Ответ продавца на притензию покупателя о ненадлежащем качестве товара

Ответ на претензию сам по себе он не предоставит стопроцентную защиту, но грамотно встроенный в комплекс мероприятий по работе с покупателями, этот документ позволяет организациям предупредить риски, исходящие от потребителей. Общие положения Потребитель может написать претензию по качеству товара в следующих случаях: Покупка не подошла по цвету, габаритам или другим характеристикам; Приобретенная вещь имеет дефекты, выполнена некачественно; Действия продавца нарушают действующие положения права, защищающие права потребителей. В первом случае рекомендуется писать заявление.

Она должна быть юридически грамотно построена, а именно содержать следующие пункты: Рекомендуется начать ответ с уважительного обращения к заявителю; Личные и контактные данные покупателя; Стоит признать свою вину, если товар на самом деле был с браком. Также рекомендуется объяснить причину, это может быть: загруженность из-за сезона, некомпетентность новичка, неисправность допустил производитель, а вы просто не заметили ее; Убедите клиента что это единичный случай и что такое больше не повторится; Дайте понять что готовы решить вопрос; Покажите клиенту что вы и далее желаете сотрудничать с ним. В конце документа необходима роспись руководителя торгового предприятия или другого сотрудника который имеет на это полномочия. Также стоит отметить, что рекомендуется писать жалобу на фирменном бланке компании. Скачать образец ответа на претензию покупателя Ответ на претензию покупателя о возврате товара ненадлежащего качества Закон о защите прав потребителей гласит, что клиент который приобрел товар ненадлежащего качества вправе требовать возврата и обмена. Он так же гласит что клиент не имеет право обратиться в суд если до это не обращался к магазину с жалобой.

Ответ на претензию покупателя

Ответ на претензию сам по себе он не предоставит стопроцентную защиту, но грамотно встроенный в комплекс мероприятий по работе с покупателями, этот документ позволяет организациям предупредить риски, исходящие от потребителей. Общие положения Потребитель может написать претензию по качеству товара в следующих случаях: Покупка не подошла по цвету, габаритам или другим характеристикам; Приобретенная вещь имеет дефекты, выполнена некачественно; Действия продавца нарушают действующие положения права, защищающие права потребителей.

В первом случае рекомендуется писать заявление. Законодательство допускает возврат денег или обмен на аналогичный товар в течение 7 и 14 дней соответственно. При этом товар должен быть: Не использованным; К нему возвращается коробка и комплектующие, вместе с технической документацией; Все это должно быть целым, не испорченным, битым, порванным и т.

На практике покупатели путают нормы права или игнорируют их положения, обращаются к продавцу с требованием вернуть деньги: По прошествии указанных сроков; Предъявляя товар, на котором следы механических повреждений; Характер следов, потертостей на покупке указывает, что ею пользовались, вследствие чего она приобрела не товарный вид.

При этом покупатель обращается не с заявлением, а с претензией. Несмотря на то что оба документа могут быть идентичны по содержанию, разница между ними принципиальная именно по срокам реагирования. На заявление продавец может реагировать дольше. И если дело дойдет до суда, ответчик сможет аргументировать, что претензий к нему не поступало, а было заявление, на которое он отвечал в соответствие с действующим законодательством. Подробнее об этом, ниже. Что делать, если от покупателя поступила претензия о некачественной поставке?

Данный документ может прийти двумя способами: Заявитель лично принес и подал ее уполномоченному лицу организации магазина, торговой точки и т. В первом случае персонал столкнется лицом к лицу с заявителем. Первое, что нужно, — это понять справедливость негодования со стороны потребителя. Реклама, работа продавца, который чрезмерно возвышал достоинство товара, красивая упаковка и многообещающие характеристики, — все это создало у потребителя образ товара, который все может в пределах своего назначения и никогда не ломается, подходит под его интерьер.

Реальность его возвращает на землю, он обнаруживает недостатки товара, которые вызывают у него желание вернуть деньги. Ситуация усугубляется, если в покупке обнаружен дефект.

Второе — требуется правильная линия поведения от продавца в таких случаях. За пределами магазина он такой же потребитель, и его не обрадует некачественный товар, в котором обнаружен дефект. Конструктивный, доброжелательный разговор поможет найти правильное решение и найти выход из сложившейся ситуации, не прибегая к суду. Демонстративная лояльность к потребителю в таких случаях: Снижает риск обращения заявителя к юридической защите.

