Могу ли я ?? не вносить сведения о работе в трудовую

Кадры 32303 У каждого работника должна быть трудовая книжка. Это его главный документ о трудовой деятельности. А обязанность завести и заполнить трудовую книжку, как правило, лежит на нанимателе. Рассмотрим основные правила ведения, хранения и учета трудовых книжек в организации. Получение заведение и регистрация трудовой книжки Принимая на работу нового сотрудника, наниматель еще до заключения трудового договора контракта должен потребовать у него трудовую книжку.

Лицам, не завершившим освоение основной образовательной программы высшего профессионального образования, выдаются академические справки установленного образца п. Как видим, типов образования немало, а строка для внесения соответствующих сведений лишь одна. Как же сделать записи в эту строку? От девятиклассника до кандидата наук. Вполне допустимо, что молодой человек начал трудовую деятельность в 16 лет, имея на тот момент основное общее образование девять классов средней школы , и через некоторое время стал кандидатом наук. Вписать все сведения об образовании в данную строку не удастся, поэтому рекомендуем сделать запись только о полном образовании.

Запись в трудовой до истечения 5 дней

Несоблюдение нанимателем правил хранения трудовых книжек приведет к негативным последствиям Виктория Яловая, юрист Ответственность нанимателя за трудовые книжки Анализируя результаты многочисленных проверок Департамента государственной инспекции труда Минтруда и соцзащиты РБ по вопросу ведения, оформления, хранения, учета и выдачи трудовых книжек, можно выделить наиболее часто встречающиеся нарушения: — неиздание приказа распоряжения нанимателя о назначении специального уполномоченного лица, ответственного за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, их учет, хранение и выдачу; — отсутствие документации по учету бланков трудовых книжек и заполненных трудовых книжек в т.

Так, вышеназванные книги могут быть не пронумерованы, не прошнурованы или не скреплены подписью нанимателя; — нарушение условий хранения трудовых книжек и др. Рассмотрим их на конкретных ситуациях. Ситуация 1 В последний рабочий день увольняющейся работнице не выдали на руки трудовую книжку по причине ее отсутствия. Секретарь приемной руководителя высказала предположение, что трудовую книжку могла забрать из стола руководителя сама работница, однако впоследствии она отказалась от своих слов.

Не получив трудовую книжку, работница обратилась в районную инспекцию по труду. По ее жалобе была проведена проверка соблюдения нанимателем законодательства о труде, входе которой было установлено, что наниматель не издавал приказ о назначении специально уполномоченного лица, ответственного за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, их учет, хранение и выдачу.

Кроме того, им не были созданы условия для хранения трудовых книжек они хранились в столе руководителя, который не закрывался на ключ и находился в общей комнате, из чего следует, что любой работник имел к ним доступ. В процессе разбирательства было выявлено отсутствие 2 трудовых книжек.

Поскольку обе трудовые книжки были зарегистрированы в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, то наниматель не мог отрицать тот факт, что они были переданы ему на хранение. Наниматель выплатил работнице за задержку выдачи трудовой книжки средний заработок за все время вынужденного прогула и изменил дату увольнения. За нарушения законодательства о труде, выявленные по результатам проверки, наниматель был привлечен к административной ответственности.

Трудовые книжки вкладыши, дубликаты следует хранить в специально оборудованном месте как документы строгой отчетности п. Ситуация 2 Специалист по кадрам кадровой службы достала из сейфа несколько трудовых книжек, чтобы внести в них запись об изменении наименования. Оставив их на столе, она на несколько минут покинула кабинет и по возвращении обнаружила, что они исчезли со стола.

Наниматель обратился с заявлением в правоохранительные органы, и предполагаемый виновный был задержан, однако трудовые книжки он не вернул и отказался говорить, где они находятся. Пока шло разбирательство, один из работников решил уволиться. Наниматель выдал ему дубликат трудовой книжки без внесенных сведений о стаже. Работник отказался получать дубликат, мотивируя отказ тем, что у него стаж 30 лет, в т.

