Должностная инструкция директора по общим вопросам

В случае, как и с любым другим работником, к рассматриваемому специалисту предъявляются определенные требования: желательно наличие высшего образования; требования к опыту работы могут варьироваться; работник должен иметь навыки управления персоналом; работник должен знать российское законодательство; владеть ПК на продвинутом уровне; знать принципы работы организации; уметь вести деловые переговоры и т. Существует ли общий профстандарт для этой должности? С июля 2016 года в РФ следует обязательно использовать в работе профессиональные стандарты. В профессиональных стандартах были официально закреплены требования к уровню квалификации сотрудников, перечень выполняемых ими функций, а также возможные названия должностей. Но для рассматриваемой нами должности отдельного профстандарта не существует.

Общие положения 1. Название учреждения 1. Заместитель директора по общим вопросам должен знать: - распоряжения, постановления, приказы и прочие нормативные и руководящие документы вышестоящих органов, которые касаются административно-хозяйственного обслуживания; -структуру предприятия и перспективы его развития; - средства организационной и вычислительной техники, связи; - сроки и порядок составления отчетности; -средства механизации ручного труда; -порядок приобретения мебели, оборудования, канцтоваров, инвентаря и оформления расчетов за услуги; - основы организации труда, экономики, управления и производства, трудовое законодательство, правила внутреннего трудового распорядка, нормы и правила охраны труда. В процессе своей деятельности заместитель директора по общим вопросам руководствуется: - нормативными и законодательными актами, которые регламентируют производственно-хозяйственную деятельность предприятия; - уставом предприятия, правилами трудового распорядка, распоряжениями, приказами и другими указаниями руководителя предприятия; - данной должностной инструкцией. В период отсутствия заместителя директора по общим вопросам его обязанности возлагаются на назначаемого в установленном порядке его заместителя, несущего ответственность за должное исполнение своих обязанностей. На заместителя директора по общим вопросам возлагаются следующие функции: 2.

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам

Цели 1. Обеспечивать экономическую и информационную безопасность фирмы; создавать возможности для ее постоянного развития, формируя кадровый резерв по всем направлениям деятельности. Подбирать и обучать персонал, направляя его на выполнение миссии: работать для людей, у которых есть стремление жить в ногу со временем; которые умеют ценить комфорт, уют и тепло.

Предлагать каждому клиенту современный уровень сервиса. Делать все для того, чтобы у человека, строящего свой дом, возникало желание доверить репутации фирмы, заказать именно в фирме окна, двери и шкафы для своего дома и офиса.

Устанавливать и поддерживать единые стандарты на работу персонала во всех структурных единицах фирмы. Требования к работнику 2. На должность заместителя директора по общим вопросам назначается лицо, имеющее высшее юридическое или техническое образование и стаж работы по специальности, связанной с управлением персоналом или обеспечением безопасности, не менее 5 лет.

Место должности в организационной структуре 3. Заместитель директора по общим вопросам относится к категории управляющих, назначается на должность, освобождается от неё приказом директора. На время отсутствия заместителя директора по общим вопросам болезнь, отпуск, командировка, пр. На основании положения об административной системе заместитель директора по общим вопросам является управляющим второго уровня, в оперативном подчинении у него нет персонала.

В вопросах выполнения кадровой политики и требований безопасности функционально ему подчинен весь персонал фирмы. Сотрудники фирмы обязаны выполнять распоряжения директора по общим вопросам после утверждения этих распоряжений их прямыми руководителями. Должностные обязанности 4. Ежегодно организует разработку и корректировку миссии и бизнес-плана фирмы по вопросам безопасности и обеспечения трудовыми ресурсами. Обеспечивает распространение идей, изложенных в миссии через приказы, распоряжения, положения, должностные инструкции, памятки среди работников фирмы.

Составляет, на основании положения и рекомендаций директора, план работы с кадрами на каждый год. Знакомит с этим планом весь персонал и обеспечивает выполнение этого плана. Разрабатывает и внедряет систему проверки соискателей на открывающиеся вакансии и кадровой безопасности фирмы. Организует проверку каждого кандидата на открывающиеся вакансии в фирме и отвечает за достоверность представленной информации о соискателях.

Организует постоянную работу по подготовке резерва кадров для выдвижения на руководящие должности и для пополнения рядового персонала. Организует конкурсы на имеющиеся вакансии с целью привлечь на работу в фирму перспективных специалистов. Организует процедуру адаптации каждого нового работника после его приёма на работу. Назначает официального наставника, помогает решить проблему организации рабочего места. Контролирует и распределяет обязанности по ведение установленной документации по кадрам.

Готовит материалы для представления персонала к поощрениям; материалы по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности. Организует систему аттестации работников фирмы, её методическое и информационное обеспечение , регламент работы аттестационной комиссии. Не реже одного раза в год проводит аттестацию всех работников. Участвует в анализе результатов аттестации, осуществляет постоянный контроль за выполнением решений аттестационной комиссии.

Организует составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков. Контролирует состояние трудовой дисциплины в структурных единицах фирмы и соблюдение работниками правил внутреннего распорядка 4.

Разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени , контролирует их выполнение. Консультирует руководителей фирмы по всем вопросам, связанным с персоналом. Контролирует соблюдение норм трудового законодательства, а также выполнение требований техники безопасности труда на всех рабочих местах.

Организует необходимый учёт и отчётность по работе с персоналом. Организует повышение квалификации рядового персонала и управляющих; разрабатывает план обучения на год на основании запросов персонала и распоряжений директора.