Уменьшает требования пострадавшей стороны. Предупреждает финансовые потери. Наличие формальных нарушений при общении и переписке с покупателем может заинтересовать юристов, которые возьмутся за это дело. Результат — по решению суда придется не только возвращать стоимость товара, но и оплачивать неустойку, судебные издержки, услуги адвоката и моральный ущерб.

Алгоритм действий на полученную претензию следующий: Ознакомится с документов, рассмотреть способ документирования самого факта его направления. Убедится в обоснованности требований. При наличии вины со стороны продавца, рассмотреть все способы урегулирования конфликта удовлетворить требования, отказать в них, найти компромиссное решение и их последствия.

Соблюдая сроки, указанные в законе о защите прав потребителей, принять решение и отправить ответ заявителю. Принимая претензию, необходимо проанализировать, есть ли у покупателя документальные подтверждения, что он направил документ продавцу. К ним относятся: Роспись ответственного лица на втором экземпляре документа с датой его получения. Чек, опись вложения, извещение о получении, которые выдает почтовое отделение.

Отсутствие таких подтверждений дает магазину больше времени для реагирования. При необходимости можно идти на хитрость и не признавать факт получения претензии. Рассмотрев документ, необходимо уяснить обстоятельства и суть требований. Претензия покупателя может не удовлетворяться, если: Сроки для возврата денег, обмена товара прошли; Покупка эксплуатировалась ненадлежащим образом, что привело к неисправности устройства, испорченному продукту и т.

Потребителю отказывают и в других случаях, если его требования не обоснованы и выходят за рамки действующего законодательства. Но, если претензия подана обосновано, на лицо наличие вины со стороны продавца, конфликт необходимо урегулировать в отведенные законом сроки.

Покупатель также может оформить заявление в Роспотребнадзор. Об особенностях составления данного документа можно прочитать в этой статье. Сроки для направления ответного письма Законодатель не определяет точных сроков для ответа на претензию, однако ограничивает продавца в реагировании на предъявленные требования.

Ему отводится: 7 дней — для выполнения требования о замене товара; 10 дней — для возврата стоимости покупки. Следовательно, и ответ на обращение о поставке некачественного товара должен быть не позже этих сроков. По сути, само письмо на обращение покупателя, в котором продавец соглашается с его требованиями, отказывает ему или соглашается на компромисс, и будет являться таким реагированием. Если в ответ на обращение потребителю будет отказано, а суд признает его правоту, магазин будет обязан выплатить неустойку за каждый день невыполненного требования.

При замене товара указанный срок может увеличиться до 20 дней в том случае, если требуется проверить качество покупки. Однако магазин обязан: В течение 3 дней предоставить заявителю аналогичный товар для временного пользования. Осуществить его доставку покупателю за свой счет. Замена покупки проводится обязательно при соблюдении двух условий: Товар, вокруг которого произошел спор, относится к категории имущества длительного пользования.

Для проверки обстоятельств претензии необходимо больше 7 дней. В соответствие с законом к товарам длительно пользования относятся: Мототехника, включая мотоциклы и автомобили, суда и прицепы; Бытовая техника и мебель; Оружие гражданское и служебное. Это означает, что если покупатель обратился с претензией о выявленном дефекте у мультиварки, а на проверку требуется 15-20 дней, продавец обязан в течение 3 дней: Предоставить для временного пользования другую мультиварку; Найти компромиссное решение, например, уплатить компенсацию в оговоренной сумме.

Подробнее о сроках рассмотрения претензий можно узнать в отдельном материале. Как отвечать на требования о возврате? Рассматриваемый документ необходимо встраивать в комплекс мероприятий, которые направлены на разрешение конфликта. Ответ на письмо о возврате товара надлежащего качества — это результат уже проведенных мероприятий, которым: Удовлетворяется требование покупателя; Информируют о предстоящих действиях, которые запланированы продавцом в рамках реагирования на полученную от потребителя жалобу.

Подготавливая его, необходимо учитывать, что ответ на претензию может: Использоваться заявителем в качестве документального доказательства о нарушении продавцом законодательства по защите прав потребителей. Побудить покупателя обратиться за правовой помощью к юристам. Готовиться некомпетентным лицом например, из числа персонала магазина , что усугубит положение организации, повысит риск финансовых потерь.

