Как правильно указать период работы за который предоставляется отпуск

К тому же работодатель вправе предусмотреть в коллективном или индивидуальном трудовом договоре дополнительные категории работников, которые будут иметь право на ежегодный отпуск в любое удобное для них время. Документальное оформление Составляем график отпусков Как мы уже сказали выше, очередность предоставления отпусков работникам устанавливается на предприятии графиком. Этот документ обычно составляется по инициативе работодателя. Конкретные сроки составления и форма графика отпусков ни в Законе об отпусках , ни в КЗоТ не определены. Так когда же составлять график отпусков?

Отсутствие на предприятии графика отпусков чревато штрафами, а именно: к работодателю могут применить штраф в размере 1 МЗП 3 723 грн. Имеет ли право на ежегодный отпуск работник, который проработал на предприятии менее 6 месяцев? Да, имеет. При этом в общем случае продолжительность отпуска рассчитывается пропорционально отработанному времени. Такое правило установлено ч. Однако из этого правила есть исключения. Можно ли выплатить отпускные работнику после отпуска, а не за три дня до его начала? В принципе можно.

Приказ на отпуск: какой период работы указать

К тому же работодатель вправе предусмотреть в коллективном или индивидуальном трудовом договоре дополнительные категории работников, которые будут иметь право на ежегодный отпуск в любое удобное для них время.

Документальное оформление Составляем график отпусков Как мы уже сказали выше, очередность предоставления отпусков работникам устанавливается на предприятии графиком.

Этот документ обычно составляется по инициативе работодателя. Конкретные сроки составления и форма графика отпусков ни в Законе об отпусках , ни в КЗоТ не определены. Так когда же составлять график отпусков? Как правило, это делают ежегодно в самом начале календарного года — не позднее 5 января текущего года п. В частности, на соблюдении этого срока настаивают специалисты Минсоцполитики см. Хотя, на наш взгляд, не будет беды, если вы немного замешкаетесь.

Главное — успеть до то того, как в текущем году в отпуск отправится первый работник. Заметьте: составление графика отпусков — процедура обязательная для всех работодателей, в том числе и предпринимателей см. А как насчет формы графика? Сразу скажем, что унифицированной формы этого документа нет, поэтому каждое предприятие вправе разработать свою форму графика, удобную в использовании. Как правило, в графике не указывают конкретную дату ухода работника в отпуск, а устанавливают месяцы начала и окончания отпуска.

Конкретный же его период в рамках, установленных графиком, работодатель и работник согласуют между собой. Составленный график согласуют с выборным органом первичной профсоюзной организации профсоюзным представителем предприятия или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом.

После этого его утверждает руководитель предприятия. При составлении графика должны быть учтены как интересы работодателя, так и личные интересы работников и возможности их отдыха. Составляя график отпусков, помните о работниках, которым вы обязаны предоставить отпуск в любое удобное для них время см. В график имеет смысл включить не только ежегодные основные отпуска текущего года, но и: — ежегодные дополнительные отпуска см.

Если отпуск делится на части — это также указывают в графике Внимание! График отпусков составляют в отношении всех работников: как занятых по основному месту работы, так и совместителей. А вот лиц, которые трудятся по гражданско-правовому договору, в график не включают, поскольку ежегодный оплачиваемый отпуск им не положен. Как может выглядеть график отпусков, см. Работника вы можете отправить в ежегодный отпуск без его заявления. Ни КЗоТ, ни Закон об отпусках не обязывают работодателя получать от сотрудника заявление для предоставления ему законного отдыха.

О дате начала отпуска согласно графику работодатель обязан письменно уведомить работника не позднее чем за 2 недели до установленного графиком срока ухода в отпуск и издать соответствующий приказ. Это предусмотрено ч. Как это сделать? Есть два способа: 1 направить работнику уведомление о дате начала отпуска.

Его составляют в произвольной форме, причем лучше в двух экземплярах: первый — для работника, второй с отметкой об уведомлении работника — для кадровой службы; 2 ознакомить работника с приказом распоряжением о предоставлении отпуска под подпись. Если работодатель в установленный срок не предупредит работника о начале отпуска, тот может потребовать перенести отпуск на другой период п. Приведем образец формы уведомления о начале ежегодного отпуска. Соблюдать утвержденный график отпусков обязаны и работодатель, и работники.

Но может случиться, что в действующий график отпусков необходимо внести изменения. Когда в этом возникает нужда? Ведь даже если отпуск был запланирован в графике отпусков строго в соответствии с пожеланиями таких работников, они имеют право изменить свое решение и написать работодателю заявление с просьбой предоставить отпуск с другой даты.

Отказать в переносе отпуска им нельзя. Кроме того, изменить график придется, если в отпуск будут идти работники, принятые в текущем году после утверждения графика. Можно ли перенести его отпуск? Да, можно. При таких обстоятельствах работнику достаточно подать заявление на имя руководителя с просьбой перенести отпуск на другой желаемый период либо разделить его на части при необходимости.

