Общие нормы и правила оформления документов

Важное замечание: требования стандарта являются рекомендуемыми, то есть при необходимости документы могут оформляться по правилам, отличным от предложенных стандартом. Бумага для документов, как и бланки, должна быть белой или светлой. Государственный герб РФ.

Бумага потребительская. Рекомендуемый шрифт - Times New Roman, размер шрифта — 14 пт. Междустрочный интервал — одинарный и полуторный. Отступ для начала абзаца красная строка — 1,25 см. Поля для документов: левое — 20 мм; правое — 10 мм; верхнее — 20 мм; нижнее — 20 мм. Элементы даты приводятся одной строкой арабскими цифрами, отделенными точками, без переносов, в такой последовательности: число, месяц, год.

Нормы и правила оформления текста документа

Важное замечание: требования стандарта являются рекомендуемыми, то есть при необходимости документы могут оформляться по правилам, отличным от предложенных стандартом.

Бумага для документов, как и бланки, должна быть белой или светлой. Государственный герб РФ. Герб субъекта РФ. Его помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов РФ. Эмблема организации или товарный знак знак обслуживания. Ее помещают на бланках организаций в соответствии с уставом положением об организации. Основной государственный регистрационный номер ОГРН юридического лица. Наименование организации должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах.

Над наименованием организации указывают сокращенное или полное наименование вышестоящей организации при наличии таковой. Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации, и помещают в скобках ниже полного или за ним. Справочные данные об организации. Они включают в себя: почтовый адрес; номер телефона и другие сведения по усмотрению организации номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и другое.

Наименование вида документа должно быть определено уставом положением об организации и соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД класс 0200000. Дата документа. Она оформляется арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 8 марта 2007 года следует оформлять как 08. Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например 08 марта 2007 г.

Регистрационный номер документа. Он состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и т. Ссылка на регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ. Место составления или издания документа. Это организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица.

При адресации документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже. Гриф утверждения документа. Документ утверждается должностным лицом должностными лицами или специально издаваемым документом.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ без кавычек , наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне. Она включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения при необходимости , срок исполнения, подпись и дату.

Заголовок к тексту. Он включает в себя краткое содержание документа. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа. Отметка о контроле над исполнением документа. Текст документа составляется в соответствии с языком управленческих документов см. Отметка о наличии приложения; оформляется следующим образом: Приложение: на 5 л. Если приложение направляют не по всем указанным в документе адресам, то отметку о его наличии оформляют следующим образом: Приложение: на 3 л.

В состав этого реквизита входят: наименование должности лица, подписавшего документ полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное — на документе, оформленном на бланке ; личная подпись; расшифровка подписи инициалы, фамилия.

Визы согласования документа. Согласование документа оформляют визой согласования документа, включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи инициалы, фамилию и дату подписания. Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу.

Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа. Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования. Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения. Оттиск печати.

Он заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.

Документы заверяют печатью организации. Отметка о заверении копии. Отметка об исполнителе. Она включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ. Отметка о поступлении документа в организацию содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа при необходимости — часы и минуты. Допускается проставлять в виде штампа. Идентификатор электронной копии документа.

Идентификатором электронной копии документа является отметка колонтитул , проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Общие правила (требования) создания и оформления документов в организации

Какие размеры бумаги разрешены к применению в делопроизводстве? Бланком документа называют лист бумаги разрешенного. Общие требования к созданию документов;. 4. Реквизиты Состав реквизитов документов и правила их оформления. По количеству.

