специфики деятельности.

Так, дополнительно к локальным нормативным актам могут быть разработаны положения о коммерческой тайне, служебном расследовании, проведении аттестации, о прохождении испытательного срока и пр. Кроме этого, в зависимости от условий работы могут появиться график сменности, перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, договоры о коллективной или индивидуальной материальной ответственности и пр. Следовательно, после оформления кадровых документов можно начинать оформлять прием работников.

Организация может заключить с гражданином как трудовой, так и гражданско-правовой договор на выполнение отдельных работ или оказание услуг. Как правило, гражданско-правовые договоры заключают на выполнение разовых работ, для которых нецелесообразно принимать сотрудника по трудовому договору. Это, например, ремонт офиса, компьютеризация отдела, перевод иностранной документации и т. Такие договоры регулируются гражданским законодательством.

Их нельзя использовать для оформления штатных сотрудников, которые будут выполнять определенную трудовую функцию и подчиняться правилам трудового распорядка. Статья 15 Трудового Кодекса прямо запрещает заключение гражданско-правовых договоров, которыми фактически регулируются трудовые отношения. В случае нарушение требований ст. Таким образом, в Вашем случае следует все же заключать с директором а мы рекомендуем и с бухгалтером именно трудовой договор. При этом услуги по ведению бухгалтерского учета в соответствии со ст.

Руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера. Руководитель экономического субъекта, который в соответствии с настоящим Федеральным законом вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую финансовую отчетность, а также руководитель субъекта среднего предпринимательства, за исключением экономических субъектов, указанных в части 5 статьи 6 настоящего Федерального закона, может принять ведение бухгалтерского учета на себя.

Таким образом, в отношении бухгалтера ответ будет зависеть от профиля деятельности Вашей организации, а также принятого решения о способе ведения бухгалтерского учета. При этом по гражданско- правовому договору нельзя принять бухгалтера, но допустимо услуги поведению бухгалтерского учета Вашей организации поручить сторонней организации или иному лицу.

Подскажите пожалуйста при открытии фирмы ООО нужно начать ведение отдела кадров с нуля, сч чего мне нужно начать? Могу ли я оформить все сотрудников в том числе бухгалтера и генерального директора по гражданско-правовому договору?

По какому договору выгоднее для работодателя оформить людей? Идет ли стаж сотруднику оформленному по гражданско-правовому договору? Ответ будет зависеть от того, о каком стаже идет речь. Если это стаж для определения права на пособие по социальному страхованию, то нет, не идет, так как трудовой стаж идет работникам оформленным только по трудовому договору.

Если в вопросе Вы имеете ввиду пенсионный стаж, то согласно ст. Периоды такой деятельности подтверждаются указанным договором, оформленным в соответствии с гражданским законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, и документом работодателя об уплате обязательных платежей. При этом продолжительность периода работы, включаемого в страховой стаж, определяется согласно сроку действия договора гражданско-правового характера, соответствующему периоду уплаты обязательных платежей.

В случае если срок действия договора не установлен, продолжительность указанного периода определяется исходя из периода уплаты обязательных платежей. Примечание: Независимо от того, будет заключен с данными лицами трудовой или гражданско-правовой договор, Ваша организация будет выступать налоговым агентом, в связи с чем ей нужно будет удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с дохода указанных лиц.

Это указано в ст. В качестве инструмента для выполнения этой задачи можно использовать номенклатуру дел. Организационные и распорядительные документы являются внутренними документами организации.

При этом допускается оформление документов в произвольной форме, так как унифицированные формы не охватывают все кадровые операции например, смена фамилии, дисциплинарное взыскание и т.

Работу с организационными и распорядительными документами постройте по схеме: подготовка проекта, согласование, доработка, визирование, подписание утверждение руководителем, передача на исполнение ответственным сотрудникам.

Об этом сказано в пункте 3. Информационно-справочные документы Все информационно-справочные документы можно разделить на три крупных блока. Исключение предусмотрено для приказов о дисциплинарных взысканиях, предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках. Срок хранения таких документов составляет пять лет.

Остальные приказы отнесите к приказам по основной деятельности. Их необходимо хранить в организации постоянно, до ее ликвидации. Требовать от организации документы и информацию, которые не являются объектами проверки и или не относятся к предмету проверки, проверяющие не могут п.

Единый перечень документов, которые инспекция может запросить у организации, законодательством не установлен. Список таких документов определяется индивидуально для каждого случая проверки в зависимости от целей ее проведения и отражается в распоряжении приказе о проведении проверки п.

В частности, трудовая инспекция может запросить: — учредительные документы организации, а также приказы, подтверждающие полномочия ее должностных лиц; — трудовые договоры с сотрудниками; — личные карточки сотрудников; — штатное расписание; — трудовые книжки сотрудников, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также приказ о назначении лица, ответственного за учет, ведение и хранение трудовых книжек; — приказы по кадрам прием, перевод, отпуск, увольнение и т.

