Когда предупреждать сотрудников при введении нового штатного расписания

На какие условия принимать нового сотрудника в период изменения штатного расписания Согласно позиции Московского городского суда, выраженной в определении от 17 июня 2010 г. Если Вы уведомите сотрудников о предстоящем сокращении 14. Целесообразнее это сделать не ранее 15 июня.

И небольшая цитата из материала Системы Кадры: На какие условия принимать нового сотрудника в период изменения штатного расписания? Возможны несколько вариантов решения ситуации в зависимости от конкретных условий и интересов работодателя. Штатное расписание представляет собой локальный акт организации, в котором зафиксирован перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде оплаты труда. Этот документ отражает текущее состояние в организации, и по мере необходимости в него следует вносить изменения п. Причиной изменений чаще всего служат организационные или технологические преобразования в организации. Как правило, такие изменения следует вводить, предварительно уведомив сотрудников, которых коснутся изменения, не менее чем за два месяца ч.

Введение нового штатного расписания

Получить бесплатный доступ к Системе Госфинансы Отвечает Булат Ахмутинов, эксперт В штатном расписании должны быть отражены все должности и единицы сотрудников, с которыми уже заключены трудовые договоры, а также вакансии, которые планируется закрыть в ближайшее время. Исключение составляют временные сотрудники, при условии что срочность трудовых отношений связана с временным замещением отсутствующего сотрудника. Такие сотрудники не увеличивают количество единиц в штатном расписании, а занимают те же единицы, что заняты основными сотрудниками.

Включать в штатное расписание должности или дополнительные штатные единицы, прием на которые будет проходить через несколько месяцев или лет, закон не запрещает. Однако необходимо учесть ряд последствий. Чтобы обезопасить себя от претензий проверяющих, не устанавливайте в штатном расписании разные оклады по одинаковым должностям.

Штатное расписание, в отличие от штатной расстановки, — документ обезличенный. В нем указывают не конкретных сотрудников, а количество должностей в организации и оклады по ним.

Сотрудников же назначают на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания. Когда расписание составлено, его должен подписать главный бухгалтер и руководитель кадровой службы или сотрудник, ответственный за кадровый учет.

Если штат большой и расписание занимает несколько листов, то главный бухгалтер по своему усмотрению может подписаться как один раз в конце документа , так и на каждом его листе. После этого штатное расписание должен утвердить руководитель организации приказом. Об этом сказано в разделе 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

В штатном расписании должны быть указаны оклады по должностям. Исходя из измененных данных по окладам, и следует начислять заработную плату. Многие работодатели меняют штатное расписание ежегодно, поскольку пересматривают ФОТ. Подобные изменения затрагивают оклады, а возможно, и надбавки сотрудников. Алгоритм действий зависит от вида корректировки. Работодатель вправе ввести новое штатное расписание с увеличенными окладами одним днем.

Ждать 2 месяца не нужно. Например, директор может утвердить штатное расписание 30. Оформите повышение окладов документально. Подпишите с работниками 30 декабря дополнительные соглашения. С 1 января бухгалтерия начнет рассчитывать заработок исходя из новых цифр.

В данном случае стороны используют ст. Поэтому предупреждать работников за 2 месяца об изменениях не нужно. Без проблем можно уменьшить оклад по вакансиям, поскольку работодатель не затрагивает права работников.

Если должность занята, а работник отказывается подписать соглашение, то единственный выход — действовать по правилам ст.

Тут не обойтись без уведомления работников. Поэтому штатное расписание, которое работодатель утвердит 30. Обычно в штатном расписании указывают регулярные надбавки. Например, для работников, которые трудятся на Севере. Для них районный коэффициент и процентная надбавка обязательна в силу закона. Не страшно, что в штатном расписании коэффициент будет указан не в рублях, а в процентах. Это предусмотрено Указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 05.

Но от некоторых надбавок можно отказаться. Речь идет о выплатах, которые работодатель установил по собственной инициативе. Например, за ненормированный рабочий день. Но и в этом случае придется предупредить каждого работника с подобной надбавкой.

