Может ли подотчетное лицо рассчитываться личной картой

Выдать деньги в подотчет можно из кассы предприятия. А безопасно ли оплачивать товары и услуги с корпоративной карты или с личной карты сотрудника? Учет таких операций и их налоговые последствия рассмотрим в этой статье. Расчеты с помощью корпоративной карты Предприятие может открыть одну или несколько корпоративных карт. Карта выдается подотчетному лицу на основании заявления, в котором сотрудник просит выдать карту на приобретение материалов, оплату работу или услуг.

Справка Перечислять деньги под отчет на карту намного проще, чем выдавать наличные. Тем более, что перечисление под отчет на карту сотрудника с расчетного счета организации официально разрешено Письма от 10. Так ли это просто? Разберемся с процедурой подробнее в статье. Как можно тратить поступления на личный счет? Получив подотчетные деньги на счет своей банковской карты, подотчетник может рассчитываться за произведенные расходы как непосредственно с ее счета, так и наличными. Денежные средства на личном счете никак не обосабливаются, на них не распространяются правила спецсчетов — физлицо вправе распоряжаться ими по своему усмотрению: обналичивать или рассчитываться безналом. Это логично, так как получение денег в подотчет обязывает физлицо потратить эту сумму в соответствии с целями, на которые они получены, отчитаться за них и при необходимости возвратить неиспользованную сумму работодателю в пределах установленного срока.

Типичные ошибки при расчетах с подотчетными лицами

Выдать деньги в подотчет можно из кассы предприятия. А безопасно ли оплачивать товары и услуги с корпоративной карты или с личной карты сотрудника? Учет таких операций и их налоговые последствия рассмотрим в этой статье. Расчеты с помощью корпоративной карты Предприятие может открыть одну или несколько корпоративных карт. Карта выдается подотчетному лицу на основании заявления, в котором сотрудник просит выдать карту на приобретение материалов, оплату работу или услуг.

Например, такую карту целесообразно открыть начальнику гаража, который самостоятельно закупает запчасти и оплачивает периодические ремонты автотранспорта. Порядок использования карт лучше закрепить в приказе, в котором прописать и периодичность отчета сотрудника за потраченные деньги. На карту деньги зачисляются на основании одобренного заявления работника или приказа руководителя организации.

В бухгалтерском учете средства в подотчет ставятся только в момент снятия денег с карты или оплаты товаров услуг. Отследить операции оплаты или обналичивания денег можно с помощью банковской выписки. Так как карточка — это платежное средство, ее можно учитывать в составе денежных документов на счете 50-3: Дебет 71 Кредит 50-3 — корпоративная карта выдана в подотчет сотруднику. При увольнении работника, смене должностных обязанностей, в случаях, когда необходимость использовать карту исчезает, нужно сделать проводку: Дебет 50-3 Кредит 71 — карта возвращена работником в кассу предприятия.

Чтобы не нарушить закон, нужно выполнить ряд условий: закрепить возможность перечисления подотчетных сумм на личную карту сотрудника в учетной политике; взять с сотрудника заявление о перечислении подотчетной суммы на карту с указанием банковских реквизитов; в платежном поручении в назначении платежа указать цель перевода. Подотчетное лицо обязательно должно отчитаться о произведенных расходах.

К авансовому отчету кроме кассовых и товарных чеков нужно приложить чек банкомата или квитанцию с терминала оплаты, в которых указана фамилия держателя карты письмо Минфина РФ от 06. Никаких налоговых последствий для организации в случае расчетов подотчетным лицом личной картой не грозит. Такую позицию поддерживает Минфин РФ в своем письме от 25. Если подотчетное лицо совершает покупки в выходные дни, придется доказать обоснованность этих трат п.

Например, водитель накануне понедельника может заправить служебный автомобиль. Свои доводы он должен изложить в служебной записке. Если приложить чеки с АЗС без других оправдательных документов, налоговики могут убрать эти суммы из расходов предприятия. Расчеты подотчетного лица с помощью карт третьих лиц Может сложиться ситуация, когда подотчетное лицо воспользовалось для оплаты какой-либо операции банковской картой другого человека например, родственника или коллеги.

Если такая необходимость обоснована и держатель карты подтвердит оплату письменным согласием, налоговых последствий не наступит письмо ФНС России от 22.

Если сотрудник произведет оплату с помощью карты мужа или жены, письменное согласие не требуется письмо Минфина РФ от 13. Однако операцию лучше подтвердить копией свидетельства о заключении брака.

Вы можете посмотреть другие практические примеры с использованием платежных карт. Подотчетное лицо оплачивает товары банковской картой какие документы нужны При покупке билета на сайте РЖД его можно распечатать в любой момент.

Эти документы подтверждают факт не только самой поездки, но и оплаты билетаПисьмо Минфина от 08. Есть мнение, что при передаче товара между сотрудником и работодателем должен быть оформлен договор поручения или договор купли-продажи.

На наш взгляд, не следует усложнять простую ситуацию, связанную с выполнением работником трудовых функций. И никаких расписок от директора не потребуется. Типичные ошибки при расчетах с подотчетными лицами Следовательно, оформлять доверенность не требуется. Никаких исключений для ситуации, когда подотчетным лицом является руководитель организации, в законодательстве не предусмотрено.

Однако не совсем логично руководителю писать заявление на свое же имя. Есть два варианта оформления в данной ситуации. На этот счет есть две точки зрения. Вторая позиция заключается в следующем: для передачи полномочий доверенность не нужна, достаточно оформить приказ в произвольной форме. Объясняется это так. Подписание заявления на выдачу подотчетных сумм сделкой не является: данное действие не направлено на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.

