Алгоритм сокращения штата

Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата Сокращение численности или штата работников компании — одно из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Перед тем, как приступать к самой процедуре, следует уточнить, будет это сокращение численности или все-таки штата п. В трудовом законодательстве официального разъяснения этих понятий нет.

Процедура сокращения штата: пошаговая инструкция Актуально на 5 января 2019 В связи с падением рынка в компании решено провести сокращение. Кадровый специалист, которому поручено это задание, с сокращением никогда не сталкивался. Понятно, что нужно придерживаться установленной процедуры сокращения штата численности сотрудников. Пошаговая инструкция была бы очень кстати. Поможем кадровику выполнить задание, предложив пошаговый алгоритм сокращения персонала. Сокращая работников, придерживаемся установленного порядка При сокращении работников чрезвычайно важно соблюдать установленную Трудовым кодексом процедуру ст. Если что-то нарушить и поступить по своему, это может обернуться дополнительными хлопотами и расходами для организации.

Увольнение по сокращению штатов: нюансы и порядок оформления

Впрочем, отпуск или больничный рано или поздно закончатся, и сотрудника сократят в первый день выхода на работу. Но есть несколько категорий сотрудников, которых нельзя уволить ни при каких обстоятельствах. Такие правила устанавливает статья 261 Трудового кодекса.

Сокращение численности — что уменьшают число единиц по одноименной должности. При этом должность сохраняется, только работает на ней меньше сотрудников. Оценить преимущественное право на оставление на работе нужно только во втором случае.

Если вы сокращаете все штатные единицы по должности, то учитывать преимущественное право сотрудников, чтобы оставить их на работе, не нужно. Даже если сотрудники претендуют на другие вакантные должности.

В такой ситуации работодатель имеет право сам решить вопрос, кому отдать предпочтение, исходя из квалификации и опыта работы сотрудников, но без учета преимущественного права.

Скачайте образец Как провести сокращение штата: пошаговый алгоритм Чтобы не нарушить права сокращенного работника и не вызвать замечаний трудового инспектора, при сокращении следуйте приведенному ниже алгоритму.

Процедура сокращения состоит из десяти последовательных шагов. Если пропустить один из них, суд признает сокращение незаконным, и процедуру нужно будет повторять сначала. Шаг 1. HR издает приказ о сокращении штата и готовит новое штатное расписание. Вводите новую редакцию штатки в действие по мере фактического сокращения сотрудников. Новую редакцию штатного расписания вводите в действие на следующий день после того, как пройдет основное сокращение.

До момента увольнения сотрудников, за ними нужно сохранить место работы и должности, которые они занимают в штатном расписании. Правомерность такой позиции подтверждают и суды. Образец приказа о сокращении штата Скачать образец Возможны ситуации, когда: сотрудники увольняются досрочно, до истечения срока предупреждения об увольнении. В этом случае изменения в штатное расписание внесите со следующего дня после того, как они уволились, но не позднее общей даты сокращения, которую запланировали по приказу; сотрудники увольняются позднее, чем запланировали.

Например, если на дату сокращения они болели или находились в отпуске. В этом случае изменения в штатное расписание нужно будет вносить строго со следующего дня после их увольнения.

Шаг 2. Если сокращаете численность сотрудников, а не штат, определите, кто из сотрудников, которые попали в список, имеют преимущественное право остаться на работе. Шаг 3. Составьте список сотрудников, которых планируете сократить или список должностей, которые попадут под сокращение. Без этого списка суд признает увольнение недействительным. Образец списка сотрудников, увольняемых при сокращении штата Скачать образец Шаг 4. Уведомьте сотрудников о грядущем сокращении. Сделать это нужно в письменной форме за два месяца до даты увольнения.

Сотрудник должен подписать уведомление. Если он отказывается это делать, зачитайте уведомление вслух в присутствии двух свидетелей и составьте акт об отказе подписать документ. Дату, в которую вы предполагаете уволить сотрудника, в уведомлении указывайте с оговоркой: если сотрудник находится в этот день на больничном или в отпуске, его уволят в первый рабочий день после отпуска или болезни.

Сотрудник не подписывает документы об увольнении по сокращению штата. Берет больничные, подал иск в суд. Как защититься?

В уведомлении работодатель может предложить расторгнуть договор до того, как истечет двухмесячный срок предупреждения об увольнении.

В этом случае у сотрудника нужно взять письменное согласие на досрочное увольнение. Сотруднику, которого уволили раньше, придется выплатить дополнительную компенсацию. Ее сумму определите на основании среднего заработка сотрудника, который рассчитывают пропорционально времени до истечения срока предупреждения об увольнении. Образец заявления сотрудника о согласии на увольнение в связи с сокращением численности или штата досрочно Шаг 5.

Предложите сотрудникам, которые попадают под сокращение, другие вакантные должности в компании. Это право сокращаемого работника закреплено в ч.