Хотя руководитель подпишет штатное расписание текущей датой, начнет оно действовать через 2 месяца. Размер премиальных выплат не стоит указывать ни в штатном расписании, ни в трудовом договоре. Иначе вы возьмете на себя обязанность ежемесячно премировать работника фиксированной суммой.

Обоснование 1. Из рекомендации Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России Как составить штатное расписание Составление штатки: общий принцип Как заполнить форму штатного расписания Штатное расписание, в отличие от штатной расстановки, — документ обезличенный. В штатном расписании должны быть отражены все должности и единицы сотрудников, с которыми уже заключены трудовые договоры, а также вакансии, которые планируется закрыть в ближайшее время.

При этом в штатное расписание в общем порядке должны быть включены: совместители; надомники; дистанционные сотрудники; временные сотрудники, при условии что срочность их трудовых договоров не связана с замещением отсутствующих сотрудников. Совет: чтобы обезопасить себя от претензий проверяющих, не устанавливайте в штатном расписании разные оклады по одинаковым должностям. Одинаковое наименование должностей подразумевает и одинаковые должностные обязанности.

При этом нужно соблюсти принцип равной оплаты за труд равной ценности ст. В трудовых договорах и должностных инструкциях сотрудников можно закрепить различный уровень работ, разные права и обязанности, разный уровень ответственности. Как вариант, финальный размер оплаты труда также может быть урегулирован за счет надбавок.

То есть по одной должности может быть установлена надбавка, однако право на нее будут иметь не все сотрудники, занимающие эту должность. Указание оплаты труда Вопрос из практики: нужно ли вносить в штатное расписание разряды, надбавки и премии Да, нужно.

Следовательно, если в отношении той или иной должности предусмотрен разряд, а также выплата премий или надбавок, эту информацию нужно отразить в штатном расписании. В графе 3 указанной формы отразите разряд по должности при наличии. В графе 5 — зарплату в соответствии с системой оплаты труда, принятой в организации.

При этом показатели в графах 5—8 могут быть выражены не только в денежном эквиваленте — в рублях, но и в других единицах измерения например, в процентах, коэффициентах и т. Такие правила установлены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. Однако, с 1 января 2013 года в связи с принятием Закона от 6 декабря 2011 г. Исключение составляют организации государственного сектора. Они по-прежнему должны использовать в работе унифицированные формы в обязательном порядке.

Все остальные организации при составлении организационных и распорядительных документов вправе продолжать использовать как унифицированные формы, так и разработать их самостоятельно.

Такие выводы следуют из совокупности положений статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. Поэтому разработав собственную форму штатного расписания работодатель может указывать разряды, надбавки и премии или не указывать их вовсе, если они не предусмотрены в организации.

Вопрос из практики: можно ли в штатном расписании по должности установить вилку окладов Нет, нельзя. Статья 143 Трудового кодекса РФ дает основание устанавливать в штатном расписании вилку должностных окладов по свободной должности от минимального до максимального размера. Например, фрезеровщикам второго и шестого разряда или инженеру по охране труда I категории и инженеру по охране труда II категории При этом трудовое законодательство обязывает работодателя обеспечивать сотрудникам равную оплату за труд равной ценности ст.

В этой связи установление вилки окладов по одной профессии либо должности, не имеющей градаций по разряду или по категории, является дискриминацией в сфере труда ст. Аналогичные разъяснения дают специалисты Роструда в письме от 27 апреля 2011 г. Правомерность такой позиции подтверждают и суды. Москвы от 3 июня 2015 г. Отражение надбавок Вопрос из практики: нужно ли указывать региональные надбавки в штатном расписании Да, нужно. Унифицированная форма штатного расписания предусматривает возможность отразить в документе не только оклад или тарифную ставку, но и надбавки, полагающиеся по должности.

Показатели в указанных графах могут быть выражены как в денежном эквиваленте — в рублях, так и в процентах. Такой вывод следует из абзаца 5 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ и раздела 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. Если в организации применяют самостоятельно разработанную форму штатного расписания, то рекомендуется сохранить тот же подход, чтобы все существующие надбавки нашли отражение в штатном расписании. Подписание штатки Кто подписывает штатное расписание Когда расписание составлено, его должен подписать главный бухгалтер и руководитель кадровой службы или сотрудник, ответственный за кадровый учет.