Использование корпоративных банковских карт Сотрудник, получив карту, может с ее помощью оплачивать товары и услуги, а также снимать наличные.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет расчетов с подотчетными лицами в 1С

Оплата банковской картой лица, не являющегося сотрудником Может ли директор оплачивать корпоративной картой свои личные покупки? с помощью корпоративной банковской карты вместо выдачи подотчетных сумм использование личной банковской карты работником для осуществления. Компания может выдавать подотчетным лицам авансы, Такой порядок удобен, если одному подотчетному лицу нужно выдать Иногда подотчетные лица рассчитываются по безналу с помощью личной карты.

Потому что не всегда удобно платить контрагентам через расчетный счет в банке. Это занимает много времени или безналичная оплата невозможна по каким-либо причинам. Рассказываем, как грамотно проводить такие расчеты в компании. В каких случаях практичнее рассчитываться через подотчётных лиц? К наличными прибегают, когда необходимо быстро приобрести товар или перечисление с расчётного счёта организации невозможно. Например, сотрудник купил что-либо за свой счёт и нужно возместить понесённые расходы. Основные цели расходов через подотчётных лиц: Командировочные расходы с оплатой проезда и проживания. Приобретение материалов сырьё для производства, канцелярские товары, запчасти к автотранспорту, расходники для оргтехники и прочее. Оплата услуг мобильная связь, услуги переводчика или нотариуса, мелкий ремонт оргтехники или транспорта и другие. Выдача подотчет и отражение операций в бухгалтерском учёте Кому можно выдавать под отчет? Подотчётным лицом может быть сотрудник организации, в том числе руководитель и работающие по договору гражданско-правового характера. Не смотря на то, что Центробанк не уполномочен давать подобные разъяснения, в письме была указана ссылка на Гражданский Кодекс РФ о том, что с юридической точки зрения нет разницы, какой договор заключен между физическим лицом и работодателем — трудовой или гражданско-правовой. Некоторые организации издают приказ о перечне возможных подотчетных лиц, в нём могут быть перечислены либо должности, включенные в штатное расписание, либо перечислены сотрудники- подотчетники. Но если руководство хочет ограничить круг подотчетных лиц, нельзя выдавать деньги другим сотрудникам. Любой приказ организации обязателен к исполнению.

Что дает вид на жительство Порядок возмещения НДФЛ по иностранцам на патенте Работодатели имеют право трудоустраивать безвизовых иностранцев при наличии у них патента. В каком порядке нужно возмещать НДФЛ по иностранцам на патенте?

Дата оплаты; Должность, фамилия и инициалы ответственного лица. При авиаперелете важно также иметь посадочный документ. Он позволяет идентифицировать командированного сотрудника Ф. О пассажира, маршрут, стоимость, дата перелета.

Расчеты через подотчетных лиц: что это и как правильно их проводить?

Подотчетники не всегда успевают в установленный срок отчитываться за те суммы, что получили авансом и предоставить товарные чеки. Чтобы опозданий было как можно меньше, в организации могут принять решение оформлять деньги денежные средства на подотчет на долгий срок. Например, на год, или полгода. Законно ли это? А был ли подотчет? Приказ об утверждении сроков выдачи денег под отчет и представления авансового отчета образец заполнения Скачать... Выдать деньги на хозрасходы можно как штатным работникам, так и лицам, работающим по договорам гражданско-правового характера письмо ЦБ РФ от 02. Размер средств, выдаваемых в подотчет директору, законодательно не регламентирован. Подотчетное лицо при наличных расчетах с поставщиками должно соблюдать лимит — не более 100000 рублей по одному договору. Дана пошаговая инструкция.

Как оформить оплату расходов организации банковской картой

Заключение Для удобства расчетов сотрудников организаций от лица предприятия банки предлагают руководителям и владельцам бизнеса надежный финансовый инструмент — корпоративную банковскую карту. Такая банковская карта привязана к расчетному счету предприятия. Корпоративная банковская карта — мобильное средство для осуществления платежей лицами, которым эта карта выдана. Наличие такой карты на предприятии позволит сделать более простыми и удобными расчеты сотрудников организации, например, в командировках. Ведь при расчетах картой, представителям компании нет необходимости расплачиваться наличными деньгами. Все операции по карте отражаются в отчетах из банка и направляются на привязанный к карте телефон, чаще всего руководителя компании, и на электронную почту, например, главного бухгалтера. Кроме оплат нужд сотрудников в командировках, с помощью карты могут быть оплачены покупки и услуги других коммерческих организаций в интересах предприятия — владельца карты. Средства, списанные со специального счета компании в результате совершения операции с использованием корпоративной карты, считаются выданными под отчет работнику. В срок, установленный положением об использовании корпоративных карт, работник должен представить авансовый отчет о расходовании денег с корпоративной карты.

Эти суммы выплачены сотруднику не в счет оплаты труда. Кроме того, они не приносят сотруднику экономической выгоды дохода ст.

Неправильное списание подотчетных сумм в случае смерти работника Выдавать деньги под отчет можно только на основании заявления сотрудника на имя руководителя. В нем фиксируют конкретный срок, на который выданы средства п. Установить срок руководитель может как в виде определенного периода например, 14 рабочих дней , так и в виде конкретной даты например, до 9 июня.

Подотчетное лицо расплачивается личной картой

.

Как перевести деньги с расчетного счета в подотчет на карту сотрудника

.

Подотчетное лицо расплачивается банковской картой

.

Подотчет для оплаты услуг

.

Выдача денежных средств под отчет путем перечисления на банковскую карту сотрудника

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оплата картами в 1С 8.3 (Эквайринг)
Похожие публикации