Поэтому необходимо: Внимательно отнестись к составлению этого документа. Доверить работу над ним штатному юристу, подготовленному сотруднику или отдать на аутсорсинг юридическим компаниям. Заполняем образец Какой-то обязательной формы документ не имеет, как и не предусмотрено законодателем его четкой структуры. При составлении ответа на претензию по качеству товара необходимо придерживаться требований ведения деловой переписки.

В письменном ответе покупателю должны быть следующие пункты: Фамилия, имя и отчество заявителя, его адрес проживания, контактный телефон — информация берется из обращения. Юридическое название организации, в которой рассматривалось обращение, ее адрес и контактные телефоны.

Название письма, например, ответ на письмо о выявленном дефекте микроволновки от 12 февраля 2018 года. Где, когда и кем рассматривалась претензия.

К каким выводам пришли ответственные лица при проверке обстоятельств, изложенных в обращении — эта часть должна быть тщательно мотивирована и аргументирована. Результаты экспертизы, если она проводилась со ссылкой на акт специалиста. Ссылки на действующее законодательство, которое регламентирует защиту прав потребителей. Список прилагаемых документов. Дата и подпись руководителя организации или лица, уполномоченного это сделать. При назначении экспертизы обязательно нужно приглашать заявителя, если он в претензии указал это требование.

Игнорирование приведет к тому, что результаты работы специалиста на законном основании будут подданы сомнению. При грамотном реагировании на претензию по качеству товара, составление ответа на нее не вызовет трудностей. Скачать образец документа можно здесь Судебный порядок Итак, в досудебном порядке разрешить конфликт не удалось, и спор перешел в зал судебного заседания.

Иск, как правило, подает покупатель, призывая магазин к ответу. Он является материально пострадавшей стороной как он считает. Продавец не удовлетворяет его требования, другие органы, такие как Антимонопольный комитет, управление местной администрации по защите прав потребителей и другие структуры дали на его заявления шаблонный ответ, не обязали обидчика устранить нарушения.

Остается только суд. Продавцу нужно учитывать, что судья: Принимает решение на основе действующих законов и руководствуясь внутренними убеждениями — последнее имеет существенное значение; Сам является потребителем, психологически он на стороне истца. Поэтому ответчик просто обязан быть педантом, предоставляя на каждый довод и аргумент истца документальные доказательства своей правоты.

Свидетельские показания работников магазина с высокой вероятностью поддаются сомнению. Судьи считают их лицами заинтересованными, подобные доказательства имеют небольшой вес либо игнорируются. Задача продавца — использовать в свою пользу каждый документ, который оформлялся в споре с покупателем. Это относится и к ответу на претензию. Она должна готовиться так, будто магазин уже составляет возражение на исковое заявление.

Пример из практики Столичный районный суд рассмотрел иск гражданки к магазину бытовых приборов, которая требовала: Вернуть стоимость покупки в размере 45 т. Выплатить неустойку в размере 8 т. Возместить моральный ущерб в размере 12 т. Компенсировать судебные издержки и расходы на копии документов в размере 3,5 т.

В обосновании требований истица указала, что приобрела ноутбук в магазине 12 сентября 2016 года. Гарантия на устройство предоставлена на срок в 3 года. В январе 2017 года ноутбук перестал работать. Она обратилась к продавцу с требованием заменить техническое устройство или вернуть деньги. Магазин отказал в удовлетворении требований и спор вынесен на рассмотрение суда. Ответчик свою вину не признал, в возражении на иск указал следующее: Первичный осмотр предъявленного технического устройства показал механические повреждения, которые могли стать следствием падения ноутбука.

Ответ на претензию был составлен в день ее получения, в нем магазин указал на характерные признаки механических повреждений.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Защита прав потребителей: возврат товара, отказ от услуги, советы адвоката

Претензия о продаже товара ненадлежащего качества · Претензия В ответ на Вашу претензию от ______ г., сообщаем следующее: на обмен товара надлежащего качества на аналогичный товар у продавца, Тем не менее, в рамках досудебного урегулирования конфликта, в качестве исключения. Как составить ответ на претензию покупателя по качеству товара: образец Как продавцу избежать финансовых потерь: образец ответа на претензию обмена товара прошли;; Покупка эксплуатировалась ненадлежащим.