Указанный подход рекомендуется применять, и если организация использует и самостоятельно разработанную форму штатного расписания. Пример оформления штатного расписания Штат организации составляет 28 человек. Месячный фонд зарплаты — 367 000 руб. В штат, в частности, входят: директор оклад — 30 000 руб. Ответственный за ведение кадрового учета — руководитель отдела кадров Е. Директор издал приказ об утверждении штатного расписания. Громова составила штатное расписание по унифицированной форме.

Изменение штатного расписания Как внести изменения в штатное расписание? И как часто их можно вносить? Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно п.

Соответственно, переутверждать штатное расписание каждый год при отсутствии необходимости внести в него какие-либо изменения не нужно. Кроме переименования должностей, изменения размера и состава выплат и т.

Например, сокращение численности или штата сотрудников ст. Внести изменения в действующее штатное расписание можно двумя способами: издать приказ о внесении изменений в штатное расписание; оформить штатное расписание в новой редакции и утвердить его соответствующим приказом.

Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя. В случаях, когда изменения носят единичный характер, например изменилось наименование должности сотрудника, удобнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. Если же изменения носят массовый характер или затрагивают не только названия должностей, но и структурных подразделений, то в этом случае внести изменения будет удобнее путем оформления и утверждения штатного расписания в новой редакции.

Пример внесения изменений в штатное расписание Директор организации решил переименовать в штатном расписании должность помощника бухгалтера в младшего бухгалтера и добавить в производственный отдел ряд новых должностей. С этой целью он издал приказ о внесении изменений в штатное расписание. Внимание: изменение штатного расписания в отношении должностей, которые заняты сотрудниками, должно сопровождаться в обязательном порядке и изменением трудовых договоров этих сотрудников, поскольку меняются его существенные условия: название должности, порядок оплаты труда, структурное подразделение, если оно зафиксировано в трудовом договоре.

Подробнее об этом см. Как изменить трудовой договор.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как сделать штатное расписание (форма Т-3). Правила и рекомендации – Елена А. Пономарева

Момент утверждения нового штатного расписания при сокращении Поэтому начинает предупреждать работников, предлагать вакансии. должностей в связи с введением измененного штатного расписания. Как оформить изменение штатного расписания и каковы особенности этой составлением штатного расписания занимаются сотрудники кадровой службы и а дата его введения (вступления в законную силу) быть более поздней по При этом следует руководствоваться Указаниями по применению и.

Многие ранее созданные предприятия на определенном этапе жизнедеятельности меняют свою структуру, оптимизируют численность персонала, разделяются или же наоборот объединяются с другими компаниями. И все эти перемены фактически начинаются с внесения изменений в штатное расписание. Вопросу правильности документального оформления этой процедуры следует уделить отдельное внимание. Штатное расписание — это один из локальных нормативно-правовых актов, которым руководствуется предприятие в своей деятельности. В нем в табличном виде указывается перечень всех должностей на данном предприятии, количество ставок в соответствии с этими должностями, размеры месячных должностных окладов. Не являясь законодательно обязательным документом, штатное расписание, тем не менее, необходимо в работе с персоналом. Именно на основании него, правил внутреннего трудового распорядка и должностных инструкций работодатель принимает решение по персоналу: о принятии, переводе работников на другую работу, установлении должностных окладов. А отдел кадров на основании этого осуществляет подбор персонала, оформляет соответствующие документы, анализирует качественный состав работников, вносит работодателю предложения по его улучшению, оформляет в установленном порядке учетную и информационно справочную документацию, готовит соответствующую статистическую отчетность. Штатное расписание составляют в целом по предприятию и утверждают, как правило, на каждый календарный год до его начала. В течение года собственник вправе в любое время внести изменения в штатное расписание. Количество и периодичность изменений в штатное расписание в течение года законодательством не ограничивается, а любые изменения, касающихся его, осуществляются только на основании приказа по предприятию. Порядок внесения изменений в штатное расписание зависит, прежде всего, от масштабности изменений. Если в компании несущественно меняется организационная структура, вводятся новые должности либо меняются оклады, то издается приказ о внесении изменений в штатное расписание, который должен содержать обоснования внесения изменений и формулировку данных изменений.