Вы можете предложить сотрудникам: временную работу; должность ниже настоящей или с меньшей зарплатой; вакансии, которые подходят сотруднику по состоянию здоровья; работу в другой местности, если это предусматривает коллективный или трудовой договор; должность, если она занята не полностью, например, свободно только полставки.

Предложение перевода на другую работу в связи с сокращением численности или штата Скачать образец Шаг 6. Если сотрудники согласились занять вакантные должности, HR оформляет их перевод. Соглашается он или нет, сотрудник может письменно указать на самом предложении. Либо это можно оформить в виде отдельного заявления.

Образец документы вы можете скачать в начале статьи. Шаг 7. Если в компании есть профсоюз, уведомьте его о предстоящем сокращении и согласуйте вопрос об увольнении сотрудников — членов профсоюза.

Сообщить профсоюзу об увольнении нужно в письменной форме не позднее, чем за 2 месяца до начала сокращений. Если намечается массовое увольнение, то уведомить профсоюз нужно не позднее, чем за три месяца до предстоящего сокращения.

Уведомление профсоюза о сокращении штата сотрудников организации Шаг 8. Сообщите о грядущем сокращении в службу занятости. Конкретную форму уведомления закон не устанавливает, поэтому такую информацию работодатель подает в произвольной письменной форме. Направьте уведомление: за два месяца до мероприятия по общему правилу; за три месяца, если намечается массовое увольнение. Индивидуальные предприниматели направляют уведомление о сокращении не позднее, чем за две недели до мероприятия.

Скачайте образец Если вы не уведомили или уведомили не вовремя службу занятости о предстоящем сокращении, вас ждет административная ответственность в виде штрафа: от 3000 до 5000 руб. Шаг 9. Увольте сотрудников по сокращению численности или штата. Затем внесите запись о том, что увольняете сотрудника в связи с сокращением численности или штата, в трудовую книжку.

Шаг 10. Выплатите сотрудникам компенсации. Если сотрудника увольняют в связи с сокращением численности или штата, в общем случае положено: выплатить ему выходное пособие в размере среднего месячного заработка; сохранить средний заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня, когда его уволили с зачетом выходного пособия.

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняют за сотрудником, которого уволили, в течение третьего месяца со дня увольнения. Для этого необходимо решение органа службы занятости населения. Но при условии, что сотрудник обратился в этот орган в двухнедельный срок, после того как его уволили, и его не трудоустроили. Как выплатить выходное пособие, средний заработок на период трудоустройства и компенсацию при увольнении Памятка HR-у: 7 правил сокращения персонала Правило 1.

Условно разделите всех сотрудников на три группы: руководители высшего и среднего звена, исполнители — менеджеры, специалисты, рабочие, и специалисты, обеспечивающие работу фирмы —юристы, бухгалтеры, технический персонал. Правило 2. В каждой группе оставляйте сотрудников, у которых есть знания и навыки, необходимые в кризис. Так вы сформируете костяк, который сможет принимать решения, исполнять их и поддерживать развитие бизнеса.

Правило 3. Смело увольняйте нередких специалистов. Когда положение в компании улучшится — наймете новых. Правило 4. Увольняйте не только рядовых сотрудников, но и руководителей среднего звена.

Сокращая руководителя с высокой зарплатой, вы больше сэкономите. Если вы будет сокращать только исполнителей, то нарушите баланс руководящих и рядовых сотрудников.

Правило 5. Не растягивайте процесс сокращения. Сделайте это в один заход. Процедура сокращения неприятна для всех. Пока она не закончится, в коллективе будет тлеть очаг напряжения. Постарайтесь провести сокращение быстро и организованно.

Правило 6. Объединяйте подразделения после сокращения. Как применить это правило, покажем на примере. Пример До сокращения штата в компании работало два отдела: маркетинга и рекламы. После сокращения HR-директор предложил объединить отделы.

Руководство компании поддержало предложение. Новый отдел возглавил глава прежнего отдела маркетинга. Руководителя ликвидированного отдела рекламы уволили по сокращению штата. Общее количество сотрудников также было сокращено за счет объединения должностей.

Правило 7. Расставайтесь по-доброму. Уволенные сотрудники уходят на рынок и влияют на ваш HR-бренд. Кроме того, времена меняются, и те, кого вы сегодня вынуждены уволить, завтра понадобятся вам вновь.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Статья 81 ТК РФ Сокращение численности. Сокращение штата.

АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ ПО СОКРАЩЕНИЮ ЧИСЛЕННОСТИ ИЛИ ШТАТА РАБОТНИКОВ. ИХ ОТЛИЧИЯ. В современных условиях финансовой. Процедура сокращения штата сотрудников пошаговая инструкция. Чем сокращение численности персонала отличается от.

