Можно отнести заправку картриджа к хозяйственным услугам

Увеличена первоначальная стоимость принтера на стоимость нового картриджа 104 800,00 Вариант 2: относим к МБП Если прогнозируемый срок использования картриджа не дотягивает до 1 года, его можно квалифицировать в учете как МБП. Так, к МБП относятся предметы, которые используются в течение не более одного года или нормального операционного цикла, если он больше одного года п. Под операционным циклом понимается промежуток времени между приобретением запасов для осуществления деятельности и получением денежных средств или их эквивалентов от реализации изготовленной из них продукции или товаров и услуг п.

Заправка картриджа на какой счет отнести затраты, как списать принтер? Расходы на оргтехнику для офиса являются одной из наиболее затратных статей. Что говорить о покупке копировальных аппаратов, принтеров, сканеров и многофункциональных устройств. Естественно, все приобретаемое оборудование должно быть учтено в бухгалтерском и налоговом учете, так как в большинстве налоговых режимов данный вид расходов играет важную роль при формировании налогооблагаемой базы. Форма приходного ордера N М-4, по которой следует оформлять приемку и оприходование расходных материалов для принтера, регламентирована пунктом 49 Методических указаний по птавильно МПЗ. Стоит напомнить, что движение всех материалов в условиях складских запасов, рассортированных по качественным характеристикам, следует вести в Карточке учета материалов, заполняемой по форме N М на каждое эаправку, обозначенное отдельным номенклатурным номером.

Учет расходов на офисную технику, в частности, картриджи и их заправку

На балансе предприятия принтер не числится. Можно ли обслуживать такой принтер менять, заправлять картридж за счет предприятия и при этом понесенные расходы списывать как административные, а сумму НДС отражать в составе налогового кредита?

Так как получение и использование принтера директора, как следует из вопроса, никак не задокументированы на балансе предприятия принтер не числится , то, строго говоря, у предприятия, использующего в офисе принтер директора, нет правовых оснований для его обслуживания.

Ведь расходы на обслуживание объекта должны непременно предполагать наличие в учете самого обслуживаемого объекта. А вот если такое использование происходило без должного оформления, это было поводом для налоговиков такие расходы снять.

Контролеры в этом случае считали, что расходы на обслуживание принтера не участвуют в хозяйственной деятельности именно по причине отсутствия у предприятия самого принтера. Однако с 01. Сегодня расходы на обслуживание принтера уж точно уменьшат прибыльный объект налогообложения Причем независимо от того, числятся принтеры в учете на балансе предприятия или нет.

Необходимы только основания для отражения таких расходов в бухгалтерском учете. А таким основанием, как вы помните, является первичный документ акт предоставленных услуг по обслуживанию принтера либо товарная накладная на приобретение заменяемого картриджа. Но это только налоговоприбыльная часть учета. В остальном же для предприятия при обслуживании чужого принтера: — во-первых, есть риск того, что налоговики расходы на обслуживание принтера, оплаченные предприятием и не компенсируемые директором, признают дополнительным благом работника в виде бесплатно полученной услуги по замене, заправке картриджа согласно п.

НК хоть и формируется независимо от назначения использования, но согласно п. Конечно, можно рискнуть и немного схитрить. Но получится это провернуть, только если у вас на балансе офиса уже есть хотя бы один принтер. Тогда к расходам на обслуживание принтера, принадлежащего предприятию, можно под шумок привязать и обслуживание директорского. Однако, опять-таки, он должен быть универсальным технически подходить и под принтер офиса. Но как бы там ни было, пока принтера нет в учете предприятия не важно, как объекта ОС или МНМА, либо как необоротного актива, полученного в аренду или в ссуду , он будет считаться нехозяйственным объектом и соответственно расходы на его обслуживание так же могут быть расценены налоговиками как нехозяйственные.

Так зачем рисковать, когда можно все оформить правильно и пользоваться принтером директора законно, а также обслуживать его не в ущерб ни директору, ни предприятию? Самый оптимальный вариант — заключить с директором договор ссуды. Напомним вам несколько важных моментов, которые следует учесть при его оформлении. Договор с директором на ссуду для принтера должен быть оформлен в письменной форме ч. Заверять его у нотариуса не нужно. Единственное — при подписании договора директор должен делегировать право подписи от предприятия другому работнику.

Дело в том, что договор ссуды не может быть подписан от обеих сторон одним и тем же лицом. Основной плюс договора ссуды в том, что пользование вещью является бесплатным, если стороны прямо договорились об этом или если это следует из сути отношений между ними ч. При этом переданной ему в пользование ч. Так что, по сути, финансово от заключения этого договора ни предприятие, ни директор не пострадают. В то же время по договору ссуды использование принтера будет бесплатным, так что никаких доходов от использования своего принтера директор в данном случае не получает.

Подтверждают это и налоговики БЗ 103. В бухгалтерском учете затраты на техобслуживание принтера с привлечением сторонней организации включаем в расходы отчетного периода и отражаем учитывая направленность использования — офис в составе административных расходов Дт 92. Подробнее об учете расходов на заправку картриджа см.

В налоговоприбыльном учете затраты на расходные материалы для принтера на техобслуживание фактически уменьшают финрезультат, а значит, и объект обложения налогом на прибыль. Так что с расходами на обслуживание принтера, полученного от директора по договору ссуды, у вас не будет проблем и в учете по налогу на прибыль см. Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал Начните читать статьи без рекламы Выключить рекламу Печатать фрагмент Похоже, что вы используете блокировщик рекламы : Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: KYOCERA TK-1200 Картридж. Заправка. Инструкция

При этом все расходы, связанные с предоставлением таких платных услуг (в том числе на заправку и замену картриджей), следует. Полный текст статьи Ведем учет картриджей для печатной оргтехники: Иногда учреждения для решения вопроса с заправкой картриджей пользуются услугами специализированных Содержание хозяйственных операций.

