Должностные инструкции и положения об отделах службах

Разрабатываем Положение об отделе кадров. Алгоритм действий Владимир Самосейко, юрист Уважаемые коллеги, Положение об отделе кадров кадровой службе далее — Положение об отделе кадров едва ли не самый важный документ в нашей работе. Ведь этот документ регламентирует взаимоотношения вашего подразделения с другими структурными единицами организации, содержит задачи, права, обязанности и ответственность сотрудников кадровой службы. Сейчас мы вместе составим его, следуя приведенному ниже алгоритму.

Определение уровня конкуренции выпускаемой продукции способность покупателей и поставщиков прийти к соглашению. Проведение анализа существующих сетей сбыта продукции, который включает: анализ эффективности существующей стратегии сбыта; анализ эффективности использования различных каналов сбыта прямые связи, розничная продажа, дилерская схемы сбыта. Выявление сильных и слабых сторон предприятия относительно своих конкурентов по маркетингу рыночная деятельность предприятия, ценовая политика, продвижение продукции, организация сбыта, уровень платежеспособного спроса, наличие экспортной продукции и т. Выявление ключевых внутренних и внешних проблем для предприятия. Разработка стратегии развития предприятия на основе осуществленных прогнозов развития рынка выпускаемой продукции и оценки потенциальных рисков. Создание условий перехода управления предприятия от реактивной формы к форме управления на основе анализа и прогнозов.

Основные требования к оформлению должностной инструкции

Определение уровня конкуренции выпускаемой продукции способность покупателей и поставщиков прийти к соглашению. Проведение анализа существующих сетей сбыта продукции, который включает: анализ эффективности существующей стратегии сбыта; анализ эффективности использования различных каналов сбыта прямые связи, розничная продажа, дилерская схемы сбыта.

Выявление сильных и слабых сторон предприятия относительно своих конкурентов по маркетингу рыночная деятельность предприятия, ценовая политика, продвижение продукции, организация сбыта, уровень платежеспособного спроса, наличие экспортной продукции и т. Выявление ключевых внутренних и внешних проблем для предприятия. Разработка стратегии развития предприятия на основе осуществленных прогнозов развития рынка выпускаемой продукции и оценки потенциальных рисков. Создание условий перехода управления предприятия от реактивной формы к форме управления на основе анализа и прогнозов.

Разработка стратегии развития предприятия на основе осуществленных прогнозов развития рынка выпускаемой продукции, оценки потенциальных рисков, а также анализа сильных и слабых сторон предприятия. Составление перечня мероприятий, необходимых для формирования стратегии поведения предприятия на рынке, с учетом следующих параметров: регион или территория, на которую направлен сбыт продукции, степень географической дифференциации этого сбыта; доля рынка, которую предполагается занять; группа потребителей, на которую направлен сбыт продукции; базовая ценовая стратегия лидерства по издержкам, дифференциации, ниши и т.

Определение в соответствии с выбранной стратегией поведения предприятия взаимоувязанной системы, состоящей из: 13. Выявление потребности потребителей в новых видах продукции. Создание банка данных по маркетингу продукции предприятия заявок на поставку, договоров на производство и т.

Участие в разработке предложений и рекомендаций по изменению технических, экономических и других характеристик продукции с целью улучшения ее потребительских качеств. Организация разработки стратегии проведения рекламных мероприятий в средствах массовой информации с помощью наружной, световой, электронной, почтовой рекламы, рекламы на транспорте. Организация участия предприятия в региональных, всероссийских, международных выставках, ярмарках, выставках-продажах, которая включает следующие этапы: - сбор информации о планируемых выставках, ярмарках, выставках-продажах; - подготовка необходимых материалов, документов для заявок на участие в выставках; - планирование мероприятий по предложению товара покупателям показа, демонстрации , обеспечения рекламными материалами плакаты, проспекты, буклеты, афиши, прочее.

Подготовка предложений по формированию фирменного стиля предприятия. Разработка, в установленном на предприятии порядке, новых, внесение изменений и дополнений в существующие должностные инструкции руководителей и специалистов отдела и в положение об отделе. Участие в проведении работ по аттестации и рационализации рабочих мест в отделе и в других структурных подразделениях предприятия по вопросам относящимся к компетенции отдела.