Алгоритм кадровых действий при увольнении в связи с сокращением численности или штата работников Дмитрий Пислевич, юрист Процедура расторжения трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников часто вызывает много вопросов, ответы на которые содержатся в статье. Кроме того, в статье приведен подробный алгоритм кадровых действий, в котором шагов рассмотрена процедура увольнения в связи с сокращением численности или штата работников. В последнее время вопросы увольнения в связи с сокращением численности или штата работников п. От редакции: Как правило, в связи с сокращением численности увольняют рабочих, а в связи с сокращением штата — руководителей, специалистов и служащих, чьи должности включены в штатное расписание. От редакции: В то же время увольнение работника в связи с сокращением численности или штата работников в период временной нетрудоспособности и в период пребывания его в отпуске недопустимо часть вторая ст. В то же время пошагового алгоритма кадровых действий при увольнении работника по данному основанию указанная норма законодательства о труде не содержит, поэтому воспользуйтесь алгоритмом, предложенным ниже. Алгоритм кадровых действий при увольнении в связи с сокращением численности или штата работников Рассмотрим каждый шаг процедуры увольнения более подробно. Шаг 1. Получите документ с решением нанимателя провести процедуру сокращения численности или штата работников. От редакции: Решение нанимателя провести процедуру сокращения численности или штата работников оформляют соответствующим приказом, в котором отражена объективная необходимость проведения сокращения, а также определены мероприятия по осуществлению данной процедуры. Приказ о сокращении должен содержать причины, послужившие сокращению численности или штата работников, информацию о количестве штатных единиц с расшифровкой должностей , подлежащих сокращению, мероприятия по реализации приказа, лиц, ответственных за исполнение соответствующих пунктов приказа. Документами, подтверждающими сокращение численности или штата работников, являются штатные расписания, приказы по организации либо вышестоящих органов, планы по труду, материалы о сокращении фонда заработной платы, данные об уменьшении объемов работ организации. Шаг 2. Проверьте, не относятся ли работники, подлежащие сокращению, к категории лиц, увольнение которых по данному основанию невозможно.

Трудовой кодекс имеет четкие указания насчет того, какие компенсационные выплаты полагаются увольняемым сотрудникам и каков алгоритм действий работодателя, принявшего решение о кадровых изменениях.

Как сократить работника, если никакого сокращения на самом деле не планировали Шаг 4. Известите о предстоящем увольнении работников Общий порядок сокращения сотрудников требует, чтобы уведомление о своем сокращении работники получили не позже, чем за два месяца то того, как будут уволены. Отсчет двухмесячного срока начинайте со следующего дня после того, когда сотрудники получат извещения в письменном виде и поставят под ними свои подписи. Тех фигурантов списка сокращаемых, с кем были заключены срочные договоры на срок до двух месяцев, можно оповещать за 3 дня до увольнения.

Алгоритм увольнения при сокращении численности или штата работников

Впрочем, отпуск или больничный рано или поздно закончатся, и сотрудника сократят в первый день выхода на работу. Но есть несколько категорий сотрудников, которых нельзя уволить ни при каких обстоятельствах. Такие правила устанавливает статья 261 Трудового кодекса. Сокращение численности — что уменьшают число единиц по одноименной должности. При этом должность сохраняется, только работает на ней меньше сотрудников. Оценить преимущественное право на оставление на работе нужно только во втором случае. Если вы сокращаете все штатные единицы по должности, то учитывать преимущественное право сотрудников, чтобы оставить их на работе, не нужно. Даже если сотрудники претендуют на другие вакантные должности. В такой ситуации работодатель имеет право сам решить вопрос, кому отдать предпочтение, исходя из квалификации и опыта работы сотрудников, но без учета преимущественного права.

Процедура сокращения штата: пошаговая инструкция

Справка Процедура увольнения по сокращению штатов — это алгоритм действий работодателя, который состоит из 6 шагов: 1 издание приказа; 2 предупреждение работников; 3 предложение им другой работы; 4 уведомление службы занятости; 5 издание персональных приказов об увольнении; 6 выплата выходного пособия и других положенных по закону сумм. Расскажем и о том, какие права сотрудников нельзя нарушить в случае сокращения штатов или ликвидации предприятия. Кого нельзя сократить Действующим трудовым законодательством определены особенности и нюансы увольнения по сокращению штата и перечень лиц, которых нельзя уволить при сокращении штатов. В их число входят: женщины, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком ст. Нельзя также увольнять сотрудников по сокращению штата, которые находятся на больничном или в отпуске. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности индивидуального предпринимателя. Сокращение несовершеннолетних является допустимым условно: для этого необходимо получить согласие соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав не относится к ситуации ликвидации предприятия. Зв нарушениями прав трудящихся в части их сокращения Инспекция по труду следит очень внимательно: пошаговая процедура сокращения численности и штата по п.

.

.

Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата

.

Пошаговое сокращение работника: порядок, выплаты, обязанности

.

Алгоритм кадровых действий при увольнении в связи с сокращением численности или штата работников

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Основная процедура проведения сокращения численности или штата работников – Елена А. Пономарева
Похожие публикации