Ко дню увольнения наниматель не успел собрать документы, подтверждающие стаж работника, и поэтому не смог внести запись о стаже. В данной ситуации вина специалиста по кадрам очевидна. Наниматель, руководствуясь п. В действующих нормативных правовых актах указаны различные сроки, в течение которых работник может обратиться к нанимателю с просьбой выдать дубликат трудовой книжки.

Так, в случае потери трудовой книжки вкладыша к ней работник вправе обратиться к нанимателю по последнему месту работы на протяжении года со дня его увольнения подп. Однако п. Если действия должностного лица, связанные с нарушением порядка ведения и выдачи трудовой книжки, причинили нанимателю материальный ущерб например, работнику выплачены денежные средства за задержку выдачи трудовой книжки при увольнении , то должностное лицо может быть привлечено и к материальной ответственности.

Правила заполнения дубликата трудовой книжки Дубликат трудовой книжки заполняется по общим правилам. Записи заверяют подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя — печатью исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию индивидуального предпринимателя. Общий стаж должен подтверждаться соответствующими документами, справками с предыдущих мест работы.

Общий стаж работы записывают суммарно, то есть указывают общее количество лет, месяцев, дней работы и на каких должностях или по какой профессии работал в прошлом владелец трудовой книжки. После этого общий стаж, подтвержденный документами, оформленными надлежащим образом, записывают по отдельным периодам работы в следующем порядке: в гр.

Если из представленных документов видно, что работник переводился на другую постоянную работу у того же нанимателя, об этом делается соответствующая запись.

Затем в гр. В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения. Документы, подтверждающие стаж работы, необходимо вернуть их владельцу. Кто собирает документы для подтверждения стажа работы? Наниматель может оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению к нанимателю.

Если же трудовая книжка потеряна или испорчена по вине нанимателя, то сбор документов, подтверждающих стаж работы работника, будет обязанностью нанимателя, а не работника. Ситуация 3 Между руководителем организации и главным бухгалтером возник конфликт. Руководитель пригрозил работнице увольнением по статье. Испугавшись этого, главный бухгалтер забрала трудовую книжку домой. Узнав об этом, руководитель организации обратился в правоохранительные органы с заявлением о том, что работница выкрала свою трудовую книжку и теперь отказывается ее вернуть.

В ходе проверки правоохранительными органами было установлено, что в организации не ведется книга учета и движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Таким образом, доказать, что трудовая книжка была принята на хранение при приеме на работу главного бухгалтера, наниматель не смог. По факту хранения трудовых книжек было установлено следующее. Часть трудовых книжек хранилась в столе на момент проверки он пустовал , другая часть — в шкафу. Стол и шкаф стояли в проходной комнате, то есть доступ к трудовым книжкам имели все сотрудники, а также посторонние лица, приходящие в организацию.

В организации не было назначено лицо, ответственное за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, их учет, хранение и выдачу работникам. Главный бухгалтер не стала отрицать, что взяла свою трудовую книжку.

Свой поступок она объяснила тем, что боялась за ее сохранность. По результатам проверки наниматель был привлечен к административной ответственности за нарушение законодательства о труде.

Сведения, вносимые в книгу учета и движения трудовых книжек и вкладышей к ним Книга учета и движения трудовых книжек и вкладышей к ним ведется кадровой службой или другим подразделением, лицом, оформляющим прием и увольнение работников.

В ней регистрируют трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши к ним, выданные работникам, поступающим на работу впервые. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник должен поставить свою подпись в личной карточке и в книге учета и движения трудовых книжек.

Ситуация 4 Наниматель с целью наказать работника понуждает специалиста по кадрам внести в его трудовую книжку в последний рабочий день запись о том, что он уволен по п. Однако в приказе об увольнении в качестве основания указан п.

Работник, получив трудовую книжку на руки, обратился с жалобой на действия нанимателя в районную инспекцию по труду. Она не предполагала заключение договора о полной материальной ответственности, так как не выполнялась работа, непосредственно связанная с хранением, обработкой, продажей отпуском , перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей. Кроме того, установлено, что договор о полной индивидуальной или коллективной бригадной ответственности с работником не заключался, каких-либо документов, подтверждающих совершение работником виновных действий, в результате проверки также не было выявлено.