Если проверка касается соблюдения требований охраны труда в организации, то инспекция может запросить, например, инструкции по технике безопасности, журналы регистрации инструктажей и т. Порядок ознакомления проверяющих с документами организации зависит от формы проводимой проверки: выездная или документарная. Представление документов при документарной проверке В ходе документарной проверки инспекторы в первую очередь знакомятся с уже имеющимися у них документами по организации актами предыдущих проверок, материалами рассмотрения дел об административных нарушениях и т.

Если достоверность сведений в имеющихся у инспекции документах вызывает сомнения или эти сведения недостаточны для целей проведения проверки, инспекция направляет в адрес работодателя мотивированный запрос с требованием представить недостающие для осуществления контроля документы.

К запросу инспекция прикладывает заверенную печатью копию распоряжения приказа о проведении документарной проверки. Документы представляйте в виде копий , заверенных печатью и подписью руководителя организации или уполномоченного им лица ч.

Удостоверять копии документов у нотариуса не требуется, если только иное не предусмотрено в законодательстве ч. По итогам анализа полученных от организации документов сотрудники инспекции могут выявить ошибки или несоответствия с уже имеющейся у них информацией.

В таком случае инспекторы известят работодателя о наличии обнаруженных ошибок и или расхождений и потребуют соответствующих пояснений.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кадровый учет "с нуля"

«Секретарь-референт» №1 / Отдел кадров То есть получается, что если только работник не производит каких-то дополнительных операций с. Открыть и скачать онлайн При этом, перевод на полную ставку выгоден обеим сторонам отношений. Выгода работодателю в том, что дополнительные обязанности он поручает хорошо известному Но предварительно стоит уточнить в отделе кадров, возьмут ли они напечатанный бланк – иногда на.

Как правильно оформить сотрудника на работу 19. Кто бы это ни был, этот человек вас обманул. Точнее, сказал не всю правду. Кроме уплаты налогов, у предпринимателя есть обязанности соблюдать и другие законы. Например, правильно оформлять сотрудников. В этой статье мы научим, как это сделать. Этап первый - заявление о приеме на работу Итак, после удачного собеседования решено брать человека на работу. Первое, что должен сделать будущий сотрудник, - написать заявление. Оно подается на имя руководителя организации. Документ пишется в свободной форме от руки. Для удобства можно распечатать готовые бланки. Дата, подпись. Заявление о приеме на работу подписывается руководителем или его замами, уполномоченными нанимать сотрудников. Этап второй - медицинский осмотр Это не для всех. Правительством Российской Федерации разработан перечень профессий, для которых медицинские осмотры обязательно.

Читайте о штатном расписании ооо , чтобы не совершать ошибок.

Нарушает ли работник закон и чем грозит такая ситуация работодателю? Светлана Анисимова, г. Ответы читайте в статье.

Версия ПРОФ

В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении. После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив. Ведение личных дел госслужащих регламентировано Указом Президента Российской Федерации от 1 июня 1998 г. Кадровики частных компаний не обязаны вести личные дела, но если такое решение принято в организации, то необходимо вести их по строгим правилам, предусмотренным для оформления личных дел. Впрочем, для удобства работы можно просто оформлять файлы или папки на каждого работника и хранить в них копии всех документов, связанных с конкретными работниками. Военно-учетный стол В оглавление В функции работника, занимающегося кадровым делопроизводством, входит ведение военно-учетного стола организации далее - ВУС. Федеральным законом от 31 мая 1996 г. В данном нормативном правовом акте определены основные функции и обязанности должностных лиц организаций независимо от форм собственности. Извлечение из Федерального закона от 31 мая 1996 г. Функции организаций и обязанности их должностных лиц в области обороны 1.

Чем грозит работа по двум трудовым книжкам?

Все граждане, поступающие на работу, делятся на военнообязанных и невоеннообязанных. В свою очередь, военнообязанные - это либо уже отслужившие граждане, пребывающие в запасе, либо будущие призывники. Раздел о воинском учете заполняется только на военнообязанных лиц. Второй раздел формы Т-2 заполняется по-разному на офицеров запаса и на тех, кто не дослужился до офицерского звания. Какие воинские звания не относятся к офицерским? В армии не являются офицерами солдаты, сержанты и прапорщики, а на флоте - матросы, старшины и мичманы ст. Для заполнения второго раздела личной карточки вам понадобится либо военный билет временное удостоверение, выданное взамен военного билета , либо удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Сведения, которые нужно вписать в пункты второго раздела, представлены в таблице ниже. Правила заполнения второго раздела личной карточки Пункт Как заполнять Категория запаса Не заполняется на офицеров запаса и на будущих призывников. В остальных случаях ставится цифра 1 или 2 в соответствии с данными военного билета.

Заявление о переводе на полный рабочий день 9805 Формирование заявления о переводе на полный рабочий день — документ, необходимый тогда, когда сотрудник предприятия изъявляет желание трудиться на полной ставке.

.

Штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП: как изменить и где его найти

.

Как правильно оформить сотрудника на работу

.

Чем грозит работа по двум трудовым книжкам?

.

Отдел кадров на предприятии

.

Заполнение личной карточки форма Т-2

.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: РАБОТАЮ В ОТДЕЛЕ КАДРОВ
Похожие публикации