Файлы в. DOC: Бланк ответа на претензию покупателя Образец ответа на претензию покупателя Можно ли не отвечать Сразу уточним, что защита прав покупателя — это дело судебных инстанций и в некоторых аспектах — Роспотребнадзора, но никак не продавца. Более того, принудить продавца к удовлетворению претензий покупателя может только суд. А это значит, что не может существовать обязанности продавца в обязательном порядке отвечать на претензию в случае, если он не намерен ее удовлетворять. Помимо всего прочего, ни отрицательный ответ, ни игнорирование претензии никак не влияет на право покупателя обратиться в суд. То есть, по сути, переписка с автором претензии и объяснение ему причин отказа ни на что не влияют. Уточним, что описанное выше относится к договорам публичной оферты, не включающей в себя обязательств сторон выставлять претензию или отвечать на нее. Именно этим и объясняется право покупателя обращаться в судебные органы без условия предварительного написания претензии. Обязательным ответ на претензию будет, если стороны в договоре предусмотрели подобный порядок рассмотрения спора. Что касается договоров публичной оферты, на основании которой работает подавляющее большинство продавцов, то для них не существует ни одного законодательного акта, который предусматривал бы ответственность за отсутствия реакции на претензию. Статья 14. Если оштрафовали Единичные случаи наказания продавцов за отсутствие ответа на претензию исходили от Роспотребнадзора, который оформлял протокол об админнарушении по ст.

Однако в небольших компаниях, где один человек выполняет функции и бухгалтера, и делопроизводителя, и кадровика, возможны нарушения сроков ответа на требования и их удовлетворения. В этом случае лучше всего обратиться за помощью к сторонним специалистам, которые помогут разобраться с жалобами клиентов в строго установленные законом сроки и избежать штрафов за несоблюдение прописанных норм и правил.

Если отсутствует официальный бланк, то необходимо указать от кого полностью наименование, адрес. Ниже пишем: Ответ на претензию. Дальше — текст, который начинается с уважительного обращения.

Пишем ответ на претензию покупателя самостоятельно

О защите прав потребителей в ред. Продавцу направляется претензия, в которой утверждается, что в товаре есть недостаток, в связи с чем покупатель просит вернуть деньги. При этом сам товар продавцу для проверки качества не предоставляется, банковские реквизиты для возврата денег покупатель не указывает, каких-либо доказательств недостатка акт ремонта, заключение специалиста и т. Иными словами, недостаток просто декларируется. Смысл такой претензии заключается в том, чтобы как можно быстрее включить начисление продавцу неустойки, предусмотренной ч. О подходах судов к разрешению таких ситуаций, а также стратегии действий продавца, которая позволит ему выйти из конфликта с минимальными потерями, читайте в материале. Продавец, получивший претензию потребителя, но не получивший приобретенный им товар, попадает в непростую ситуацию. С одной стороны, продавец в силу императивного предписания ст. После получения претензии продавец, как правило, направляет покупателю ответ с предложением обратиться в сервисный центр для гарантийного ремонта товара. Получив такой ответ, покупатель обращается в суд с иском к продавцу, в котором просит расторгнуть договор купли-продажи и взыскать неустойку за отказ добровольно удовлетворить требование покупателя, период начисления которой начинается на десятый день после получения продавцом претензии.

Как продавцу избежать финансовых потерь: образец ответа на претензию покупателя по качеству товара

Однако в тридцатидневный срок, в соответствии с законом, вам должны ответить государственные и муниципальные органы на ваше обращение или претензию. Если же поступившая претензия является следствием договорных правоотношений, которая подпадает под Закон РФ от 07. Помните, что документы такого типа передаются лично под роспись или отсылаются заказным письмом с уведомлением о получении. Поэтому ответ на претензию покупателя составляется в свободной форме, основываясь на общие правила деловой переписки, содержащей мотивированны ответ на полученное от потребителя обращение. Общепринятые нормы структуры данного документа следующие: Данные адресата Фамилия, Имя, Отчество гражданина или сокращенное наименование покупателя и его адрес местонахождения. Вносим дату и место составления ответа, исходящий номер письма если в организации ведётся учет корреспонденции. Мотивированный и аргументированный ответ на требования, выставленные в претензии. Опись относящихся к делу документов например, акт экспертизы.

.

.

Потребительский экстремизм: что делать продавцу, если покупатель хочет заработать на неустойке

.

Как написать ответ на претензию покупателя по качеству товара? Образец вам в помощь!

.

Как ответить на претензию покупателя?

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Возврат товара продавцу: претензия, суд, советы адвоката
Похожие публикации