Наниматель попытался скрыть истинные мотивы своего поступка, сказав, что запись была внесена по ошибке. Он сделал новую запись в трудовой книжке, а предыдущую признал недействительной. Работник не был согласен с такой формулировкой и обратился в суд. На основании решения суда наниматель взамен испорченной трудовой книжки выдал работнику дубликат трудовой книжки, а также оплатил судебные расходы и административный штраф.

В случае обнаружения неправильной или неточной записи, внесенной в трудовую книжку работника, ее исправляет наниматель, допустивший ошибку или неточность.

Ситуация 5 Работница написала и оставила на столе нанимателя заявление об увольнении, в котором попросила направить ей трудовую книжку почтой. За то, что работница самовольно оставила работу, она была уволена за прогул без уважительной причины. Трудовую книжку наниматель выслал по ее заявлению почтой, однако работница ее не получила и обратилась с жалобой на нанимателя. В ходе проверки было установлено, что заявление работницы с просьбой выслать трудовую книжку почтой у нанимателя имеется.

Он также утверждает, что трудовая книжка была выслана по указанному в заявлении адресу. В книге учета и движения трудовых книжек и вкладышей к ним также значилось, что трудовая книжка отправлена почтой, однако документов, подтверждающих отправку бандероли, у нанимателя на момент проверки не оказалось. Независимо от того, что работник совершил виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей, наниматель будет обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки с внесенными в нее записями о предыдущей работе, выплатить средний заработок за время вынужденного прогула, перенести дату увольнения на день отсылки дубликата, оплатить штраф.

Справочно: если работник отсутствует на работе в день увольнения, то в этот же день необходимо направить ему по адресу, указанному в трудовом договоре контракте , заказное письмо с просьбой явиться и получить трудовую книжку. Пересылка трудовой книжки почтой допускается только с письменного согласия работника.

Ситуация 6 Работник кадровой службы организации, имеющий доступ к трудовым книжкам и печати, уволил себя до окончания срока действия контракта по ст. Такие ситуации встречаются на практике.

Нанимателям можно посоветовать поступать следующим образом. Направьте работнику на указанный в трудовом договоре контракте адрес заказным письмом уведомление с требованием объяснить причины отсутствия на работе. После получения работником письма и при отсутствии оправдательных документов издайте приказ об увольнении за прогул без уважительной причины. Затем направьте еще одно письмо на адрес работника, в котором сообщите об увольнении за прогул можно приложить копию приказа , а также сообщите работнику о необходимости получить окончательный расчет.

При подаче сведений в Фонд социальной защиты населения укажите, что работник был уволен за прогул. В ситуации 6 изданный работником приказ не подлежит регистрации и отмене, так как он не имеет юридической силы, поскольку право заключения и прекращения трудового договора с работником предоставлено нанимателю ст.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как делать записи о работе в трудовой книжке?

титульного листа (сведения о работнике);; раздела «Сведения о работе»;; раздела какую внести запись в трудовую, если я работал учителем и стал Могу ли я устроиться на работу официально чтобы не тратить время? Как поступить в случае, если работодатель не внес в трудовую книжку обязательную запись? учета стажа работы сотрудника, а также иных сведений о его трудовой деятельности. Право не вносить какие-либо записи из вышеперечисленных, Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.