Глава 3. Завет мужчины с женщиной Оси и плоскости тела человека - Тело человека состоит из определенных топографических частей и участков, в которых расположены органы, мышцы, сосуды, нервы и т. Отёска стен и прирубка косяков - Когда на доме не достаёт окон и дверей, красивое высокое крыльцо ещё только в воображении, приходится подниматься с улицы в дом по трапу. Дифференциальные уравнения второго порядка модель рынка с прогнозируемыми ценами - В простых моделях рынка спрос и предложение обычно полагают зависящими только от текущей цены на товар. Общие нормы и правила оформления документов Классификация документов. Классифицирование документов— это деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия. Унификация и стандартизация форм управленческой документации. Унификация- сокращение многообразия документов, приведение к многообразию их форм структуры языковых конструкций и операцию по обработке учету и хранению. Стандартизация- возведение в норму обязательную для применения, оптимальных правил и требований по разработкам и оформлению документов. Принятых в установленном порядке, для всеобщего и многократного применения в делопроизводстве. Состав нормативно-методичсекой базы документационного обеспечения. Государственные стандарты на документацию. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Криптографическая защита информации.

Расстояние между отдельными реквизитами — 1,5 — 3 межстрочных интервала. Если один реквизит занимает несколько строк, то его текст печатается через один интервал.

Как создать электронный журнал регистрации документов в Excel Правила оформления входящих документов схожи в большинстве компаний. Среди входящих писем нужно выделить те, которые не подлежат регистрации: реклама, информационные материалы для ознакомления, поздравительные письма и телеграммы. Остальным же необходимо присвоить регистрационный номер. Нумерация может быть как валовой, так и дополненной определенными индексами.

Правила составления документов

В дело 7—1 Подпись 24. Антоновой 23. Отметка о поступлении документа в организацию Отметка о поступлении документа в организацию проставляется на входящих документах от руки или с помощью специального регистрационного штампа. Реквизит включает порядковый номер, дату поступления документа, по необходимости часы и минуты. Отметка располагается в правом нижнем углу лицевой стороны первого листа документа. Реквизит 30. Идентификатор электронной копии документа Идентификатор электронной копии документа — это отметка, которая проставляется в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержит наименование файла на машинном носителе, код оператора, дату, место изготовления и другие поисковые данные, принятые в организации. Таблица 1. Размерные характеристики потребительских бумажных форматов мм Бумага, применяемая для изготовления бланков, должна быть белого цвета или, в исключительных случаях, слабо окрашена в кремовые или желтые тона. Бланки для документов постоянного хранения следует изготовлять на бумаге высших сортов.

Общие правила оформления документов.

Документирование осуществляется по правилам, установленным правовыми нормативными актами, и имеет юридическую силу. Юридическая сила - свойство документа, предоставленное действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком его оформления. В результате документирования деятельности организации создается документ Документ - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, по которым можно ее идентифицировать Все официальные документы имеют общие и специальные функции. Общие функции: информационная документ создают для сохранения информации ; социальная документ является социально значимым объектом, так как связан с определенной социальной потребностью ; коммуникативная документ выступает средством связи между организациями и другими общественными структурами ; культурная документ закрепляет и передает культурные традиции. Специальные функции: управленческая документ является инструментом управления, поскольку специально создан для этой цели : правовая документ является средством закрепления и изменения правовых норм и правоотношений в обществе ; историческая документ - это источник исторических сведений о развитии общества. Сейчас все чаще употребляется термин документационное обеспечение управления - ДОУ. Он возник в связи с совершенствованием организационно-технической основы делопроизводства, в связи с внедрением в сферу работы с документами средств вычислительной техники, современных информационных технологий сбора, обработки, хранения и использования информации. Принципы, положенные в в основу функционирования современного офиса: оперативность быстрая и четкая работа с документами ; современное техническое оснащение компьютеры, факсы, ксероксы, сканеры и другие средства оргтехники ; целесообразность всех делопроизводственных операций; умелое сочетание документационного обеспечения управления с бездокументным т. Если в каждой организации приказы, договоры, справки будут составляться по-разному, то работа с документами существенно осложнится. Поэтому, чтобы сократить количество применяемых форм, разработаны унифицированные формы документов УФД Они представляют собой набор расположенных в определенном порядке реквизитов.

Как выполняется в документах написание математических формул?

.

Общие правила составления и оформления документов

.

Правила оформления документов в делопроизводстве

.

Нормы и правила оформления текста документа

.

Правила оформления документов

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ГОСТ Р 7.0.97-2016. Общие требования к созданию документов - Елена Пономарева
Похожие публикации