Если руководитель решит, что такой перенос разделение не повлияет на производственный процесс, то на основании заявления работника он издаст приказ распоряжение о переносе отпуска и внесении изменений в график отпусков. Никаких нарушений в этом нет. О том, в каких еще случаях может быть перенесен отпуск, вы можете узнать из подраздела 1.

Теперь переходим ко второму этапу документального оформления предоставления отпусков. Основанием для составления этого приказа является утвержденный график отпусков. Приведем образец такого приказа на с. Заявление о предоставлении отпуска Если работники уходят в отпуск строго по графику, то необходимости составлять заявление о предоставлении отпуска нет. Однако может случиться, что отпуск работнику понадобился срочно.

Как быть в таком случае? Тогда с документальным оформлением поступают так: 1 работник подает руководителю предприятия заявление о предоставлении отпуска, согласованное со своим непосредственным руководителем. В заявлении он указывает желаемую дату ухода в отпуск и его продолжительность; 2 кадровая служба оформляет приказ распоряжение о предоставлении отпуска в соответствии с резолюцией, проставленной руководителем предприятия на заявлении работника.

Как составить приказ распоряжение о предоставлении отпуска, вы уже знаете см. Теперь посмотрите, как может выглядеть заявление о предоставлении отпуска. Перенос и продление ежегодного отпуска Даже если ежегодный отпуск был запланирован в графике отпусков строго в соответствии с пожеланиями работника, он может быть перенесен на другой период.

В этом нет ничего из ряда вон выходящего, ведь возможность такого переноса предусмотрена ст. Условно все случаи переноса ежегодного отпуска можно разделить на три группы: 1 по требованию работника; 2 в связи с непредвиденными обстоятельствами; 3 по инициативе работодателя.

Ситуации, при наступлении которых допускается перенос ежегодного отпуска, приведем на рис. В случаях 1 и 3, приведенных на рис. А вот при наступлении непредвиденных обстоятельств случай 2, приведенный на рис.

Первый вариант. Непредвиденные обстоятельства наступили до начала ежегодного отпуска. Тогда отпуск переносят на другой период. Второй вариант. Непредвиденные обстоятельства наступили во время отпуска. Тогда неиспользованную часть отпуска ч. Что делать с отпуском из-за наступивших непредвиденных обстоятельств — переносить его или продлевать, работодатель и работник согласуют между собой.

Самостоятельно решать вопрос о переносе отпуска на другой период либо его продлении работник не вправе После того как работодатель и работник согласуют новую дату ухода в отпуск или решат его его часть перенести, издают соответствующий приказ распоряжение см. При этом имейте в виду: если такой работник относится к одной из льготных категорий из ч.

Непосредственно перед уходом работника в отпуск на основании графика отпусков руководитель предприятия издает новый приказ распоряжение о предоставлении отпуска. С этим приказом работника ознакомляют под подпись. О дате начала отпуска работника уведомляют в письменном виде не позднее чем за 2 недели до установленного графиком срока ухода в отпуск. Неиспользованную часть ежегодного отпуска желательно предоставить работнику до конца рабочего года, но не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск ч.

Вместе с тем законодательство не предусматривает срока давности, после которого работник утрачивал бы право на ежегодные отпуска. Подтверждает это и Минсоцполитики в письме от 29. Пример 1. Согласно приказу о предоставлении отпуска, изданному на основании утвержденного графика отпусков, работнику предоставлен ежегодный отпуск с 22 мая 2017 года продолжительностью 24 календарных дня.

Находясь в ежегодном отпуске, работник сообщил, что он заболел. Согласно предоставленному листку нетрудоспособности он болел с 6 по 12 июня 2017 года 7 календарных дней. В этом случае работодатель и работник по согласованию могут решить: 1 продлить отпуск.

При таком варианте работник должен подать работодателю заявление с просьбой продлить отпуск в связи с болезнью, совпавшей с периодом отпуска. На основании этого заявления и листка нетрудоспособности работодатель издаст приказ распоряжение о продлении отпуска. В результате отпуск работника будет продлен на количество дней болезни, приходящихся на такой отпуск согласно листку нетрудоспособности.

Тогда работник должен выйти из отпуска 23. При данных обстоятельствах работник также должен подать на имя руководителя предприятия заявление, но уже с просьбой перенести не использованную в связи с болезнью часть отпуска.

В заявлении он указывает новую желаемую дату и продолжительность отпуска. Если работодатель согласен, он издает приказ распоряжение о переносе отпуска, а кадровая служба вносит соответствующие изменения в график отпусков. Приведем образцы заявления работника и приказа руководителя предприятия о переносе отпуска работника. А уже непосредственно перед тем, как работник возьмет неиспользованную часть отпуска, руководитель предприятия на основании графика отпусков издаст новый приказ распоряжение о предоставлении отпуска.

Согласно приказу о предоставлении отпуска, изданному на основании утвержденного графика отпусков, работник должен был уйти в ежегодный отпуск с 19 апреля 2017 года на 24 календарных дня. Однако 14 апреля 2017 года он заболел. Согласно предоставленному листку нетрудоспособности его болезнь продолжалась по 21 апреля 2017 года включительно. В данном случае работник заболел до начала ежегодного отпуска.