Однозначным плюсом для работодателя можно считать практически полное отсутствие формальностей и бюрократических сложностей. Гражданин получает относительную свободу при исполнении задания, в том числе отсутствие включения в иерархическую систему предприятия. При оформлении соглашения ГПХ гораздо проще прекратить взаимоотношения, что можно отнести и к плюсам, и к минусам, в зависимости от ситуации хотя и тут нужно соблюдать осторожность и выполнять требования ст. Минусы отсутствия трудовой книжки по договору ГПХ: не оплачиваются отпуска и больничные, отпуск вообще не предусмотрен, это элемент трудовых взаимоотношений; взносы на страхование не отчисляются, вследствие чего гарантии работника снижаются; отсутствие поощрительных и компенсационных выплат, в том числе премий; отсутствие ответственности работодателя при получении производственных травм если вред не причинен по вине заказчика. Некоторые специалисты ошибочно рассматривают различные виды договоров гражданско-правового характера как работу по трудовому контракту без записи в трудовой книжке. Это некорректно, поскольку соглашения такого типа имеют сугубо гражданско-правовой характер. Соответственно, работодатель не должен оформлять книжку. Например, это относится к договорам на оказание услуг или авторского заказа. Тем не менее, в ТК РФ предусмотрено три случая заключения трудового контракта без записи в трудовую книжку: оформление совместительства; работодатель является физическим лицом. При этом информацию можно указывать по основному месту занятости. Для этого необходимо предоставить документ, подтверждающий факт совместительства.

Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования В скором будущем на смену всем привычной трудовой книжке могут прийти электронные сведения о трудовой деятельности работников. Соответствующий законопроект подготовил Минтруд России.

Технические требования к оформлению записей изложены в Инструкции по заполнению трудовых книжек. В соответствии с пунктом 1. Уточним, что это требование не является формальным, как, возможно, и представляется некоторым из читателей.

Что делать, если работодатель не сделал запись в трудовой книжке

Право не вносить какие-либо записи из вышеперечисленных, равно как и право вносить записи по своему усмотрению, работодателю не предоставлено. Однако ни этим разделом, ни вообще законодательством порядок восполнения пропущенных записей не установлен. Отсюда делаем вывод, что в этом случае надлежит воспользоваться общим порядком внесения записей в трудовую книжку и исправления ошибок. Устранить подобный недочет может и работодатель, у которого работник трудоустроен теперь, но для этого понадобится документ от работодателя, который допустил ошибку. Устное же свидетельство не может являться основанием для записи в трудовую книжку. Важно, что в рассматриваемом случае допущена не ошибка, а пропуск записи. Следовательно, для ее фактического внесения в трудовую книжку особый порядок не требуется. Такую запись следует сделать, применяя общий порядок, установленный Правилами и Инструкцией. Если же работодатель отказывается от внесения соответствующей записи, работнику целесообразно обратиться в трудовую инспекцию с жалобой на подобные действия.

Можно ли работнику иметь две трудовые книжки одновременно?

Ну вот что за чушь люди пишут. Зачем заводить вторую трудовую? Почем не м. Такой стаж на основании справок можно когда угодно вписать в основну трудовую книжку. А то сначала назаводят 10 книжек - а потом жалуются: мне платят только по одной, стаж считают только по одной и т. А чем вы раньше думали? Я сейчас числюс на работе по 1 трудовой книжке, Но я решил устроиться на ещё одну работу одновременно с другой трудовой! В отделе кадров сказали что ИМ неприятности не нужны. Якобы какая-то проверка обнаружит что у работника ДВЕ основные работы и могут быть неприятности. На моем примере - на 1 ставку и на 0,5 ставки??

Несоблюдение нанимателем правил хранения трудовых книжек приведет к негативным последствиям Виктория Яловая, юрист Ответственность нанимателя за трудовые книжки Анализируя результаты многочисленных проверок Департамента государственной инспекции труда Минтруда и соцзащиты РБ по вопросу ведения, оформления, хранения, учета и выдачи трудовых книжек, можно выделить наиболее часто встречающиеся нарушения: — неиздание приказа распоряжения нанимателя о назначении специального уполномоченного лица, ответственного за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, их учет, хранение и выдачу; — отсутствие документации по учету бланков трудовых книжек и заполненных трудовых книжек в т.

Уже тогда от работника при приеме на работу требовалось предъявить документ от предыдущего нанимателя. Такой порядок был введен с целью борьбы с бродяжничеством.

Статья 66 ТК РФ. Трудовая книжка

.

Трудовой договор: в каких случаях можно не оформлять трудовую книжку

.

Трудовая книжка: главные правила оформления

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 10 вопросов по трудовой книжке - Елена А. Пономарева
Похожие публикации