Организует работу по архивированию и сохранности документов всей фирмы, подлежащих длительному хранению. Организует разработку и внедрение после согласования с директором фирменных стандартов на отношения между сотрудниками фирмы; на отношения между подчиненными и руководителями; выполнение и результаты работы; на отношение к информации; на обеспечение коммерческой тайны. Создает по согласованию с директором систему материального и морального поощрения персонала.

Анализирует эффективность систем стимулирования, вносит необходимые коррективы с целью создать равные для всех работников условия вознаграждения и благоприятный моральный климат в коллективе.

Разрабатывает и внедряет после утверждения директором необходимые изменения в административной системе фирмы; изменения в положениях и должностных инструкциях.

Отслеживает зоны слабой управляемости персонала и разрабатывает меры по ликвидации таких зон. Координирует работу по определению участков, подлежащих автоматизации, в направлении по общим вопросам. Взаимодействует с программистами, контролирует процесс автоматизации учетных процессов, способствует их внедрению и использованию. Организует физическую и инженерно-техническую охрану объектов и имущества фирмы, привлекая к этой работе по необходимости сторонние организации на основе договоров.

Разрабатывает и применяет после согласования с директором приемы и нормы охраны офисных и производственных помещений; пропускную и контрольную системы на перемещение материальных ценностей в офисе и на производственном участке. Права Заместитель по общим вопросам имеет право: 5. Давать руководителям структурных единиц фирмы обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к обеспечению безопасности, сохранения коммерческой тайны, управления персоналом.

Требовать и получать от всех структурных единиц сведения, необходимые для выполнения возложенных на направление задач. Самостоятельно вести переписку по вопросам обеспечения безопасности и подбора кадров, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию направления и не требующим согласования с директором. Представительствовать в установленном порядке от имени фирмы по вопросам, относящимся к компетенции направления во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе кадровыми агентствами, службами занятости и агентствами по охране.

Запрашивать в структурных единицах необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников — мнение руководителей в соответствующих структурных единицах. Контролировать в структурных единицах соблюдение в отношении работников законодательства о труде, порядке предоставления установленных льгот и преимуществ. Устанавливать собственные системы контроля за работой персонала фирмы и применять их в работе после утверждения директором.

Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с работой направления по общим вопросам. Самостоятельно назначать и проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию направления и участвовать в совещаниях, проводимых в фирме по вопросам, касающимся работы направления. Документы и информация, предоставляемые заместителем директора по общим вопросам: Наименование документа.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностные инструкции - Елена А. Пономарева

ченное утверждать долж-. ностную инструкцию).»» ______ 20__г. м.п. Должностная инструкция. зам директора. по основным вопросам деятельности. Как выглядит пример должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам.

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам 1. Заместитель директора по общим вопросам относится к категории руководителей. Заместитель директора по общим вопросам принимается на работу и увольняется приказом генерального директора предприятия. Заместитель директора по общим вопросам подчиняется непосредственно генеральному директору. На должность заместителя директора по общим вопросам назначаются лица с высшим профессиональным образованием и минимальным рабочим стажем 1 год. Заместитель директора по общим вопросам должен знать: 6. Основы экономики, организации производства, труда и управления. Правила внутреннего трудового распорядка 6. Правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности. Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли. Методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности предприятия.

Должностная инструкция заместителя по общим вопросам Должностная инструкция заместителя директора предприятия. Основной задачей заместителя генерального директора по общим вопросам-первого заместителя является организация работы по обеспечению хозяйственного обслуживания, надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности зданий и помещений, создание условий для эффективной работы персонала предприятия.

Цели 1. Обеспечивать экономическую и информационную безопасность фирмы; создавать возможности для ее постоянного развития, формируя кадровый резерв по всем направлениям деятельности. Подбирать и обучать персонал, направляя его на выполнение миссии: работать для людей, у которых есть стремление жить в ногу со временем; которые умеют ценить комфорт, уют и тепло.

Должностная инструкция заместителя генерального директора по общим вопросам

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам. Руководитель компании не способен самостоятельно справиться со всеми обязанностями по управлению Должностная инструкция. Должностные обязанности. Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по общим вопросам обязан: 3. Организовывать перемещение и инкассацию наличных денежных Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам. Должностная инструкция технолога общественного питания. Должностная инструкция су-шефа помощника шеф-повара. Заместитель директора по общим вопросам подчинён директору, результаты его работы оцениваются по следующим показателям: выполнение всех, без исключения обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией Груз должностных обязанностей по общим вопросам ложится на плечи заместителя, когда директора нет на месте. Образец инструкции можно скачать бесплатно.

Директор по общим вопросам

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность помощника директора по общим вопросам. Помощник директора по общим вопросам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия. Помощник директора по общим вопросам подчиняется непосредственно генеральному директору общества. Помощник директора по общим вопросам должен знать: - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; структуру предприятия, учреждения, организации и перспективы ее развития; средства связи, вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления отчетности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда, производства и управления; законодательство о труде; Правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда. В период временного отсутствия помощника директора по общим вопросам его обязанности возлагаются на офис-менеджера. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты здания в котором расположены офисные помещения общества, а также контроль за исправностью оборудования освещения, систем отопления, вентиляции и др. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов и составлении смет хозяйственных расходов. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ. Решает вопросы по приобретению и хранению канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных товаров, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведет учет их расходования и составление установленной отчетности. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

В с должности советника генерального директора по. Заместитель по общим вопросам заместителя ректора по безопасности;.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Иллюзия руководителя (должностная инструкция). Алексей Макаров.
Похожие публикации