В данной статье рассмотрим порядок отражения операций, связанных с расходами по приобретению и списанию картриджей и по их заправке в бухгалтерском учете и в целях налогообложения. Сначала рассмотрим порядок отражения операций по приобретению и списанию картриджей в бухгалтерском и налоговом учете. Документальное оформление Приемка и оприходование картриджей Согласно п. Учет движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру ведется в Карточке учета материалов форма N М-17 , заполняемой на каждый номенклатурный номер. Записи в карточке ведутся материально ответственным лицом на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции. Картриджи принимаются к учету в качестве материально-производственных запасов далее - МПЗ по фактической себестоимости, которая равна сумме фактических затрат на их приобретение за исключением НДС п. Списание картриджей Картриджи списываются актом расхода в том подразделении, которое является их получателем. Документ включает в себя необходимые сведения о списываемых ценностях: наименование, количество, учетную цену и сумму по каждому наименованию, номер шифр и или наименование заказа изделия, продукции , для изготовления которого они израсходованы, либо номер шифр и или наименование затрат, количество и сумму по нормам расхода, количество и сумму расхода сверх норм и их причины; в необходимых случаях указываются количество изготовленной продукции либо объемы выполненных работ п. Приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. N 119н. Порядок составления акта расхода материалов, а также перечень подразделений, для которых он предусмотрен, устанавливаются организацией самостоятельно. Вместо оформления акта можно дополнить требование-накладную по форме N М-11 еще одним реквизитом, который расшифрует назначение использования "картриджей" и позволит списывать материалы в расход с помощью одного модифицированного документа. При этом форму требования-накладной следует утвердить в учетной политике в качестве документа, подтверждающего расходование материалов.

Перечень материальных расходов Организации и предприниматели на УСН учитывают материальные расходы в соответствии с порядком для расчета налога на прибыль, предусмотренным в статье 254 Налогового кодекса.

Тема: Бухгалтерский учет Если приобретается услуга по заправке картриджа для ККМ, указанные расходы в бухгалтерском учете единовременно относятся на счет 44. Если заправляется картридж для принтера, то указанные расходы относятся к общехозяйственным и отражаются на счете 26. В налоговом учете для целей исчисления налога на прибыль и УСНО Доходы минус расходы , при наличии подтверждающих первичных документов а также оплаты при использовании кассового метода указанные расходы единовременно учитываются в составе расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу. Рекомендация: Как списать общепроизводственные и общехозяйственные расходы Общехозяйственные расходы Затраты, связанные с управлением организацией, организацией ее хозяйственной деятельности, содержанием ее общего имущества, относятся к общехозяйственным расходам.

Картридж к принтеру: ищем место в учете предприятия

На балансе предприятия принтер не числится. Можно ли обслуживать такой принтер менять, заправлять картридж за счет предприятия и при этом понесенные расходы списывать как административные, а сумму НДС отражать в составе налогового кредита? Так как получение и использование принтера директора, как следует из вопроса, никак не задокументированы на балансе предприятия принтер не числится , то, строго говоря, у предприятия, использующего в офисе принтер директора, нет правовых оснований для его обслуживания. Ведь расходы на обслуживание объекта должны непременно предполагать наличие в учете самого обслуживаемого объекта. А вот если такое использование происходило без должного оформления, это было поводом для налоговиков такие расходы снять. Контролеры в этом случае считали, что расходы на обслуживание принтера не участвуют в хозяйственной деятельности именно по причине отсутствия у предприятия самого принтера. Однако с 01. Сегодня расходы на обслуживание принтера уж точно уменьшат прибыльный объект налогообложения Причем независимо от того, числятся принтеры в учете на балансе предприятия или нет. Необходимы только основания для отражения таких расходов в бухгалтерском учете.

Материальные расходы «упрощенца»

Мало какое бюджетное учреждение обходится без печатных помощников — принтеров, копиров или МФУ. Конечно, для надлежащего функционирования им требуется обслуживание, в частности периодическая замена картриджей или чернил тонера. В техническую сторону данного вопроса мы углубляться не будем, а вот о том, как отразить в учете расходы на такое обслуживание, расскажем в публикации. Место картриджа в учете В целом картриджом называется специальный сменный блок к оборудованию в нашем случае — оргтехнике , включающий в себя несколько узлов и деталей в защитной оболочке. К тому же, такой блок, как правило, заправлен веществом для окраски: чернила — для струйного принтера или тонер — для лазерного принтера или копира. Разновидностей данных блоков очень много. Отличаются они и по стоимости. Так или иначе, эти объекты есть не что иное, как расходные материалы, используемые для поддержания оргтехники в рабочем состоянии.

Геннадий Кирейцев 14. Что можно сделать на практике: стоимость замены картриджа, осуществленную собственными силами или специализированной организацией, относить на техобслуживание ремонт техники и включать в расходы в зависимости от направления ее использования.

Если приобретенные активы используются для производственных целей, то их стоимость относится к расходам по обычным видам деятельности п. Выбор применяемого метода отражается в учетной политике. Признаются данные расходы в учете в том периоде, в котором они имели место п. Налоговый учет Сумма НДС, предъявленная поставщиком картриджа, принимается организацией к вычету.

Как учитывать картриджи и тонеры

.

Учет расходов на картриджи

.

Как учитывать замену картриджа

.

Подскажите как правильно оприходовать услугу по заправке картриджа?Спасибо!

.

Как правильно отразить заправку картриджа

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заправка и чистка картриджа TN 2075 (Brother HL-2040)
Похожие публикации