Васильковский Изменение в связи с увеличением окладов Поскольку Законодательство не допускает уменьшения заработной платы сотрудников, за исключением случаев сокращения штатных ставок, изменения в окладе или тарифной ставке происходят в большую сторону. Одновременно допускается вводить коррективы не только по одному, а сразу по нескольким сотрудникам.

Получить бесплатный доступ к Системе Госфинансы Отвечает Булат Ахмутинов, эксперт В штатном расписании должны быть отражены все должности и единицы сотрудников, с которыми уже заключены трудовые договоры, а также вакансии, которые планируется закрыть в ближайшее время. Исключение составляют временные сотрудники, при условии что срочность трудовых отношений связана с временным замещением отсутствующего сотрудника. Такие сотрудники не увеличивают количество единиц в штатном расписании, а занимают те же единицы, что заняты основными сотрудниками.

Как внести изменения в штатное расписание

Компания ГАРАНТ Должно ли увольнение работников по сокращению штата быть произведено работодателем до вступления в силу штатного расписания в новой редакции? По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: Новая редакция штатного расписания должна вводиться в действие в день увольнения работников. При этом новое штатное расписание должно быть утверждено до начала проведения мероприятий по сокращению п. Такой же вывод можно сделать и тогда, когда в уведомлении дата увольнения не указана, но работодатель пропустил двухмесячный срок. Поэтому в случае пропуска срока увольнения в связи с сокращением численности или штата работников процедуру увольнения следует начать заново. Из положений ТК РФ не следует, как должны соотноситься между собой момент увольнения сокращаемых работников и момент введения в действие нового штатного расписания. В ряде случаев суды указывают на то, что измененное штатное расписание, из которого исключены должности сокращенных работников, может вступить в силу на следующий день после увольнения соответствующих работников смотрите, например, кассационное определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 17. Однако анализ судебной практики показывает, что если трудовой договор расторгнут по п. Следовательно, при сокращении штата в интересах работодателя обеспечить, чтобы новое штатное расписание в котором отсутствуют должности сокращаемых работников вступило в силу до истечения срока предупреждения об увольнении либо в день увольнения.

Сокращаем штат: типичные ошибки работодателей

Отличия между сокращением исключением штатной единицы и сокращением работника Алексей Пархимович, ведущий экономист по труду Сокращение штата или численности работающих — весьма распространенный сегодня вид увольнения работников, сохранение которых в штате организации по каким-либо причинам нецелесообразно. Несмотря на то что это весьма затратный по времени и финансам способ сокращения персонала, многие работодатели пользуются им, так как он считается более гуманным и надежным, ведь при расторжении трудового договора по этому основанию максимально учитываются интересы обеих сторон. В тех случаях, когда изменения в штатном расписании достаточно обширны, имеет смысл создать новое штатное расписание. Когда увольнение в связи с сокращением штата правомерно? Правильно разделяем 2 понятия Вам следует различать сокращение штатной единицы и сокращение численности работников или сокращение должности. В этом заключается отличие от сокращения численности сотрудников, при котором должность остается, а вот количество штатных единиц по этой должности сокращается. Сокращение штатного расписания является юридическим фактом, с которым ТК связывает увольнение работника по инициативе работодателя п. Во избежание данных противоречий алгоритм действий работодателя должен быть следующим:.

В статье мы расскажем, как избежать ошибок при сокращении штата работников.

Обновление: 16 июня 2017 г. Приказ о внесении изменений в штатное расписание Нормативным документом, отражающим структуру организации, ее штатный состав и численность, в соответствии с ее уставом является штатное расписание. Изменения штатного расписания могут быть осуществлены только на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание.

Приказ об изменении штатного расписания: образец

.

Статьи и консультации 2019 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

.

Вольности со штатным расписанием: позволено все?

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Важные условия аттестации персонала - Елена А. Пономарева
Похожие публикации