Оказание методической помощи руководителям и специалистам структурных подразделений предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела. Права отдела: 1. Давать рекомендации структурным подразделениям предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела и вытекающим из функций, которые перечислены в настоящем Положении. Требовать и получать от структурных подразделений предприятия материалы, необходимые для осуществления деятельности отдела.

Вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с выше стоящим руководителем. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными организациями, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями любых форм собственности.

По согласованию с заместителем генерального директора предприятия по коммерческим вопросам привлекать экспертов и специалистов в области маркетинга для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию отдела. Проводить и участвовать в конференциях, совещаниях, семинарах по вопросам маркетинга. В положении необходимо определить права начальника отдела.

Он имеет право: 1. Давать указания и распоряжения сотрудникам отдела и требовать их исполнения. Визировать все документы, связанные с деятельностью отдела планы, договоры, отчеты, сметы, справки, пр. Вносить предложения вышестоящему руководителю о перемещении работников отдела, их поощрении за успешную работу, а также давать предложения о наложении дисциплинарных взысканий и лишение премии работников отдела за не выполнение или некачественное выполнение обязанностей возложенных на них должностными инструкциями, за нарушение трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка.

Расходовать, в установленном на предприятии порядке, в пределах утвержденных смет денежные средства на маркетинг, рекламно-выстовочную деятельность, представительство и т. Определяются взаимоотношения службы маркетинга с другими отделами в следующей форме: Для выполнения функций и реализации прав отдел маркетинга взаимодействует: 1.

С главной бухгалтерией по вопросам: 1. С финансовым отделом по вопросам: 2. С отделом экономического анализа и прогнозирования по вопросам: 3. С отделом производственно-техническим по вопросам: 4.

С отделом технического контроля и лабораторией по вопросам: 5. С производственно-техническим отделом по транспорту по вопросам: 6. С отделом сбыта по вопросам: 7. С отделом организации и оплаты труда по вопросам: 8. С юридическим отделом по вопросам: 9. В следующем разделе описывается, какую ответственность несет отдел за невыполнение или за ненадлежащее выполнение своих обязанностей.

Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение задач и функций отдела несет начальник отдела маркетинга. На начальника отдела маркетинга возлагается персональная ответственность в случае: 2. Утечки информации, являющейся коммерческой тайной.

Ответственность сотрудников отдела маркетинга устанавливается должностными инструкциями. Положение подписывается начальником отдела, согласовывается с зам. Далее с этим положением знакомятся сотрудники отдела.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как составлять эффективные должностные инструкции для персонала

Теоретическая часть: назначение и содержание положений об отделах и службах, должностных инструкций. Для эффективного функционирования. К числу таких документов относятся положения об отделах и службах предприятия и должностные инструкции работникам, согласно которым.

Общая часть 1. Должность консультанта отдела организации и мониторинга работы муниципальных маршрутов управления транспорта администрации города Хабаровска далее - консультант относится к группе старших должностей муниципальной службы. Консультант назначается на должность и увольняется распоряжением администрации города Хабаровска в соответствии с законодательством Российской Федерации. Консультант непосредственно подчиняется начальнику отдела организации и мониторинга работы муниципальных маршрутов управления транспорта администрации города Хабаровска. Консультант в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации , федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, федеральных органов представительной и исполнительной власти, правовыми актами Хабаровского края и города Хабаровска, а также законодательством Российской Федерации и Хабаровского края о муниципальной службе, Уставом городского округа "Город Хабаровск" , Регламентом администрации города Хабаровска, положением об управлении транспорта администрации города Хабаровска далее - управление , положением об отделе организации и мониторинга работы муниципальных маршрутов управления транспорта администрации города Хабаровска далее - отдел , настоящей должностной инструкцией. Должностные обязанности Консультант обязан: 2. Формировать и поддерживать в актуальном состоянии базу данных муниципальных маршрутов регулярных перевозок, остановочных и контрольных пунктов, транспортных средств и отчетных данных в автоматизированной системе управления пассажирским транспортом. Осуществлять подготовку, размещение и поддержание в актуальном состоянии информации о работе транспортных средств на муниципальных маршрутах на странице управления транспорта официального сайта администрации города Хабаровска. Осуществлять ежедневный контроль и сбор информации о своевременном и полном выпуске юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, участниками договора простого товарищества далее - перевозчиками транспортных средств на муниципальные маршруты регулярных перевозок. Формировать отчеты о выполнении перевозчиками планового количества рейсов. Права 3. Вносить предложения вышестоящему руководству и участвовать в подготовке решений по вопросам компетенции отдела. Пользоваться другими правами в соответствии с законодательством Российской Федерации. Ответственность Консультант несет ответственность: 4. За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, несоблюдение Правил внутреннего трудового распорядка, требований Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих администрации города Хабаровска, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации , законодательством Российской Федерации и Хабаровского края о муниципальной службе.