В связи с этим такой отпуск переносят на другой период. О переносе отпуска руководитель предприятия издает приказ распоряжение см. Изменение даты предоставления отпуска также отражают в графике отпусков. Интересно, нужно ли пересчитывать среднюю зарплату при предоставлении впоследствии неиспользованных дней ежегодного отпуска?

Когда работник отправится догуливать оставшиеся дни отпуска, то отпускные ему за эти дни придется рассчитать заново. Делим отпуск на части Ваш работник предпочитает использовать положенный ему ежегодный отпуск не одним махом, а по кусочкам — несколько раз в год?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расчет рабочего периода для отпуска - Елена Пономарева

Новый работник говорит что это не правильно, нужно указать полный год (​ В период работы, за который предоставляется ежегодный либо. Как указать период работы в приказе на отпуск «рабочий год» и как правильно заполнить строку «период работы» в приказе о предоставлении отпуска? Отпуск предоставляется за рабочий год его можно делить на части. отпуска, а не рабочего года, за который он предоставляется.

Вы вправе по собственному выбору использовать унифицированные формы документов или же самостоятельно разработанные. Во втором случае важно, чтобы в таких документах были предусмотрены все необходимые реквизиты. Помимо перечисленных документов, могут понадобиться и другие. Например, извещение или уведомление об отпуске для сотрудника, его заявление, а при определенных обстоятельствах нужна и справка от врача о состоянии здоровья будущего отпускника. Подробнее обо всем этом читайте в следующих разделах рекомендации. График отпусков График отпусков оформляют сотрудники отдела кадров. Если отдела кадров нет, то график может составить тот сотрудник, на которого возложены обязанности вести кадровый учет. Составляют этот документ на каждый календарный год. Причем подготовить его нужно за две недели до наступления этого периода. Cоставляя график, учтите специфику деятельности и пожелания сотрудников. Если они состоят в профсоюзе, то при составлении графика нужно учесть позицию и этого объединения. График отпусков составляют по той форме, которая утверждена руководителем приказом к учетной политике.

Обране Предоставление отпусков: отвечаем на вопросы читателей Пора отпусков… Отпуска являются одним из видов времени отдыха, который предусмотрен трудовым законодательством.

Очень скоро сезон отпусков. Право каждого работника на ежегодный отпуск гарантировано законодательством Украины. При этом коллективным договором, соглашением и трудовым договором могут устанавливаться другие виды ежегодных отпусков. Кто имеет право на отпуск Право на оплачиваемый ежегодный отпуск предусмотрено ст.

Период работы, за который положен отпуск?

Какие работники имеют право на выбор времени отпуска? Что делать если работодатель не предоставляет ежегодный оплачиваемый отпуск, мотивируя это большим объемам работы? Могут ли "сгореть" не отгулянные за несколько лет отпуска? Ответ Право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы. Далее за второй и последующий годы работы оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно в соответствии с графиком отпусков. График отпусков утверждается работодателем не позднее чем за две недели до начала предшествующего календарного года. Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником. В том случае если отпуск сотрудника не учтен в графике отпусков по причине того, что на момент составления графика сотрудник еще не работал у данного работодателя в том числе после истечения 6-месячного срока работы у работодателя , или работодатель не составляет график в нарушение требований законодательства, то вопрос о времени очередного отпуска решается по соглашению работника и работодателя. Но в любом случае работодатель обязан ежегодно предоставлять оплачиваемый отпуск установленной трудовым договором продолжительности.

Время отпусков! Ответы на 23 самых актуальных вопроса!

Приказ на отпуск: какой период работы указать Актуально на 4 мая 2017 При составлении приказа на отпуск нужно указать период работы, за который он предоставляется. Расскажем, что такое рабочий год, чем он отличается от календарного и подскажем, как указать эту информацию правильно. Отправляем в отпуск — нужен приказ Предоставляя отпуск работнику, нужно не забыть сделать приказ. Это работа кадровиков, и такой приказ нужно сделать заранее, за две недели до начала отпуска сотрудника. Отпускник, должен расписаться в приказе, подтвердив тем самым, что его проинформировали об отпуске подробнее об этом см. Под периодом работы подразумевается рабочий год, за который работнику предоставляется отпуск. Важно понимать, что рабочий год обычно не имеет ничего общего с календарным. Так как работник имеет право на отпуск за каждый год работы в организации, в данной графе приказа нужно указать тот рабочий год, отпуск, за который используется ст. С момента трудоустройства он ни разу не был в отпуске.

Бурмистрова, г.

Темы: Отпускные Выплаты персоналу Кадры Как оформить предоставление ежегодного отпуска. Период работы с 02 ноября 2015 по 27 декабря 2017?

Как документально оформить предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска

.

Как указать период работы в приказе на отпуск

.

Ежегодный отпуск: основные моменты (ч. 2)

.

Ежегодные отпуска: предоставляем, оформляем, рассчитываем

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отпуск. Порядок предоставления. Работа с графиком отпусков. Уменьшение задолженности по отпускам.
Похожие публикации