Задачи финансовых служб предприятия 3.

Схема 1. Нормативные документы структурного подразделения 2. Анализ должностных инструкций 2.

Основные требования к оформлению должностной инструкции

В данном определении и далее под отделом подразумевается любое структурное подразделение, включая службу, группу, бюро, часть, лабораторию и др. Типовые положения об отделе могут влючать следующие разделы: 1. Общие положения, где указываются полное наименование отдела, дата, номер и наименование документа, на основании которого он создан и действует, чем руководствуется в своей деятельности, кому подчинено, порядок назначения и освобождения от должности руководителя и др. Основные задачи, определяющие цель и направление деятельности подразделения. Функции, то есть виды работ действий , которые должен выполнять отдел для осуществления поставленных перед ним задач. Права, которыми должно обладать руководство для эффективного функционирования этого структурного подразделения. Ответственность - виды дисциплинарной, административной и др. Связи взаимоотношения отдела с другими подразделениями. Типовые положения о подразделениях отделах, службах и т. Ниже приведены примеры и типовые образцы положений о подразделениях отделах , разработанные в разных организациях и для различных отраслей и сфер деятельности, включая сельское хозяйство, строительство, образование, производство, торговлю, медицину и др.

Положения о медицинских подразделениях. Должностные инструкции

Общие положения 1. ОАО "Протектор" далее - Предприятие обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов, образующихся в его деятельности. Документы Предприятия, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в государственных архивах Российской Федерации. До передачи на государственное хранение эти документы временно хранятся на Предприятии. За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации Предприятие несет ответственность в соответствии с действующим законодательством. На Предприятии для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создается архив. В своей работе архив Предприятия руководствуется положением об отделе отделении, группе документационного обеспечения, приказами, распоряжениями, Типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива Предприятия и настоящим положением. Архив Предприятия работает по планам, утверждаемым начальником отдела отделения документационного обеспечения, и отчитывается перед ним в своей работе. Состав документов архива В архив поступают: - законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности отделов и друих структурных подразделений Предприятия, документы временного свыше 10 лет срока хранения, необходимые в практической деятельности; документы по личному составу; - служебные и ведомственные издания; - научно-справочный аппарат НСА к документам архива, который включает в себя справочники по учету и содержанию фонда, создаваемые в делопроизводстве и архиве Предприятия.

На наш взгляд, первое нецелесообразно, поскольку права и ответственность руководителя подразделения уместно изложить в его ДИ.

Положение об отделах и службах предприятия и должностные инструкции. Финансы, 1974. К числу таких документов относятся положения об отделах и службах предприятия и должностные инструкции работникам, согласно которым определяются место, роль в системе управления предприятием, основные задачи , обязанности, права, ответственность за выполняемую работу. Обеспечить выполнение этого направления можно путем детальной разработки положений об отделах и службах предприятия , должностных инструкций и других нормативно-регламентирующих организационных документов , упорядочения соотношения руководителей, специалистов, технических работников в структуре штатов аппарата управления.

Положения об отделе

.

Пишем положение о подразделении и должностную инструкцию

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Должностные инструкции"
Похожие публикации